Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.
§ Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
§ Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
§ Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
§ Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
С помощью области задачСтили и форматирование можно создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.
Применение стиля
Поставить курсор на любое место абзаца (или выделить текст), к которому нужно применить стиль, затем выбрать нужный стиль из списка окна Стиль панели Форматирования или из списка стилей в области задач Стили и форматирование
Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, из списка стилей в области задач, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.
Изменение стиля
Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Для чего следует навести курсор мыши на изменяемый стиль в области задач Стили и форматирование, и выбрать в списке команд, появляющемся у выделенного стиля командуИзменить. В окне изменения стиля задать требуемые параметры стиля свойства стиля.
Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.
Создание оглавления
Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных стилей заголовков.
Дляоформление заголовков текста в Microsoft Word предусмотрены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». Каждый из этих стилей соответствует своему уровню структуры многостраничного документа. Например, если документ разделен на главы, которые в свою очередь делятся на разделы, а разделы дробятся на параграфы, то их заголовки относятся к первому, второму и третьему уровню структуры соответственно.
К заголовкам глав применяют стиль Заголовок 1, к заголовкам параграфов соответственно Заголовок 2, а к заголовкам пунктов Заголовок 3.
1. Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.
2. В области задач стили и форматирование выберите и примените к нему стиль Заголовок соответствующего уровня
3. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 1 и 2.
4. Поставьте курсор в место вставки оглавления.
5. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
6. Откройте вкладку Оглавление.
7. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.
8. Выберите другие параметры оглавления.
Создание нового стиля абзаца и знака
Для создания нового стиля в области задач Стили и форматирование выполните следующее.
1. Нажмите кнопкуСоздать стиль.
2. В поле Имя введите имя стиля.
3. В списке Стиль выберите параметр Абзаца.
4. В поле Основан на стиле укажите название базового стиля.
5. Нажмите кнопку Формат, чтобы задать атрибуты стиля.
6. Нажмите кнопкуПрименить для включения созданного стиля в список стилей.
Стиль знака создается также, как стиль знака, только в п.3 в полеСтильследует выбрать параметр Знака.
Примечание. Слева от имени каждого стиля абзаца стоит знак абзаца¶, а стили знаков аналогичным образом помечены полужирной подчеркнутой буквой «a».
Автоматическая нумерация заголовков многостраничного документа.
Пусть документ содержит Главы 1,2,3,…, и § 1,2,3,… и к ним применены стили Заголовка 1, Заголовка 2 соответственно. Для создания автоматической нумерации необходимо выполнить следующее.
§ Поставьте курсор в абзац отформатированный как Заголовок 1.
§ В области задач Стили и форматирование выделите стиль Заголовок 1 и выполните команду изменить стиль.
§ В окне Изменения стиля щелкните по кнопке Формат, выберите Нумерация, Многоуровневый.
§ В окне многоуровневого списка выберите для изменения образец, пункты которого связаны со стилями заголовков, и нажмите кнопкуИзменить.
§ В окне «Изменение многоуровневого списка» в поле Уровень выберите уровень 1. Убедитесь, что в поле Нумерация стоит нумерация1,2,3,… В поле Формат номера поставьте курсор перед номером и наберите слово Глава с пробелом,после номера поставьте точку и пробел, чтобы отделить текст заголовка главы от номера.
§ Затем выберите уровень 2. Убедитесь, что в поле Нумерация стоит нужная нумерация. В поле Формат номера поставьте курсор перед номером и поставьте знак § с пробелом, после номера поставьте точку и пробел.
§ Чтобы ввести символ§ удерживая клавишу ALT наберите на правой вспомогательной клавиатуре 21.
§ Теперь во всех окнах нажмите кнопку ОК.
Обращаем внимание, что когда нумерация заголовков многостраничного документа завершена, она автоматически не отображается в оглавлении документа. Для этого необходимо обновить оглавление документа, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выполнив командуОбновить поле целиком.
Режим Веб-документа
Word XP предлагает несколько режимов просмотра документа. В режиме Веб-документа, который включается командой Вид, Веб-документ. Ваш документ предстает в том виде, как он будет открыт веб-обозревателем.
Использование закладок
Закладки помогают быстро переходить в документе к требуемому фрагменту без необходимости прокручивать текст.
Для вставки закладки выделите текст или графический объект, который необходимо пометить.
Выберите команду Вставка – Закладка. В диалоговом окне Закладка введите имя новой закладки
Создание гиперссылок
Гиперссылка текст или рисунок в электронном документе, указывающий переход на другое место того же или другого документа на этом или другом компьютере, сервере в локальной сети или Интернете. Гиперссылка связывающая две области одного документа называется внутренней,а два различных документа – внешней.
Если речь идет о переходе к конкретному фрагменту в документе, его местоположение необходимо обозначить закладкой.
Создание внутреннихгиперссылок
Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков, либо закладки. В текущем документе либо вставьте закладку в том месте, к которому будет выполняться переход либо примените один из встроенных стилей заголовков Microsoft Word к тексту, на который следует сослаться.
1. Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.
2. Выполните команду Вставка гиперссылки
3. В спискеСвязать с выберите параметр местом в этом документе.
4. Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.
Создание внешних гиперссылок
Чтобы вставить внешнюю гиперссылку, необходимо выполнить следующее.
1. Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.
2. Выполните команду Вставка гиперссылки
3. В списке Связать с выберите параметр файлом, веб- страницей
4. Выполните одно из следующих действий.
o Если известен адрес, ссылку на который необходимо создать, введите его в поле Адрес.
o Выберите одну из папок в списке Папка, а затем найдите и выделите нужную ссылку.
Для вставки гиперссылки на элемент другого документа или веб-страницынажмите кнопку Закладка, а затем выделите нужную закладку или заголовок в списке.
Удаление гиперссылки
Для удаления гиперссылки щелкните на ней правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите Гиперссылка – Удалитьгиперссылку.
О шаблонах
Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон – это файл с настройками, на основе которого создаются документы Word. Этот файл имеет расширение.dot. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как шрифты, элементы автотекста, параметры страницы, форматирование и стили, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню.Кроме того, шаблоны могут содержать текст, графику, таблицы и т.д. В этом случае документ созданный на основе такого шаблона будет содержать тот же текст, графику, таблицы.
Общие шаблоныMicrosoft Word XP, включая шаблон Normal.dot, хранятся в специальной папке Шаблоны и отображаются в области задач Создание документа, которая включается командой Файл, создать. Общие шаблонысодержат настройки, доступные для всех документов. При сохранении шаблона Microsoft Word автоматически выбирает для расположения файлов шаблонапапку Шаблоны. Шаблоны, сохраненные в других папках, не будут отображаться в диалоговом окне Шаблоны.
Примечание. Шаблон Normal.dot – это универсальный шаблон для любых типов документов. По умолчанию все документы создаются на основе общего шаблона «Новый документ» (Normal.dot), в котором уже заданы параметры страницы, формат шрифта и абзаца (шрифт – 12 пт, цвет – авто; абзац – выравнивание по левому краю, нулевые отступы и т.д.). Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.
Создание документа на основе общего шаблона
Для того чтобы создать файл на основе общего шаблона следует выполнить следующие действия.
Для того, чтобы создать документ на основе общего шаблона, сохранённого в папке по умолчанию, нужно выполнить команду Файл, создатьи в области задач Создание документа, выбрать пункт Общие шаблоны. В диалоговом окне Шаблонывыбрать нужную закладку (Общие или специальные шаблоны), выделить значок шаблона на основе которого создаётся документ,установите переключательСоздать в положение Документ (см.рисунок).
Будет создан документ со всеми настройками выбранного шаблона. В этот документ можно внести текст, изменить настройки форматирования и сохранить в своей папке.
Создание нового шаблона на основе существующего шаблона
Для того чтобы создать новый шаблон на основе существующегошаблона следует выполнить следующие действия.
В меню Файл выберите командуСоздать.
В области задачСоздание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны.
Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключательСоздать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.
1. В меню Файл выберите командуСохранить как.
2. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию.
3. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.
4. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопкуСохранить.
5. Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.
6. Измените нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
7. Сохраните изменения в файле шаблона.
Создание нового шаблона на основе существующего шаблона
Для того чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа сохраните его по умолчанию в папке Шаблоны.
Шаблоныдокументов можно сохранять не только в специальной папке Шаблоны, но и в других папках, например, в своей рабочей папке. В этом случае они не будут отображаться в диалоговом окне Шаблоны. Создать файл на основе шаблона, сохраненного в пользовательской папке можно двойным щелчком по значку шаблона в папке.
