Організація графічної інформації в EXCEL

Excel надає великі можливості для графічного зображення даних. Для аналізу даних, записаних у вигляді таблиці, потрібно багато часу. Графічне зображення табличних даних дає змогу суттєво пришвидшити цей процес. Інструментом такого зображення в Excel є діаграми. За допомогою діаграм можна унаочнити основні властивості та співвідношення даних конкретної таблиці.Діаграма може будуватись на активному листі або на новому. Для побудови діаграм використовується Майстер діаграм, який має 4 кроки, для кожного з яких виводиться своє вікно діалогу. При редагуванні діаграм їх необхідно спочатку виділити.

Основні компоненти плоскої діаграми: область діаграми; область побудови; назва діаграми; вісь X та вісь Y; назви осей; ряди даних; мітки даних; легенда (ключ легенди та елемент легенди).

В Excel є 15 типів діаграм. Розглянемо основні з них.

Гістограми порівнюють значення кількох рядків споріднених даних. Окремі значення зображаються як вертикальні стовпці. Існують три основних види гістограм, які різняться методами порівняння даних:

- гістограми, які порівнюють абсолютні значення даних;

- гістограми з накопиченням, що показують як співвідношення окремих рядків даних, так і тенденції зміни сумарного значення всіх рядків;

- нормовані гістограми, які показують внесок кожного ряду в сумарне значення.

Лінійні діаграми відрізняються від гістограм лише тим, що значення в них зображаються горизонтальними смутами. Лінійні діаграми використовують тоді, коли потрібно зробити акцент на значення рядів даних (гістограми акцентують увагу на зміні значень рядів у часі).

Графіки, як і гістограми, показують тенденції зміни з часом значень рядів даних. При цьому значення відображаються точками. Крім того, ці точки з'єднуються лініями, отриманими за допомогою лінійної інтерполяції. Так само як гістограм графіки є з абсолютними значеннями, з накопиченням та нормовані.

Діаграми з областями утворюються з графіків таким способом. Лінії даних на графіку є межами ділянок діаграми з областями. Кожна ділянка розфарбовується певним кольором.

Кругова діаграма показує співвідношення значень єдиного рядку даних. При цьому значення зображуються як сектори круга.

Кільцева діаграма - це різновид кругової діаграми, призначений для зображення даних кількох рядів. Кожному ряду відповідає кільце, а внескові конкретного значення в загальну суму ряду - сегмент кільця.

Точкові діаграми використовують для графічного зображення залежності кількох рядів даних від фіксованого ряду, який утворює вісь абсцис. При цьому залежностіможуть зображатись як послідовностями точок, так і інтерполяційними лініями. Точкові діаграми схожі на діаграми-графіки.

Кулькові діаграми є різновидом точкових діаграм, їх використовують тоді, коли потрібно зобразити залежність між трьома параметрами. При цьому значення третього параметра визначає величину маркера даних (розмір кульки).

Для створення нових діаграм зазвичай використовують Мастер диаграмм, який можна викликати командою Вставка—Диаграмма... або кнопкою Мастер диаграмм з панелі інструментів Стандартная. Зауважимо, що перед запуском Мастер диаграмм доцільно виділити дані (значення та категорії), за допомогою яких потрібно побудувати діаграму.

Працюючи з Мастер диаграмм, інформацію про діаграму вводять у чотири етапи (кроки), кожному з яких відповідає певне діалогове вікно.

1. Дати визначення бази даних та СУБД, назвати основні функції СУБД. Навести класифікацію моделей баз даних.

Відповідь:

Процес розв’язання будь-якої задачі на комп’ютері представляє собою обробку даних за заданим алгоритмом. Дані, як вам вже відомо, можуть бути різних типів: числа, тексти, дати, телефони і т. ін. Тривалий час для рішення задач використовувалися кожен раз свої дані, але вони могли бути однаковими для різних задач, тому дублювалися, що було нераціонально з точки зору використання пам’яті комп’ютера. В 60-х роках ХХ ст. з’явилися бази даних (БД), які усунули ці недоліки.

База даних - це єдине, централізоване сховище даних певної предметної області (наприклад, школа, район, підприємство), до якої мають доступ багато програм за допомогою СУБД. Приклади БД: журнал студентської групи, бібліотечний каталог, записна книжка…

СУБД - система управління базою даних - це спеціальний пакет програм, що забезпечує створення, супроводження i використання баз даних багатьма користувачами.

Структура бази даних

Типи БД: ієрархічні, мереживі, реляційні (залежно від характеру зв’язків між елементами БД – полями і записами). Ієрархічна модель БД представляє собою сукупність об’єктів різного рівня, причому об’єкти нижнього рівня є підлеглими по відношенню до об’єктів вищого рівня. Мережива модель БД також представляє собою сукупність об’єктів різного рівня, але схема зв’язків між об’єктами може бути будь-якою.

Найпоширеніші – реляційні бази даних (від англ. relation – відношення) – представлені у вигляді таблиць, які в комп’ютері являються файлами даних. В кожній таблиці є одне поле – ключове, яке забезпечує унікальність кожного запису. Наприклад, таким полем може бути поле „Номер за порядком”. Для роботи з таблицями використовуються СУБД із власною алгоритмічною мовою.

Основні функції СУБД:

Ø визначення переліку, змісту і типу даних;

Ø опис типів даних спеціалізованою мовою;

Ø введення підготовлених даних в комп’ютер;

Ø перевірка правильності даних, що вводяться;

Ø редагування даних та видача необхідних повідомлень (по запиту від користувача);

Ø одночасний доступ багатьох користувачів до БД;

Ø забезпечення цілості БД.

2. Дати визначення бази даних. Назвати етапи розробки БД. Описати основні дії з таблицями в реляційних базах даних: створення структури в режимі конструктора, заповнення даними, редагування.

Відповідь:

При створенні БД проходять декілька обов’язкових етапів. Перший – проектування БД. Він полягає в створенні схеми бази даних на папері, причому перше за все треба відповісти на питання, для чого призначається база даних, якими будуть її функції і яку інформацію вона буде містити. БД створюється в тих випадках, коли треба описувати складні об’єкти, які характеризуються великою кількістю властивостей-атрибутів. Також якщо стоїть задача автоматизації введення даних і виведення потрібної інформації. Нарешті, база даних потрібна, коли необхідно створити безпечність процесу введення і оновлення даних, тобто забезпечити цілісність інформації.

Коли ці питання вирішені, визначають, які таблиці з якими безпосередньо даними будуть входити до складу БД, якою буде їх структура, які поля стануть ключовими, а також визначають зв’язки між таблицями.

Одна з основних переваг СУБД Access полягає в тому, що вона має прості і зручні засоби обробки декількох таблиць в одній базі даних. Таблиця — це місце збереження даних. Вона є основним об'єктом бази даних.

У системі Access є різні способи керування даними, а саме: система меню, панелі інструментів, контекстне меню, курсор миші і комбінації клавіш.

При роботі з СУБД Access використовують як ліву, так і праву кнопки миші. Лівою кнопкою миші клацають для виділення об'єкта, що зображений на екрані контрастним кольором. При подвійному щиглику виконується яка-небудь дія, наприклад здійснюється пошук необхідних даних.

Система Access має велику кількість кнопок на панелях інструментів. Отут поняття кнопки відповідає загальноприйнятому поняттю кнопки в системі Windows.

СУБД Access має значну кількість спеціальних програм, що одержало назву "Майстер". Так, є майстер таблиць, майстер кнопок, майстер форм і т.д. Майстри здійснюють діалог з користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для рішення відповідної задачі. Для зручності роботи майстри поділяються на кроки (етапи). Користувач може пропускати деякі чи кроки повертатися до попереднього.

Access має розвиту систему запитів, що дозволяє одержувати на екрані різні зведення з таблиць. Користувач може задавати умови запиту, відповідно з якими з бази вибираються визначені дані чи формується нова таблиця.

3. Визначити основні поняття бази даних. Назвати користувачів базою даних та їх функції. Дати визначення СУБД та назвати задачі, що вони вирішують.

Відповідь:

Структура бази даних

Хто користується БД?

Адміністратори БД – мають право вносити в БД зміни.
Прикладні програмісти – розробляють СУБД.
Системні програмісти – контролюють функції БД.
Користувачі БД.

Основні поняття БД

Рядки в таблицях БД називаються записами, стовпці – полями.

Основні функції СУБД:

Ø визначення переліку, змісту і типу даних;

Ø опис типів даних спеціалізованою мовою;

Ø введення підготовлених даних в комп’ютер;

Ø перевірка правильності даних, що вводяться;

Ø редагування даних та видача необхідних повідомлень (по запиту від користувача);

Ø одночасний доступ багатьох користувачів до БД;

Ø забезпечення цілості БД.

4. Назвати етапи розробки баз даних. Охарактеризувати об’єкті бази даних. Описати дії з пошуку записів в базі даних (створення запитів).

Відповідь:

СУБД Access має засоби, що забезпечують видачу на екран даних не тільки у виді таблиць, але й у виді інших форматів (форм). Форма представляє собою як би бланк, який потрібно заповнювати. Перевагою форм є те, що вони запобігають безпосередньому зміненню даних в таблицях. За допомогою Майстра форм користувач може сам визначити форму видачі даних на екран. У Access єтри стандартних види форм, що можуть будуватися автоматично.

У системі Access широко використовується поняття Звіт. Звіт багато в чому схожий на Форму. Його використовують при підготовки документів для друку. Принципова різниця між Формою і Звітом полягає в тому, що формати звітів відповідають стандартним форматам папера.

5. Назвати етапи розробки баз даних. Визначити об’єкті бази даних. Описати дії зі створення форм та звітів в базі даних.

Відповідь:

1. Визначити поняття графічного редактора. Навести типи графічних редакторів в залежності від типів графіки. Описати можливості редактора Paint по створенню та редагуванню малюнків.

Відповідь:

Під терміном „графіка” звичайно розуміють візуальне (тобто сприймаєме зором) представлення будь-яких реальних чи уявних об’єктів.

Комп’ютерна графіка – це створення і обробка зображень (малюнків, креслень, ін.) за допомогою комп’ютера у растровому або векторному вигляді.

Для будь-якої графіки можна виділити процеси її створення і візуалізації, і якщо в реальному житті вони співпадають в часі, то для комп’ютерної графіки це може бути і не так.

Дані про зображення зберігаються в графічних файлах. Ці файли організовані особливим чином: вони мають заголовок, область даних і кінцівку. Спосіб організації графічних файлів називається графічним форматом.

Згадаємо, як зображення представлено на моніторі: пікселі впорядковані по рядках, а набор рядків в електронно-променевій трубці утворює растр. Тому будь-яку зображення, що побудоване на основі растра, називається растровим. Растрове зображення – набор пікселів (кольорових крапок), що розташовані на правильній сітці. Важливою характеристикою растра є його розподільна здатність – кількість пікселів на одиницю довжини (для екранного зображення – 96 dpi, для лазерного принтера – від 600 dpi). Також з кожним пікселом пов’язані числові значення, що визначають його колір: чорно-білий – 1 біт, монохромний – 8 біт (1 байт).

Растрові зображення можуть утворюватися спеціальною програмою – растровим графічним редактором; також джерелом растрових даних є спеціальні пристрої введення: сканери, цифрові відеокамери і фотоапарати.

Векторні зображення використовують для вирішення проблеми великих графічних файлів. В них елементи зображення описуються за допомогою математичних формул. Ці зображення розкладаються на прості об’єкти-примітиви – лінії, еліпси, кола, багатокутники, зірки та ін. Примітиви створюються на основі ключових точок, які визначаються у вигляді набору чисел. Програма відображає зображення шляхом з’єднання ключових точок.

Графічні редактори

Графічний редактор – це прикладна програма, призначена для створення і обробки графічних зображень на комп’ютері. Функції графічного редактора: створення графічних зображень, запис їх у файл, редагування, виведення (на монітор, принтер, плоттер).

Растрові графічні редактори – Microsoft Paint, Adobe Photoshop.

Вектроні графічні редактори - Corel DRAW, Xara.

Графічний редактор Paint призначений для створення малюнків растрової графіки. Він дозволяє виконувати чорно-білі і кольорові малюнки; за допомогою його елементів можна створювати контури і виконувати заливку кольором, малювати прямі, криві лінії, імітувати малювання олівцем і пензликом, вирізати, копіювати, вставляти різні фрагменти зображень і т. ін.

Запуск редактора: