Транспортно-экспедиционное обслуживание прибытия грузов на железнодорожном транспорте представляет собой комплекс (Операций, обусловленных выгрузкой груза на железнодорожной станции и сдачей груза грузополучателю. Особое внимание в этом комплексе операций уделено обеспечению предварительной информации о подходе железнодорожных поездов и грузов к грузовой станции. Такая информация носит обязательный характер и направлена в первую очередь на то, чтобы грузовая станция могла своевременно подготовиться к приему поездов и грузов: составить план расформирования поездов, определить очередность подачи вагонов под разгрузку, подготовить необходимые для выгрузки механизмы и т.д.
Кроме того, информационное бюро железной дороги берет на себя ответственность за уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза, с тем чтобы грузополучатель имел возможность своевременно принять груз. Такое уведомление должно быть послано не позднее чем в 12 ч дня, следующего за днем прибытия грузов, а его порядок и способ устанавливаются по соглашению сторон.
В случае, если железнодорожная станция не уведомит грузополучателя о прибытии груза, он освобождается от платы за пользование вагонами и контейнерами и платы за хранение грузов до получения уведомления об их прибытии.
Груженые вагоны и документы на станции принимают по натурному листу с тщательной проверкой вагонов, целости пломб и состояния груза, который прибыл на открытом ПС.
После осмотра и расформирования состава груженые вагоны подаются под выгрузку. Одновременно с выгрузкой оператор грузовой станции проверяет перевозочные документы и проставляет на них дату и время прибытия поезда на станцию, а также номер поезда.
Выгрузка груза выполняется средствами железной дороги и грузополучателей (экспедитора) непосредственно на склад или на другой вид транспорта.
Получатель, в адрес которого прибыл груз, обязан принять и вывезти со станции груз в сроки хранения грузов, установленные Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом.
Проверка массы груза, количества мест и их состояния производится железной дорогой без заключения отдельного договора в следующих случаях:
• прибытие груза в неисправном вагоне, а также в вагоне с поврежденным запорно-пломбировочным устройством или с пломбой попутных железнодорожных станций;
• прибытие груза с коммерческим актом, составленным на попутной станции;
• прибытие груза с признаками недостачи, повреждения или порчи при перевозке груза в открытом ПС;
• прибытие скоропортящегося груза с нарушением срока его доставки или с нарушением температурного режима при перевозке груза в рефрижераторном вагоне;
• прибытие груза, погрузка которого осуществлялась перевозчиком;
• выдача груза, выгрузка которого осуществлялась перевозчиком в местах общего пользования, например на грузовом дворе железнодорожной станции назначения.
В случае, если на железнодорожной станции назначения при проверке состояния груза, его массы и количества мест обнаружены недостача, порча или повреждение груза, экспедитор должен потребовать от перевозчика пригласить экспертов для проведения экспертизы. Расходы, связанные с проведением экспертизы, оплачиваются стороной, заказавшей экспертизу, с последующим отнесением расходов на сторону, виновную в недостаче, порче или повреждении груза.
После уплаты грузополучателем (экспедитором) причитающихся платежей и сборов он получает груз в свое распоряжение.
В общем случае ТЭО прибытия грузов на железнодорожном транспорте включает в себя следующие группы операций.
1. Информационные услуги, подразумевающие уведомления и извещения:
• грузополучателя о подходе груза (вагона) к станции назначения;
• грузоотправителя о выдаче груза грузополучателю;
• грузоотправителя (грузополучателя) об обнаружении коммерческих неисправностей при прибытии груза на станцию назначения;
• грузоотправителя (грузополучателя) о выполнении в процессе перевозки графика (срока) доставки груза.
2. Услуги, связанные с оформлением документов:
• раскредитование перевозочных документов;
• оформление претензии по перевозке к железной дороге.
3. Услуги, связанные с получением груза на станции назначения:
• передача грузоотправителю раскредитованной накладной;
• получение у приемосдатчика железной дороги груза на местах общего пользования станции назначения;
• прием груженых и сдача порожних вагонов железной дороге
• При выгрузке на местах необщего пользования;
• съем запорно-пломбировочных устройств, установленных на вагоны.
4. Услуги, связанные с подачей и уборкой вагонов:
• подача вагонов на подъездной путь грузополучателя;
• уборка вагонов с подъездного пути грузополучателя;
• расстановка вагонов по грузовым фронтам;
• подборка вагонов для подачи на грузовые фронты.
5. Услуги, связанные с выполнением разгрузочных и складских работ:
выгрузка груза из вагонов на станции назначения;
• выгрузка груза из вагонов (автомобилей) на складе грузополучателя;
• определение массы прибывшего груза;
• хранение груза на складе экспедитора;
• ремонт транспортной тары и упаковки.
6. Услуги, связанные со страхованием груза:
• подготовка и заключение договора страхования;
• оплата страховых взносов;
• оформление документов при наступлении страхового случая;
• получение страхового возмещения.
7. Платежно-финансовые услуги:
• оформление и оплата провозных платежей, сборов и штрафов;
• проведение расчетных операций за перевозку груза, за производство погрузочно-разгрузочных, складских и иных работ, выполняемых при прибытии груза на станцию назначения;
• расчет суммы претензии, проведение расчетных операций, связанных с претензиями;
• выполнение платежей, связанных с таможенными формальностями при прибытии груза.
8. Услуги по таможенному оформлению прибывшего груза:
• декларирование груза;
• оформление грузовой таможенной декларации и сопутствующих документов на прибывший груз.
