Робота з функціями і формулами

Поняття функції. Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, що використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім вбудованих функцій, можна використовувати в обчисленнях свої власні функції (функції користувача).

Послідовність, в якій повинні бути розташовані символи, що використовуються у формулі, називається синтаксисом функції. Усі функції використовують однакові основні правила синтаксису.

Excel містить комплекс засобів статистичного аналізу, до якого входять стандартні статистичні функції. Стандартні версії статистичних функцій не враховують комірки з текстовими значеннями.

Стандартні фінансові функції використовуються для аналізу інвестицій, обчислення швидкості обороту, розрахунку амортизації, аналізу цінних паперів.

Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності (=), як і в будь-якій іншій формулі.

Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються один від одного символом крапка з комою (;). Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи.

Як аргументи можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, гак і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Ехсеl можна використовувати до семи

В Excel є функції, які не мають аргументів. Прикладами таких функцій є ПИ, що повертає число, чи функція СЕГОДНЯ, що повертає поточну дату. При введені таких функцій потрібно відразу після назви функції поставити круглі дужки.

Автосума - одна з функцій Excel. Функції Excel - це скорочений варіант формул, які часто застосовують. Кожна функція має ім'я і аргументи, які записують у круглих дужках після імені функції.

Стандартная панель інструментів містить спеціальну кнопку Автосумма. Для обчислення суми значень діапазону комірок потрібно виділити його і натиснути кнопку Автосумма.

Вставити функцію у формулу можна допомогою рядка формул: відмітити місце у формулі куди буде вставлена функція, ввести знак операції і набрати функцію з клавіатури, якщо відомі правила її запису, або використати Мастер функций.

5. Визначити основні поняття електронних таблиць. Назвати функції електронного табличного процесора Excel. Охарактеризувати діаграми як графічне представлення табличних даних.

Відповідь:

Електронна таблиця створюється в пам'яті комп'ютера, їїможна переглядати, змінювати, зберігати на диску, друкувати на принтері. На екрані монітора електронна таблиця виглядає як прямокутна матриця, що складається з рядків та колонок, на перехрещенні яких утворюються клітинки - чарунки таблиці. Кожна колонка та рядок мають ім'я (ідентифікатор), тому кожна чарунка може бути визначена однозначно. В чарунки поміщують числа, математичні формули і тексти. Табличний процесор Excel дозволяє працювати з електронною таблицею і є сучасним засобом для її обробки.

Електронні таблиці призначені для збереження й обробки інформації, представленої в табличній формі. А також для:

- проведення різних обчислень з використанням могутнього апарату функцій і форімул;

- дослідження впливу різних факторів на дані;

- рішення задач оптимізації;

- отримання вибірки даних, що задовольняють певним критеріям;

- побудова графіків і діаграм;

- статистичний аналіз даних.

Стовпці - вертикально розташовані смути, ідентифіковані буквами латинського алфавіту (А, В, С,..., Z) або комбінаціями з двох латинських букв (АВ, АС,..., IV), що знаходяться у верхній частині таблиці.

Рядки - горизонтально розташовані смуги, ідентифіковані числами (1,2, 3...), що знаходяться у крайній лівій частині таблиці.

Чарунка - місце перетину стовпця і рядка, яке має вигляд прямокутника. Кожна чарунка має свою унікальну адресу, що складається з імені стовпця і номера рядка. Наприклад, А12, Р43 і т. д. В ЕТ можна працювати як з окремими чарунками, так і з групами, що утворюють блок чарунок. При записуванні блока чарунок імена чарунок розділяються двокрапкою, наприклад, A1:D6.

Електронна таблиця складається з аркушів. Лист (аркуш) - розлініяне робоче поле на якому розташована сконструйована електронна таблиця (дані, формули, результати обліку, діаграми і т. п.). Електронні таблиці можуть містити кілька робочих аркушів, що поєднуються в один файл і називаються робочою книгою. У Excel можна вводити такі типи даних: текстові, числові значення, значення дат і часу, формули.