Службы ДОУ (лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи

________________

Примечание. Табель может быть дополнен графами «Код формы по классификатору», «Адресат», «Ответственный за контроль исполнения» и др.

Приложение 2

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Форма списка на рассылку

_______________________________________________________________

(название, дата, индекс документа)

Наименование организации и (или) структурного подразделения, должностного лица – адресата	Почтовый адрес	Количество экземпляров	Примечание

Наименование должности

Руководителя структурного

Подразделения Подпись Расшифровка подписи

Приложение 3

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Примерный перечень

Документов, подлежащих утверждению

1. Акты (приема законченных строи­тельством объектов, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-пе­редачи дел и т.д.).

Графики (отпусков, личного приема и т.д.).

3. Задания (на проектирование объектов, технических со­оружений, капитальное строительство, проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологиче­ских работ, технические и т.д.).

Заявки (на материально-техническое снабжение, оборудование и т. д.).

5. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизвод­ству, технике безопасности, внутреннего трудового распоряд­ка и т.д.).

Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и т.д.).

7. Отчеты (о производственной деятельности, командиров­ках, научно-исследовательских работах и т.д.).

Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем, документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и т.д.).

Планы (производственные, капитальных вложений, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ и т.д.).

Положения (уставы) (об организации, структурном подразделении, премировании и т.д.).

Программы (проведения работ, мероприятий и т.д.).

Расценки (на производство работ, оказание услуг).

Сметы (расходов, доходов и расходов внебюджетных средств, на капитальное строительство и т.д.).

Стандарты.

Структура и штатная численность.

Унифицированные формы документов.

Штатные расписания.

Приложение 4

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Образец оформления листа согласования

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

проекта постановления Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь «Об утверждении Инструкции о порядке ведения первичного учета использования вод»

Полное наименование организации (сокращенное наименование организации)

№

СОГЛАСОВАНО Министр жилищно- коммунального хозяйства Республики Беларусь Подпись В.М.Белохвостов 21.09.2008	СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Председателя Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь Подпись В.В.Назаренко 21.09.2008
СОГЛАСОВАНО Заместитель Председателя Брестского областного исполнительного комитета Подпись М.И.Юхимук 20.09.2008	СОГЛАСОВАНО Председатель Витебского областного исполнительного комитета Подпись В.П.Андрейченко 27.09.2008
СОГЛАСОВАНО Председатель Гомельского областного исполнительного комитета Подпись А.С.Якобсон 22.09.2008	СОГЛАСОВАНО Председатель Гродненского областного исполнительного комитета Подпись В.Е.Савченко 22.09.2008
СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Председателя Минского городского исполнительного комитета Подпись А.Я.Кунцевич 22.09.2008	СОГЛАСОВАНО Председатель Минского областного исполнительного комитета Подпись Л.Ф.Крупец 24.09.2008
СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Председателя Могилевского областного исполнительного комитета Подпись В.В.Кравцов 22.09.2008

Приложение 5

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь