Вычисление промежуточных итогов

Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены для нескольких типов функций одновременно.

В общем случае для подведения итогов выполняются следующие действия:

- Отсортируйте список по столбцам, для которых необходимо подвести итоги ( забывчивость при выполнении данного пункта обычно приводит к невозможности правильного выполнения вычислений промежуточных итогов ).

- Укажите ячейку в этом списке.

- В меню Данные выберите пунктИтоги.

- Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, в поле При каждом изменении в. Это должен быть столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

- Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, в раскрывающемся списке Операция.

- Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в поле Добавить итоги по.

Выведите общее количество товара каждого типа на складе

F Выполнение задания

- Скопируйте список «Товары» на новый рабочий лист и назовите его «Товары – итоги».

- Процедуре подведения итогов предшествует операция сортировки. Если это не было сделано ранее, то выполните сортировку по возрастанию значения поля "Тип" (рис. 4.1 и 4.2).

Рис. 6. 1. Задание команды Промежуточные итоги

- Внутри листа скопируйте список ниже, например, начиная со строки 112 (как получилось в примере). В нем вы выполните подведение итогов для поставщиков.

- Выделите ячейку в первом списке.

- На вкладке Структура группы Структура выберите команду Промежуточные итоги (рис. 6.1).

- В появившемся диалоговом окне установите значения параметров, как это указано на рис. 6.2.

Рис. 6. 2. Установка параметров для выполнения промежуточных итогов по типу товаров

Рис. 6. 3. Результат выполнения операции подведения промежуточных итогов по типу товаров (фрагмент)

Примечание. По умолчанию Excel предлагает подводить итоги по последнему столбцу. Не забудьте снять флажок с этого поля.

- Нажимая на кнопки «1 2 3 +» - получите вид таблицы, фрагмент которой приведен на рис. 6.3.

Посчитайте среднюю цену товара для каждого поставщика.

F Выполнение задания

- Выполните сортировку второго списка по поставщикам и посчитайте среднюю цену товара для каждого из них.

- Диалоговое окно Промежуточные итоги для этого варианта приведены на рис. 6.4., а фрагмент таблицы – на рис. 6.5.

Рис. 6. 4. Установка параметров для выполнения промежуточных итогов для вычисления средней цены для каждого поставщика

Рис. 6. 5. Результат выполнения операции подведения промежуточных итогов для вычисления средней цены для каждого поставщика

Вопросы к главе

1. Для каких целей в Excel выполняется операция подведения промежуточных итогов?

2. Почему процедуре подведения итогов предшествует сортировка?

3. Можно ли подвести итоги одновременно по двум столбцам. Например, количество товара на складе по типам и по поставщикам?

4. Можно ли вычислить различные итоги для одного поля. Например, среднюю цену и общее количество на складе по типам товара?