Создание отчета сводной диаграммы на основе отчета сводной таблицы

F Выполнение задания

7.4.2. Для таблицы «Заказы» выполните группировку по полю «Страна получателя» и для каждой страны подсчитайте стоимость доставки

- На основе листа «Заказы» создайте сводную таблицу в соответствии с рис. 7.36 и переименуйте ее в «Сводн (4)»

Рис. 7. 36. Задание полей для областей отчета сводной диаграммы для задания 2

- Курсор установите внутри отчета сводной таблицы.

- На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите тип диаграммы, например, объемную гистограмму с группировкой.

Результат построения диаграммы на основе отчета сводной таблицы показан на рис. 7.37.

Рис. 7. 37. Сводная диаграмма для задания 2 (после редактирования)

Удаление отчета сводной таблицы или сводной диаграммы (только для изучения возможностей)

Удаление отчета сводной таблицы

- Выберите отчет сводной таблицы.

- На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выбор и выберите команду Всю сводную таблицу.

- Нажмите клавишу DELETE.

Примечание. Удаление связанного отчета сводной таблицы создает статическую диаграмму, которая больше не может изменяться.

Удаление отчета сводной диаграммы

- Выберите отчет сводной диаграммы.

- Нажмите клавишу DELETE.

Примечание. Удаление сводной диаграммы не приводит к автоматическому удалению связанного с ним отчета сводной таблицы.

Вопросы к главе

1. Понятие и назначение сводной таблицы (отчета сводной таблицы)
2. Какой последовательностью команд начинается создание сводной таблицы?
3. Что такое список полей сводной таблицы? На какие основные области он подразделяется?
4. Что происходит при перемещении списка полей сводной таблицы?
5. В какую часть области сводной таблицы следует поместить поле, данные которого требуется просуммировать?
6. Какие макеты отчетов сводной таблицы существуют? В чем их различие?
7. Каким образом производится форматирование отчета сводной таблицы?
8. Как можно представить список полей сводной таблицы?
9. Как можно обновить отчет сводной таблицы, если изменились исходные данные?
10. Понятие и назначение сводной диаграммы (отчета сводной диаграммы)?
11. В чем схожесть и различие сводной таблицы и сводной диаграммы?
12. Какими двумя основными способами можно создать отчет сводной диаграммы?
13. Что происходит со сводной диаграммой при изменении сводной таблицы?
14. Каким образом можно удалить сводную таблицу и сводную диаграмму?
15. Что произойдет со сводной таблицей если удалить связанную с ним сводную диаграмму?

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

Данные исходной области или нескольких областей можно обработать и отобразить в одной итоговой таблице. Источники данных могут находиться на том же листе, что и итоговая таблица, на других листах той же книги или в других книгах или файлах. Для подведения итогов при консолидации используются такие функции, как СУММ, СРЗНАЧ и так далее.

В Excel предусмотрено два способа консолидации в зависимости от ситуации:

- По расположению, если данные исходных областей расположены в одном и том же порядке и имеют одни и те же заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, например, бюджетов отделов предприятия, созданных на основе единого шаблона. Данный способ достаточно подробно описан нами ранее [7].

- По категориям, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.

В общем случае для создания итоговой таблицы необходимо выполнить следующие действия

1. Укажите верхнюю левую ячейку области назначения консолидируемых данных (туда, куда вы хотите поместить скомпонованные данные).
2. В меню Данные выберите команду Консолидация.
3. Введите в поле Функция из раскрывающегося списка функцию, которую следует использовать для обработки данных.
4. Введите в поле Ссылка исходную область консолидируемых данных.
5. Нажмите кнопку Добавить.
6. Повторите шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

7. При консолидации данных по категориям в наборе флажков Использоватьзаголовковустановите флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.

1. Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, установите флажок Создаватьсвязи с исходными данными. Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе.

Примечание. При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей автоматически не копируются в область назначения. Если необходимо в области назначения разместить заголовки, следует их скопировать или набрать вручную.

На одном листе может быть выполнена только одна консолидация.