Процедура подготовки  и защиты выпускной квалификационной работы к защите

Процедура подготовки и защиты ВКР установлена Положением по обеспечению порядка проведения государственной итоговой аттестации выпускников по программам бакалавриата и специалитета в ФГБОУ ВО Тверская ГСХА.

ВКР представляет собой самостоятельное законченное исследование на заданную (выбранную) тему, написанное лично выпускником под руководством руководителя, свидетельствующее о формировании общекультурных и профессиональных компетенций, позволяющих выпускнику решать профессиональные задачи.

Выпускная квалификационная работа выполняется с соблюдением общих требований, установленных настоящим Положением, и в соответствии с утвержденными Методическим советом Академии Методическими рекомендациями по ВКР для каждого направления подготовки и специальности, которыми определяются методические аспекты содержания и оформления ВКР, правила подготовки к защите ВКР, требования к отзыву руководителя на ВКР и к рецензии (для дипломных работ специалистов).

Выпускающая кафедра ежегодно совместно с представителями организаций-работодателей, а также с учетом научных интересов кафедры и студентов, разрабатывает (актуализирует) примерный перечень тем ВКР и доводит его в октябре завершающего учебного года обучения до сведения студентов путем размещения информации на сайте академии в сети «Интернет» на информационном портале кафедры и на доске объявлений кафедры.

Студент обязан выбрать тему ВКР не позднее 15 ноября завершающего учебного года обучения и подать личное заявление на имя декана факультета о закреплении темы. При этом, он имеет право выбрать одну из предложенных кафедрой тем ВКР или предложить собственную тему ВКР, предоставив заявление на имя заведующего кафедрой с обоснованием целесообразности ее разработки. При рассмотрении инициативной темы ВКР студента заведующий кафедрой имеет право ее аргументировано отклонить или, при согласии студента, переформулировать.

Наряду с изложенным выбор темы ВКР может быть обусловлен реальными потребностями бизнеса, формулировка которых (в виде приоритетных задач предприятия или организации, требующих решения) оформляется в форме Заявки, примерный формат которой отражен в ПРИЛОЖЕНИИ З.

В случае, если, ВКР выполняется по Заявке после достижения цели и задач исследования следует оформить (в случае, если результаты выполненной студентом работы согласуются с обозначенными в Заявке задачами и в полной мере удовлетворяют потребности заказчика) Справку о внедрении, примерная форма которой представлена в ПРИЛОЖЕНИИ И.

На основании ЗАЯВЛЕНИЯ (ПРИЛОЖЕНИЕ К) студентов, подписанных заведующим кафедрой, кафедра совместно с деканатом подготавливает не позднее, чем за 1 месяц до начала ГИА, приказ ректора о закреплении тем ВКР за студентами, назначении руководителей ВКР и, при необходимости, консультантов.

Изменение темы ВКР возможно не позднее, чем за два месяца, а уточнение темы - не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты защиты на основании личного заявления студента, согласованного с руководителем, на имя заведующего кафедрой. Изменение или уточнение темы ВКР студентов утверждается заведующим кафедрой и оформляется приказом ректора академии.

Непосредственное руководство ВКР осуществляет руководитель, в обязанности которого входит:

– консультирование студента при выборе им окончательной темы ВКР;

– разработка задания на подготовку ВКР; 

– оказание помощи в подготовке плана ВКР и графика ее выполнения;

– консультирование студента по подбору литературы и фактического материала;

– содействие в выборе методики исследования;

– проведение систематических консультаций со студентом по проблематике работы, предоставление квалифицированных рекомендаций по содержанию ВКР;

– осуществление постоянного контроля за ходом выполнения ВКР в соответствии с планом и графиком ее выполнения;

– информирование заведующего кафедрой о соблюдении студентом графика выполнения ВКР;

– консультирование студента при подготовке презентации и доклада для защиты работы;

– проверка ВКР в системе «Антиплагиат»;

– предоставление письменного ОТЗЫВ а (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж) на работу с указанием предварительной оценки.

        ВКР в обязательном порядке проверяется ответственным должностным лицом деканата в системе «Антиплагиат» с получение заключения по установленной форме. Результаты проверки работы оформляются интернет-сервисом «Антиплагиат.Ру» автоматически в виде таблицы, в которой подтверждается факт отсутствия или наличия в письменной работе заимствований из печатных и электронных источников третьих лиц, не подкрепленных соответствующими ссылками. Заключение (ПРИЛОЖЕНИЕ Л), содержащее итоговую оценку оригинальности текста (процент оригинального текста в работе), подписывается ответственным лицом и передается студенту.

        В ОТЗЫВ е руководитель ВКР указывает:

– соответствие содержания выпускной квалификационной работы целевой установке;

– научный уровень, полноту, качество и новизну разрабатываемой темы;

– степень самостоятельности, инициативы и творчества студента;

– умение работать с литературой и источниками;

– умение производить расчеты и анализировать полученные результаты, обобщать, делать научные и практические выводы;

– области использования выпускной квалификационной работы.

        В выводах определяется уровень подготовки студента, степень соответствия выпускной квалификационной работы требованиям стандартов и возможность её представления к защите.

        Обучающийся должен быть ознакомлен с ОТЗЫВ ом не позднее, чем за 5 календарных дней до защиты. Студент, получив положительный ОТЗЫВ на выпускную квалификационную работу от научного руководителя и допуск заведующего кафедрой к защите, готовит ВКР к защите.

Вместе с руководителем выпускной квалификационной работы следует решить вопрос об иллюстративном материале и способах его подачи. Можно, например, к защите подготовить иллюстративный материал в виде альбома рисунков, графиков, схем, либо представить в виде слайдов. Здесь важно соблюдать следующее требование: иллюстрируется то, что есть в выпускной квалификационной работе. Поэтому еще на стадии компьютерного набора текста следует решить, какие таблицы, рисунки, графики, схемы будут выноситься на публичное обозрение, и сделать их копии.

Если студент выбирает вариант подачи иллюстративного материала в виде альбома рисунков, схем и т.д., то он должен подготовить не менее 4 экземпляров, каждый из которых должен содержать не менее 3 и не более 10 единиц иллюстраций.

Следующий этап подготовки к защите выпускной квалификационной работы предполагает написание доклада (на 7 мин), в котором четко, кратко и со знанием дела изложить основные положения выпускной квалификационной работы.

При написании доклада рекомендуем взять за основу те разделы выпускной квалификационной работы, которые показаны на рисунке 1.

ВВЕДЕНИЕ   ЗАКЛЮЧЕНИЕ   ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ МАТЕРИАЛ

 

ДОКЛАД

 

Рисунок 1 – Схема исходной основы написания доклада по выпускной квалификационной работе

 

Данная схема носит рекомендательный характер, но если следовать ее логике, то необходимо из ВВЕДЕНИЯ выпускной квалификационной работы отразить в докладе: обоснование выбора и актуальности темы выпускной квалификационной работы, цели, объекта и предмета исследования, теоретическую и методологическую основу работы. Если результаты исследования, выполненного автором, имеют подтверждение об использовании работы или ее отдельных частей в практике работы того или иного предприятия, следует отметить в докладе эту характеристику работы, кратко назвать основные разделы выпускной квалификационной работы и перейти к их характеристике. При этом, например, раскрывая содержательный аспект 1-го или других разделов, не забыть подкрепить его материалом из ЗАКЛЮЧЕНИЯ в виде выводов и предложений. Далее необходимо сделать в тексте доклада ссылки на иллюстративный материал. Последнее, что необходимо сделать на данном этапе работы студента, – хорошо подготовиться к устному выступлению.

Доклад должен быть кратким, но в нем должно прозвучать то, что сделано лично студентом, чем он руководствовался при исследовании темы, какие методы исследования были проведены, каковы их результаты и т.д. Это общая схема доклада. Более конкретно его содержание определяется студентом совместно с научным руководителем. Использовать цифровой материал, схемы, графики и прочий иллюстративный материал не следует. Текст доклада может быть рукописным или набран в редакторе WORD. В первом случае доклад должен содержать 10–12 страниц, а при компьютерном наборе – 5–7 страниц.

Рекомендуется использовать таймер для определения продолжительности устного изложения доклада в порядке подготовки к защите выпускной квалификационной работы.

Студент обязан выполнить ВКР в соответствии с графиком выполнения ВКР, составленным совместно с руководителем, и представить окончательный вариант ВКР руководителю до назначенной даты предзащиты.

Для проведения предварительной защиты заведующим кафедрой формируется комиссия, в состав которой входят члены выпускающей кафедры. В обязанности комиссии входит: оценка степени готовности ВКР к защите; рекомендации по устранению выявленных недостатков работы (при их наличии); рекомендация о допуске ВКР к официальной защите.

Участие в дискуссии по рассматриваемой ВКР могут принимать все желающие лица, присутствующие на заседании комиссии.

Студент обязан к предварительной защите подготовить:

- записку ВКР (не сброшюрованную) в объеме, позволяющем доказать, что уровень готовности работы (на день предзащиты) составляет не менее 90% (допустимы незначительные недоработки);

- презентацию основных результатов исследования;

- доклад, освещающий основные результаты выполненного исследования.

Публичная защита во многом определяет итоговый результат аттестационного испытания, что определяет ее значимость и обусловливает необходимость детальной и конструктивной подготовки. Обязательными элементами подготовки к публичной защите являются:

- подготовка доклада, освещающего основные результаты выполненного исследования;

- подготовка презентации основных результатов исследования (с обязательным представлением каждому члену комиссии печатного варианта слайдов презентации, оформленного согласно установленным требованиям (в части обязательных элементов) и рекомендациям);

- психологическая адаптация (самоорганизация и самонастрой) к публичному представлению результатов исследования;

- соблюдение соответствующего статусу мероприятия дресс-кода, подразумевающего деловой стиль в одежде, сопровождаемый опрятностью и аккуратностью;

- соблюдение этики поведения.

Доклад, освещающий основные результаты выполненного исследования, должен быть кратким, емким, четко структурированным и информативным. Рекомендуется при подготовке доклада придерживаться следующей структуры:

1) актуальность темы исследования;

2) современное состояние исследуемого вопроса (применительно к объекту исследования);

3) выявленные проблемные аспекты (в рамках темы и предмета исследования);

4) принципиальные положения (рекомендации автора, направленные на решение выявленных проблем), выносимые на защиту ВКР.

При подготовке текста доклада следует руководствоваться рекомендуемой продолжительностью выступления – 7 минут. Больший удельные вес (порядка 70-80%) доклада следует уделить освещению основных результатов выполненного исследования с акцентом на принципиальных положениях, выносимых на защиту.

Электронная презентация в редакторе Power Point является иллюстративным материалом к докладу при защите ВКР и представляет собой совокупность слайдов, раскрывающих основное содержание ВКР, выполненной студентом.

Электронная презентация включает:

- титульный лист с указанием темы ВКР; Ф.И.О. студента; Ф.И.О. научного руководителя ВКР, его ученое звание, ученая степень - 1 слайд;

- цель задачи, объект, предмет и методы исследования (для магистерской диссертации - в т. ч. научная новизна исследования) - 1 слайд;

- макет выпускной квалификационной работы – 1 слайд;

- результаты проведенного анализа исследуемой области, научное или экономическое обоснование основных параметров и характеристик, трактовку полученных результатов в виде таблиц, графиков, диаграмм и схем, которые размещаются на отдельных слайдах и озаглавливаются – 5-7 слайдов.

Слайды обязательно должны быть пронумерованы. Цветовой фон слайдов подбирается так, чтобы на нем хорошо был виден текст.

Материал, используемый в презентации, должен строго соответствовать содержанию ВКР. 

При подготовке презентации необходимо помнить о том, что наряду с трансляцией слайдов, каждому члену экзаменационной комиссии следует представить сброшюрованный печатный вариант презентации.

Результаты обсуждения ВКР: оценка степени готовности, рекомендации по устранению выявленных недостатков работы (при их наличии), рекомендация о допуске (не допуске) к официальной защите, фиксируются в протоколе заседания выпускающей кафедры. Студенты, не прошедшие предварительную защиту ВКР к официальной защите ВКР не допускаются.

По итогам предварительной защиты, оформленная в соответствии с установленными требованиями ВКР, подписывается (студентом и руководителем) и представляется студентом вместе с ОТЗЫВ ом руководителя и заключением по заимствованию секретарю государственной экзаменационной комиссии не позднее, чем за 2 календарных дня до защиты ВКР. Секретарь государственной экзаменационной комиссии регистрирует ВКР в журнале учета ВКР с указанием даты и расписывается в ее получении. Если студент не представил ВКР секретарю государственной экзаменационной комиссии за 2 календарных дня до защиты ВКР, он к защите не допускается как нарушивший процедуру государственной итоговой аттестации с последующим отчислением из академии без выдачи диплома.

Защита ВКР проводится в установленное графиком проведения государственных аттестационных испытаний время на заседании государственной экзаменационной комиссии по соответствующему направлению подготовки. Начало работы государственной экзаменационной комиссии – 9⁰⁰.

Защита ВКР является открытым мероприятием, для оптимальной работы комиссии всем студентам (а также желающим присутствовать на защите) необходимо обеспечить свое присутствие в аудитории, где осуществляется защита, за 15 минут до начала работы комиссии.

Очередность защиты определяется деканатом и осуществляется в соответствии с графиком на данный день работы экзаменационной комиссии.

За полчаса до начала защиты все студенты должны быть в аудитории, в которой должна проводиться защита выпускных квалификационных работ.

Председатель комиссии знакомит студентов с процедурой защиты выпускных работ, порядком подведения результатов защит и правами студентов в тех случаях, когда высказываются недовольства оценкой защиты. После этой беседы начинается защита выпускных квалификационных работ.

Студент, явившийся в аудиторию для защиты ВКР, представляется членам комиссии, занимает место за трибуной.

Председатель комиссии:

- называет тему выпускной квалификационной работы, указывает на наличие ОТЗЫВ а научного руководителя, предоставляет руководителя, если он присутствует на защите;

- предлагает студенту сделать доклад.

 После окончания доклада студенту задаются вопросы членами комиссии. Как правило, каждый член комиссии задает по теме выпускной квалификационной работы 1–2 вопроса.

По окончании ответов на вопросы членов комиссии председатель комиссии зачитывает отзыв на ВКР или предоставляет слово для выступления научному руководителю, если он присутствуют на защите.

Председатель комиссии объявляет студенту об окончании защиты, напоминает, что результаты будут объявлены после того, как все студенты пройдут процедуру защиты выпускной квалификационной работы.