Основними факторами ризику проектів.

1.Проект – це унікальна сукупність скоординованих дій (робіт) з певними початком та закінченням, що здійснюється певною особою або організацією для досягнення певної мети у заздалегідь визначені термін, витрати та параметри виконання.

проект – це завдання, метою якого є досягнення певного неповторного за своїми характеристиками та особливостями результату, що здійснюється в заздалегідь визначений термін, в межах ліміту необхідних ресурсів (фінансових, кадрових, матеріальних, тощо).

Проект є складною системою, що має певні етапи, елементи, які потребують якісного та ефективного управління. Він має свій життєвий цикл, який складається з декількох етапів:

І етап – визначення завдання та ініціалізація проекту;

ІІ етап – процес планування проекту;

ІІІ етап – виконання, запровадження проекту;

IV етап – завершення проекту та отримання заздалегідь визначених результатів, ефекту тощо.

При цьому всі проекти, що здійснюються органами державного управління, залежно від їх важливості для держави можна поділити на такі рівні:

- проекти загальнодержавного рівня – це проекти, що спрямовані на вирішення найважливіших соціально-економічних, екологічних, науково-технічних та інших завдань загальнодержавного значення;

- проекти регіонального рівня – проекти, що здійснюються на регіональному рівні для вирішення економічних та соціальних відповідних адміністративно-територіальних одиниць;

- проекти макрорівня – це проекти, що здійснюються на рівні окремих державних підприємств, установ та організацій в межах та з метою виконання покладених на них обов’язків, завдань та функцій.

Слід також зважити на той факт, що запровадження певного проекту супроводжується різноманітними ризиками на всіх етапах його життєвого циклу, якими також необхідно управляти (визначати, моніторити, контролювати, уникати).

Все це вимагає виокремлення такої категорії як «управління проектом»

2.Управління проектами – це професійна творча діяльність з керівництва людськими та матеріальними ресурсами шляхом застосування сучасних методів, засобів та мистецтва управління для успішного досягнення раніше визначених цілей при певних вимогах до строків, бюджету та характеристики очікуваних результатів проектів, що здійснюються в ринкових умовах в соціальних системах.

Управління проектами є складним процесом, під час якого вирішується комплекс пов’язаних питань:

-     взаємовідносин між всіма учасниками, що задіяні в процесі управління;

-     вибору методів та підходів управління проектом;

-     визначення механізмів, засобів та інструментарію.

Таким чином, управління будь-яким проектом потребує застосування системного комплексного підходу не стільки для досягнення найбільшої його ефективності, скільки для досягнення поставлених цілей, виконання визначених завдань та отримання необхідних результатів. Аналіз визначень категорії «управління проектами», дозволяє виділити наступні підходи, що використовуються різними науковцями, організаціями:

-     управління проектом як професійна діяльність;

-     управління проектом як управлінський процес;

-     управління проектом як система відносин в процесі реалізації проекту;

-     управління проектом як комплекс дій;

-      управління як набір інструментарію.

На нашу думку, поняття «управління проектом» повинно включати всі вищезазначені аспекти, зважаючи на його багатоаспектність. Так, управління проектом – складний багатогранний управлінський процес реалізації певного проекту на всіх його етапах, який складається з комплексу механізмів, дій, засобів, інструментів і здійснюється під впливом зовнішніх та внутрішніх ризиків, з урахуванням різноманітних відносин зовнішнього та внутрішнього характеру.  

 

Певна невизначеність може виникнути і під час реалізації органами державного управління будь-яких проектів.

Основними факторами ризику у державному управлінні можуть виступати:

нестабільність законодавства;

нестабільність економічної та соціальної ситуації;

невизначеність політичної ситуації;

 неповний обсяг або неточність наданої інформації;

невизначеність або неточність цілей, інтересів та поведінки учасників державно-управлінських відносин; зміна влади;

зовнішньополітичний та зовнішньоекономічний ризик; технологічний ризик; стихійні лиха.

Питання для закріплення теми:

1.Дати основні поняття проекту.

2. Які існують етапи проектування?

3. Які стадії проектування ви знаєте?

4.Що таке управління проектом?

5. Назвати види проектів

6. Склад та зміст проектної документації.