Функции работы с базой данных

Excel 2007 содержит более 300 встроенных функций, с помощью которых можно расширить возможности создаваемых формул и сэкономить время, затрачиваемое на вычисления.

В Excel включены функции, используемые для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые имеют обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией.

Синтаксис функций баз данных имеет следующий вид (за исключением функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ):

БДФункция (база_данных; поле; критерий)

База_данных — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов.

Поле определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «БАЛАНС» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля, 2 — для второго, 7 – для столбца «БАЛАНС».

Критерий — это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит, по крайней мере, одно название столбца и, по крайней мере, одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий.

Всего имеется 13 функций баз данных, назначение которых приведено в табл. 9.1.

Функции баз данных

Таблица 9.1

9.1.1. Сформируйте и заполните накопительную ведомость «Переоценка основных средств производства» и выполните необходимые вычисления

F Выполнение задания

- Создайте новый лист Excel и назовите его Функции БД.

- Расположите таблицу таким образом, чтобы заголовок столбца «Наименование объекта» располагался в ячейке А1 (рис. 9.1).

Рис. 9. 1. Задание начальных условий для начала расчетов

- Используя значения балансовой стоимости (БС) и износа объекта (ИО), рассчитайте:

- остаточную стоимость объекта (ОС): ОС = БС – ИО

- восстановительную полную стоимость объекта (ВП) и

- восстановительную остаточную стоимость объекта (ВО):

ВП = БС * К, ВО = ОС * К,

где К = 3.0, если БС> 500 млн. руб., и К = 2.0, если БС<= 500 млн. руб.

Расчетная часть таблицы выглядит следующим образом - рис. 9.2.

Рис. 9. 2. Правая часть таблицы «Переоценка основных средств производства» после проведения расчетов