В текстовом процессоре MS Word существуют следующие режимы просмотра документа.
Режим Разметка страницы – это наиболее часто используемый режим просмотра документа. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе для изменения колонтитулов и полей, а также для работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2013.
Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера.
Режи м Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Режим Структура позволяет проанализировать структуру сложного иерархического документа, изменить и организовать ее. Это один из редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Но при этом в режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа.
Режим Черновик предназначен для быстрого редактирования документа, удобен для ввода и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты в этом режиме не отображаются.
Режим Предварительный просмотр позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью. Он особенно полезен, если в документе присутствует графика и другие внедренные объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать все равно обязательно просмотрите документ в этом режиме. Часто бывает, что в нем можно увидеть несколько строк текста, которые перешли на следующую страницу, или другие мелкие недостатки и сразу исправить их.
Предварительный просмотр — это единственный режим, в который нельзя перейти при помощи вкладки Вид на Ленте. Для перехода в режим Предварительный просмотр выполните одно из следующих действий:
- нажмите сочетание клавиш Ctrl + F2;
- откройте меню Файл, выберите команду Печать.
Установка режимов производится соответствующей командой навкладке Вид в группе команд Режимы просмотра (рис.1.6). Для включения режима Предварительного просмотра выполняется команда Печать, расположенная в меню Файл.
Рис.1.6. Группа команд Режимы просмотра документа
вкладки Вид
Кроме того, режимы просмотра документа можно изменить, нажав соответствующую кнопку, находящуюся в строке состояния справа внизу экрана.
Задание 5. Проанализируйте внешний вид документа при выборе перечисленных выше режимов просмотра документа.
Вопросы для самоконтроля
1. Какие основные структурные элементы документа Word подлежат форматированию?
2. Перечислите основные вкладки ленточного интерфейса Word, каково их назначение?
3. Каково назначение меню Файл?
4. Для чего служит Панель быстрого доступа?
5. Для чего предназначена строка состояния?
6. Назовите способы открытия существующего документа в Word.
7. Как сохранить документ Word?
8. Перечислите основные способы сохранения документов в Word.
9. Перечислите режимы просмотра документа.
10. Для чего предназначен каждый режим просмотра документа?
Тесты
1. Microsoft Word – это …
A. Текстовый файл.
B. Табличный редактор.
C. Текстовый редактор.
D. Записная книжка.
2. Текстовый редактор предназначен для …
A. Проведения расчетов.
B. Обработки текстовой информации.
C. Работы с базами данных.
D. Форматирования диска.
E. Отладки программы.
3. Открыть M S Word можно с помощью команды …
A. Мой компьютер, Microsoft Word.
B. Пуск, Все программы, Microsoft Office 2013, Word 2013.
C. Пуск, Все программы, Стандартные, Microsoft Word 2013.
D. Программа не открывается, открываются только документы.
4. Для операций над файлами (открытие, сохранение и др.) предназначена …
A. Меню Файл.
B. Панель быстрого доступа.
C. Лента.
D. Строка состояния.
5. Панель быстрого доступа … (выберите все правильные
ответы)
A. Находится в верхнем левом углу окна.
B. Служит для размещения наиболее часто используемых команд.
C. Служит для вывода полезной информации (номера текущей страницы, общее число страниц, число слов и языка документа), установки просмотра документа и масштаба отображения текста.
D. Представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые, соответственно, меняется набор пиктограмм на экране.
6. Создать документ можно с помощью команды …
A. Меню Файл, Создать.
B. Меню Файл, Открыть.
C. Вид, Новое окно.
D. Вставка, Объект.
7. Открыть документ можно с помощью команды …
A. Меню Файл, Последние документы.
B. Меню Файл, Открыть, Последние документы.
C. Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2013.
D. Пуск, Недавние документы.
8. Закрыть документ можно с помощью … (выберите все правильные ответы)
A. Кнопки Закрыть, находящейся справа в заголовке документа.
B. Клавиатурной комбинации клавиш Alt + F4.
C. Команды Закрыть, расположенной в меню Файл.
D. Команды Сохранить, расположенной в меню Файл.
9. Выберите режим просмотра документа, который служит именно для набора текста …
A. Черновик.
B. Разметка страницы.
C. Веб-документ.
D. Предварительный просмотр.
10. Выберите режим представления документа, при котором вид документа соответствует его печатному варианту …
A. Черновик.
B. Разметка страницы.
C. Веб-документ.
D. Предварительный просмотр.
11. Лента … (выберите все правильные ответы)
A. Находится в верхней части рабочего окна.
B. Служит для размещения наиболее часто используемых команд.
C. Служит для вывода полезной информации (номер текущей страницы, общее число страниц, число слов и язык документа), установки просмотра документа и масштаба отображения текста.
D. Представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые соответственно меняется набор пиктограмм на экране.
12. Строка состояния … (выберите все правильные ответы)
A. Находится в нижней части рабочего окна.
B. Служит для размещения наиболее часто используемых команд.
C. Служит для вывода полезной информации (номера текущей страницы, общее число страниц, число слов и язык документа), установки просмотра документа и масштаба отображения текста.
D. Представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые соответственно меняется набор пиктограмм на экране.
13. Имена обычных файлов Word 2013 имеют расширение …
A. docx
B. doc
C. dotx
D. docm
14. Буфер обмена Microsoft Office может хранить одновременно несколько фрагментов. Что следует сделать, чтобы воспользоваться этой возможностью?
A. Изменить настройки Microsoft Windows.
B. Отобразить область задач Буфер обмена.
C. Ничего делать не надо. Фрагменты всегда накапливаются автоматически.
D. Отобразить панель инструментов Рецензирование.
2. ОПЕРАЦИИ С ТЕКСТОМ
