Графические возможности Word в оформлении и иллюстрировании текста.

Существует два основных способа включения графики в документ Word — импорт графики из других приложений и создание простых образцов непосредственно в документе Word.

Для вставки графики в документ Wordпоместите курсор в точку вставки объектаи выполните команду Вставка, Рисунок, Картинки. Далее следует выбрать вид вставляемой графики :рисунок из файла, картинки, объект WordArt.

Картинки.Привставке картинки включается область задач «Вставка картинки»в поле поиска задайте тему искомой картинки. После выполнения команды Найти отбразятся доступные на данном компьютере картинки,щелкните по подходящей. Также можно щелкнуть по гиперссылке Коллекция картинок, в окне Избранное- Коллекция картинок  открыть папку Коллекции Microsoft Offce, выбрав, подходящий рисунок и скопируйте его через буфер обмена в документ.

Рисунка из файла.При вставке рисунка из файла открывается диалоговое окно Открытия файла, в котором следует перейти к вставляемому файлу.

Графические объекты в тексте можно отформатировать по вашему усмотрению. Для этого удобнее всего воспользоваться контекстным меню, вызываемым щелчком правой кнопки мыши по объекту. В диалоговом окне Формат объекта несколько вкладок: Цвета и линии, Размер, Положение.

Для размещения текста вокруг рисунка на вкладке Положение выберите подходящий вариант обтекания текстом: в тексте, вокруг рамки, по контуру, перед текстом или за текстом.

Размер любого вставленного объекта можно изменить. Рисунки вставляются в виде прямоугольников, прозрачные области которых определяют контуры рисунка. Для сохранения пропорций объекта при изменении его размера пользуйтесь угловыми маркерами. Также на вкладке Размер окна Форматирования объекта можно задать точный размер и положение объекта.

Объекта WordArt. Для создания объекта WordArt в коллекции WordArt выберите стиль надписи, в окне изменение текста введите нужный текстнадписи. Тип и размер шрифта после ввода текста можно будет изменить.

Для редактирования объекта WordArt можно воспользоваться,как и для других графических объектов, командой контекстного меню Формат объект. Кроме того можно включить панель инструментов WordArt (Вид, панели инструментов, WordArt). На панели есть кнопки позволяющие придать надписи другую форму, свободно вращатьобъект на произвольный угол, установить тип обтекания, задать вертикальный текст и т.д.

Автофигур ы. Word поставляется вместе с набором готовых фигур (так называемых автофигур), предназначенных для использования в документах. В дальнейшем к вставленным автофигурам могут быть применены следующие действия: изменение размеров и цвета, вращение, отражение, а также комбинирование с другими фигурами, например кругами и квадратами, для составления более сложных фигур. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: Линии, Основные фигуры, Фигурные стрелки, Блок-схемы, Звезды и Ленты, Выноски. В каждой категории содержится несколько вариантов фигур.

Для изменения цвета фигуры используйте кнопки Цвет заливки и Цвет линии. Изменить оформления автофигур можно использовать кнопку Формат объекта на панели инструментов Настройка изображения: выделите автофигуру и щелкните на этой кнопке, в диалоговом окне можно задать параметры цвета и линии, размер, положение и обтекание.

Для удобства несколько автофигур, деталей можно сгруппировать. В окне диалога Рисунок выделите несколько деталей, удерживая во время выделения нажатой клавишу SHIFT. На панели рисования выберите команду Действия, Группировать. Чтобы разгруппировать детали, выделите сгруппированный объект и выберите команду Разгруппировать.

Работа с таблицами

Что такое таблица

Таблица позволяет упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Можно построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. Размер и форматирование каждой ячейки всегда можно изменить. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение — в таблице не может заключаться другая таблица

Как вставить таблицу

Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место документа, выполните следующее.

Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу. Выберите команду Таблица, Добавить таблицу. В диалоговом окне Вставка таблицы введите количество строк и столбцов будущей таблицы.

В текстовом поле Ширина столбца выберите нужную ширину столбца. Выберите Авто, чтобы построить таблицу, шириной от левого до правого поля страницы, со столбцами равной ширины.

(Чтобы быстро вставить таблицу, щелкните на кнопкеДобавить таблицу стандартной панели инструментов и, перетаскивая курсор, выделите число строк и столбцов будущей таблицы.)

Работа в таблице

Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью.

Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками. Для того чтобы вставить в таблицу символ табуляции, нажмите клавиши CTRL+ TAB.

Для выделения ячейки щелкните в левом нижнем углу, между текстом и границей ячейки. В этой области указатель мыши превращается в стрелку.

Выделить строку таблицы можно щелчком на левом поле листа рядом с этой строкой. Для выделения столбца щелкните над верхней его границей. В этой области указатель мыши превращается в черную вертикальную стрелку.

 

Объединение ячеек

Объединить несколько ячеек таблицы в одну можно, если их выделить и выполнить команду Таблица, Объединить ячейки. Для разбиения ячейки на несколько ее следует выделить и выполнить команду Таблица, Разбить ячейки и в диалоговом окне указать на сколько строк или столбцов разбивается ячейка.

Редактирование и форматирование таблицы

После того как вы создали таблицу и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать внешний вид по своему усмотрению. Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее содержимое выделите ее и нажмите клавишу DELETE

Удаление и вставка ячеек, строк и столбцов

Можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.

Для удаления всей строки или столбца таблицы следует выделить ячейку, строку или столбец, которые вы собираетесь удалить. Выполните команду Таблица, Удалить ячейки (строку или столбец). Чтобы удалить таблицу целиком ее следует выделить и выполнить команду Таблица, Удалить таблицу.

Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее. Выделите ячейку, строку или столбец рядом с которыми планируется вставить новую ячейку (строку или столбец). Выполните команду Таблица, Вставить ячейку, (строку выше или ниже, столбец слева или справа).

Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца, выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить и выполните команду Таблица, Вставить ячейку.

Чтобы добавить последнюю строку в таблице, установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу TAB

Копировать или перемещать строки можно через буфер обмена.

Как изменить ширину столбца

Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью мыши перетащите его границу. Для более точного позиционирования перемещать границу следует при нажатых клавишах CTRL +ALT.

Задать точную высоту или ширину ячейки можно командойТаблица Свойства. В диалоговом окнеВысота и ширина ячеек. Для доступа к параметрам столбцащелкните на вкладке Столбец. В текстовом поле Ширина столбца введите нужное число. Дляавтоматического регулирования ширины столбца по самому длинному его элементу, щелкните на кнопке Автоподбор.

Щелкните на кнопке Предыдущий столбец или Следующий столбец для изменения параметров других столбцов таблицы.

Рамки таблицы

По умолчанию граница таблицы Word — это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и заливку ячеек таблицы. Для этого выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить. Выберите команду Формат, границы и заливка

Word предлагает множество заготовленных форматов таблиц, с помощью которых вы легко измените внешний вид своей таблицы. Для автоформатирования поместите курсор в любую ячейку таблицы, выберите команду Таблица, Автоформат. В появившемся диалоговом окне Автоформат таблицы выберите подходящий формат.

Многостраничный документ

Задание параметров страницы документа

В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Окно параметры страницы имеет три вкладки: поля, (на которой задается ширина полей и ориентация страницы), размер бумаги, источник бумаги.

Напомним, что поля – это пустое пространство на странице за пределами области печати.

Чтобы изменить параметры страницы для части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. Из спискаПрименить выберите параметр К выделенному тексту. До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените параметры страницы.

Напомним, что разрыв раздела – это пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. Для завершения работы с колонтитулом закройте колонтитул кнопкой ЗАКРЫТЬ на панели Колонтитулы

Вставка номера страниц

Осуществляется командой Вставка, Номера страниц. Дополнительные параметры устанавливаются кнопкой Формат страниц, в частности можно задать нумерацию страниц с любого номера.

Для того, чтобы удалить нумерацию страниц следует войти в область колонтитула (Вид, колонтитул) на любой странице документа и удалить номер страницы.

Оформление сносок

Сноски используют в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски внизу страницы, а для ссылок на источники литературы – концевые, размещаемые в конце текста.. Сноска состоит из двух частей: знака сноски и текста сноски.

Вставка сноски

В режиме разметки страницы укажите место для вставки знака сноски. Выполните команду Вставка, ссылка, сноска.

§ Выберите параметр обычную или концевую.

§ Выберите нужный параметр в группе Нумерация.

§ Нажмитекнопку OK.

§ Word вставит номер сноски и установит курсор рядом с номером сноски.

§ Введите текст сноски с клавиатуры или скопируйте через буфер обмена, если текст где-то уже набран.

§ Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.

Примечание. При печати документов и при их предварительном просмотре обычные сноски по умолчанию размещаются в конце каждой страницы, а концевые сноски — в конце документа. Однако возможно изменение положения обычных сносок так, чтобы они располагались непосредственно под текстом. Аналогичным образом можно изменить положение концевых сносок, разместив их в конце каждого раздела.

Изменение формата знака сноски

§ Выберите команду Сноска в меню Вставка.

§ НажмитекнопкуПараметры.

§ Выберите вкладку Сноски или Концевыесноски.

§ В списке Формат номера выберите нужный параметр.

Примечание. Для изменения шрифта и размера знака сноски используйте те же приемы, что и для остального текста. Перейдите в обычный режим и выберите команду Сноски в меню Вид. В области сносок выделите знак сноски. Выберите команду Шрифт в меню Формат, а затем примените нужное форматирование.

Преобразование концевой сноски в обычную и наоборот.

Выделите текст сноски, включая знак сноски. В контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, выберите команду Преобразовать сноску.

При просмотре печатного документа на экране, если задержать указатель мыши над знаком сноски в документе появится текст сноски.

Для удаления сносок следует найти в тексте соответствующий знак сноски и удалить его.