Наказ про облікову політику складається у відповідності до виконання вимог Закону України від 16.07.99.р. №996-15 “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку та з метою складання достовірної фінансової звітності.
В наказі обумовлюється зміна облікової політики, якщо
- змінюються вимоги Міністерства фінансів України;
- зміняться статутні вимоги фірми;
- нові (запропоновані і обґрунтовані фахівцями фірми) положення облікової політики забезпечать більш достовірне відображення господарських операцій.
Для визнання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів як таких, визначення терміну корисного використання об’єктів та вибору методу нарахування амортизації створити постійно діючу експортну технічну комісію.
Основними засобами вважати актив, якщо очікуваний термін його виконанням (експлуатації) установлений засідання виборчої комісії, більше року, вартістю понад 1000 грн.
До малоцінних необоротних матеріальних активів відносити активи, відмінні від основних засобів (на підставі класифікації, поданій у пункті 5 П(С)БО7 “ Основні засоби” і пункту 4 цього наказу), вартісна оцінка яких менша або дорівнює 1000 грн.
При нарахуванні амортизації основних засобів застосовувати методи амортизації, установлені і затверджені протоколом спільного засідання постійно діючої комісії призначених наказом директора для вирішення даних питань, установивши такі методи нарахування амортизації для:
- об’єктів основних засобів – прямолінійний метод;
- малоцінних необоротних активів та інвентарній тарі у розмірі 100% їх вартості в першому місяці використання об’єкту;
- нематеріальні активи – прямолінійний метод;
Згідно з Положенням (стандартом) 9 при відпуску запасів у продаж та іншому вибутті оцінка здійсьнюється методом собівартості останніх за часом надходження запасів (ЛІФО).
Завершення операції з надання послуг, виконаної роботи, оформляється у звітному періоді підписанням актів про надання послуг.
Витрати підприємства проводити в обліку застосовуючи рахунки класу 9.
Затвердити систему оплати праці:
- за штатним розкладом фірми.
Вести податковий облік згідно із законодавством України.
Контроль за виконанням даного наказу накласти на директора та головного бухгалтера фірми.
Відповідно до наказу організації бухгалтерського обліку затверджується:
Доручено забезпечення бухгалтерського обліку на підприємстві головному бухгалтеру.
Здійснювати ведення бухгалтерського обліку згідно з принципами і методами, передбаченими Національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.
Забезпечити безперервність відображення операцій і достовірну оцінку активів, зобов’язань, капіталу в бухгалтерському обліку, застосовуючи журнально-ордерну форму обліку.
Для повної та реальної картини господарських операцій та їх результатів дозволити головному бухгалтеру своїм розпорядженням затвердити додаткову систему субрахунків, регістрів аналітичного обліку, форми журналів-ордерів та інших облікових реєстрів.
Так розпорядженням №1 від 01.02.2001 року головного бухгалтера затверджено регістри бухгалтерського обліку; перелік журналів-ордерів та відомостей до них, з яким:
- Для обліку грошових коштів і грошових документів призначений журнал і відомості по рахунку 30 “Каса”, відомість по рахунку 31 “Рахунок в банку”, відомість по рахунку 33 “Грошові кошти в дорозі”.
- Для обліку розрахунків, довгострокових та короткострокових позик призначено журнал за Кт. 50, 60.
- Для обліку розрахунків, довгострокових та поточних зобов’язань призначений журнал, який розділений на два розділи:
· Облік розрахунків за товари, роботи, послуги, інших розрахунків і резерву сумнівних боргів за Кт. 16, 34, 36, 37, 38, 51, 62, 63, 68.
· Облік розрахунків з бюджетом, облік довгострокових та поточних зобов’язань за Кт. 17, 52, 53, 54, 55, 61, 64, 67, 69.
· Відомість аналітичного обліку розрахунків з покупцями та замовниками (рахунок 36), відомість аналітичного обліку розрахунку з різними дебіторами (рах. 37), відомість аналітичного обліку розрахунку з постачальниками та підрядниками (рах. 63), відомість аналітичного обліку виданих та отриманих векселів, відомість аналітичного обліку розрахунку з іншими операціями (рах. 68), відомість аналітичного обліку розрахунку з бюджетом (рах. 64).
- Для обліку необоротних активів та фінансових інвестицій призначений журнал, який поділяється на два розділи:
· Облік основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів та зносу необоротних активів за Кт. 10, 11, 12, 13, 19.
· Облік капітальних і фінансових інвестицій та інших необоротних активів за Кт. 14, 15, 18, 35.
· Відомість аналітичного обліку капітальних інвестицій, відомість аналітичного обліку фінансових інвестицій, відомість аналітичного обліку нематеріальних активів.
- Для обліку витрат призначений журнал:
· За Кт. рах. 90, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99.
· За Кт. рах. З журналів 1, 2, 3, 4, 6.
· За Кт. рах. 20, 22, 23, 24, 26, 28, 39, 65, 66, 91.
· Аналітичні дані до рах. 28 “Товари”.
· Відомість аналітичного обліку запасів.
- Для обліку доходів і результатів діяльності призначений журнал за Кт. рах. 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 79.
- Для обліку власного капіталу та забезпечення зобов’язань призначений журнал за Кт. рах. 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49:
· Відомість аналітичних даних рахунків 42 “Додатковий капітал”.
· Відомість аналітичних даних рахунка 44 ”Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”
· Відомість аналітичних даних рахунка 47 “Забезпечених майбутніх витрат і платежів”.
· Відомість позабалансового обліку.
