продвижение персонала, работа с кадровым резервом

Мотивация персонала.

 

Каждый раздел кадровой политики необходимо представить в виде следующей схемы:

- Цель

- Область применения

- Политика

- Процедуры

- Ответственность

 

Примерный вариант одного из разделов кадровой политики приведен ниже:

Праздники и выходные

Цель

Оплачиваемые выходные предоставляются работникам с целью дать им возможность отдохнуть и заняться личными делами. Все работники име­ют право на ежегодный отпуск, как указано в их Трудовом договоре.

Область применения

Сотрудники, подпадающие под действие данного документа, являют­ся штатными работниками предприятия, работающими как на полную став­ку, так и на других условиях.

Политика

Каждое подразделение/отдел должны предоставить годичный план отпусков своих работников в Подразделение человеческих ресурсов не по­зднее 31 января текущего года.

Как только работник приступает к работе в Компании, он начинает зарабатывать оплачиваемое время отпуска. Работник может взять дни от­пуска сразу же после успешного завершения испытательного срока.

Неиспользуемый отпуск за прошедший год может быть перенесен на текущий год. Однако работник должен использовать свое право на оплачи­ваемый отпуск до 31 марта текущего года. Компенсация за неиспользо­ванный отпуск предоставляется только в том случае, когда работник пода­ет заявление об уходе.

В период испытательного срока оплачиваемый отпуск не предостав­ляется.

Выходные — суббота, воскресенье, официальные правительственные и национальные праздники Российской Федерации.

Работник имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные в следующих случаях:

смерть близкого члена семьи — 2 дня,

серьезное заболевание близкого члена семьи — I день,

свадьба работника — 2 дня,

рождение ребенка — 1 день,

переезд на другое местожительство — I день (предоставляется, если переезд не связан с увольнением с работы).

Общее количество дополнительных оплачиваемых выходных не долж­но превышать 7 (семи) дней в году. Если эти дни не использованы, они не могут быть добавлены к ежегодному отпуску.

Просьба о предоставлении дополнительных выходных должна быть выражена а письменном заявлении.

Заявление работника должно быть утверждено прямым руководите лем/начальником подразделения и передано для учета в Подразделение человеческих ресурсов.

Работник имеет право на дополнительные неоплачиваемые выходные, но не более чем на 14 (четырнадцать) дней в году и при условиях, указан­ных выше.

Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым или неоплачи­ваемым отпускам в соответствии с законом, например, отпуск по беремен­ности и родам, служба в армии, исполнение государственных или обще­ственных обязанностей и так далее, должны быть доведены до сведения руководства Компании как можно раньше. Они разрешаются в соответст­вии с действующим законодательством.

Процедуры

Рекомендуемые практические процедуры запросов о предоставлении отпуска указаны ниже.

Работник немедленно уведомляет своего руководителя о предстоящем отпуске в письменной форме и получает его/ее утверждение. Бланк заявле­ния должен быть передан в Отдел человеческих ресурсов.

Все выходные (оплачиваемые и неоплачиваемые) должны запраши­ваться работником у своего непосредственного начальника и согласовы­ваться с отделом человеческих ресурсов.

Ответственность

Отдел человеческих ресурсов и непосредственные руководители несут ответственность за осуществление действий в соответствии с данной поли­тикой, включая получение необходимых утверждений.

Работники несут ответственность за несанкционированное отсутствие на работе.

 

Задание 4. Делопроизводство в кадровой службе

Рассмотрите организационную структуру делопроизводственной службы организации, выявите ее задачи и функции, охарактеризуйте нормативно-правовое обеспечение делопроизводства организации.

Изучите и соберите организационно - распорядительные документы: учредительный договор, устав, положения об организации, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение о структурном подразделении.

Проанализируйте должностную инструкцию менеджера по персоналу (специалиста по кадрам, секретаря-референта и офис-менед­жера).

Составьте личное дело на вымышленного работника (заполните личную карточку).

Изучите трудовой договор менеджера по персоналу (специалиста по кадрам, секретаря-референта и офис-менед­жера), изложите его содержание.

Ознакомьтесь с порядком оформления и заполнения трудовых книжек.

Заполните документы, необходимые для перевода вымышленного работника на другую должность (заявление, приказ, представление).

Изучите порядок прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов, какие документы подлежат регистрации и какие системы регистрации находят применение в организации, как организована в организации справочно-информационная работа, каковы виды контроля исполнения документов, какие виды номенклатур дел используются на предприятии и каков порядок их составления и оформления.

Ознакомьтесь с порядком проведения экспертизы ценности документов в организации, оформлением дел для передачи в архив, условиями их хранения и получения для возможного использования.

Охарактеризуйте техническое оснащение АРМ на примере рабочего места одного из сотрудников организации.

 

Раздел II. Индивидуальное задание в рамках тематики выпускной работы.

Анализ состояния системы управления персоналом организации – базы практики и её отдельных подразделений в исследуемом аспекте, разработка предложений по совершенствованию системы управления персоналом в выбранном направлении, оценка экономической и социальной эффективности предлагаемых мероприятий.