Примерный перечень документов,

Не подлежащих регистрации

Документы оперативно-информационного характера (письма, сводки и др.), присланные для сведения.

2. Заявки, наряды, разнарядки.

Поздравительные письма и телеграммы.

Программы, планы, повестки заседаний, совещаний, конференций, иных коллегиальных мероприятий.

Пригласительные билеты.

Печатные издания (книги, журналы, газеты).

Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения).

Письма организаций и индивидуальных предпринимателей с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг.

Информационные и справочные материалы (бюллетени, брошюры, информационные листки, проспекты изданий, авторефераты и др.).

Формы статистической отчетности и сопроводительная документация к ним.

Приложение 6

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Примерная форма регистрационно-контрольной карточки

Лицевая сторона

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Срок	Название вида	Автор
исполнения	документа	(корреспондент)
Дата и индекс поступления	Дата и индекс документа
Заголовок (краткое содержание)
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении документа
Оборотная сторона
Контрольные отметки
Фонд №	Опись №	Дело №

Приложение 7

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Правила заполнения основных реквизитов

Регистрационно-контрольной карточки

Реквизиты	Пояснения к заполнению
Название вида документа	Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется.
Автор (корреспондент)	При регистрации поступившего документа записывается наименование организации-автора документа. При регистрации исходящего документа записывается наименование организации–корреспондента. Допускается применение сокращенного наименования организации.
Дата и индекс поступления	Заполняется при регистрации входящего документа. Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-получателем; переносятся из регистрационного штампа входящих документов.
Дата и индекс документа	Записываются дата и индекс, присвоенные документу организацией-автором; переносятся с входящего или исходящего документа.
Заголовок (краткое содержание)	Переносится заголовок, сформулированный на документе.
Резолюция или кому направлен документ	Переносится текст резолюции руководителя.
Срок исполнения	Проставляется дата (число, месяц, год), к которой документ должен быть исполнен. При регистрации исходящего инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа.
Отметка об исполнении документа	Кратко записываются решение вопроса по существу, дата и индекс документа-ответа.
Дело №	Проставляется индекс дела, в которое помещен документ после исполнения в соответствии с номенклатурой дел.

Приложение 8

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Примерная форма журнала регистрации входящих документов

Дата поступления и индекс документа	Корреспондент, дата и индекс поступившего документа	Краткое содержание	Резолюция или кому направлен документ	Расписка в получении	Отметка об исполнении

Приложение 9

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

Дата и индекс документа	Корреспондент	Краткое содержание документа	Отметка об исполнении документа

Приложение 10

К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь