| Наименование вышестоящей организации Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № ______________ ___________________________ (место составления) на _____________ год | УТВЕРЖДАЮ _______________________ (наименование должности _______________________ руководителя организации) Подпись Расшифровка подписи Дата |
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов (статей) по перечню | Примечание |
Номенклатура дел составлена на основании _________________________
(названия и выходные данные
_______________________________________________________________
Нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)
Наименование должности
Руководителя службы ДОУ
(лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
(наименование должности лица,
Ответственного за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
| СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЦЭК (ЭК) __________________________ (наименование организации) ____________ № ____________ | СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) _______________ (наименование __________________________ государственного архива или органа __________________________ Государственной архивной службы ____________________________ Республики Беларусь, ____________________________ вышестоящей организации) __________ № ____________ |
Приложение 11
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации
| Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ № ______________ ___________________________ (место составления) на _____________ год |
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № пунктов (статей) по перечню | Примечание |
Номенклатура дел составлена на основании _________________________
(названия и выходные данные
_______________________________________________________________
Нормативных правовых актов, использованных при определении сроков хранения дел)
Наименование должности
Руководителя структурного
Подразделения (общественной
Организации) Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
(наименование должности лица,
Ответственного за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
| СОГЛАСОВАНО* Протокол заседания ЭК ___________________________ (наименование структурного подразделения) ____________ № ____________ |
Приложение 12
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в _________________________________
(наименование организации)
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| постоянного | |||
| временного (свыше 10 лет) | |||
| временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО |
Наименование должности
Руководителя службы ДОУ
(лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив организации
Наименование должности лица,
Передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 13
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма внутренней описи документов дела
Внутренняя опись
документов дела № ____
| № п/п | Дата документа | Индекс документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого _______________________________________ листов документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
Составившего внутреннюю опись
Документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 14
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________
(цифрами и прописью)
лист(ов), в том числе:
литерные номера листов _______________________________________
пропущенные номера листов ___________________________________
+ листов внутренней описи _____________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование должности лица,
Составившего заверительную
Надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 15
