Снятие защиты с ячеек листа и целиком с листа

F Выполнение задания

По умолчанию все ячейки или объекты защищенного листа блокируются, поэтому установкой защиты следует разблокировать ячейки, используемые для ввода данных.

- Последовательно перейдите в окно Защита листа (рис. 3.6.б), после чего устанавливайте либо снимайте соответствующие флажки блокировки.

Снятие защиты с листа

F Выполнение задания

- Для снятия защиты с листа щелкните на нем правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите команду Снять защиту листа.

Вопросы к главе:

1. Какие виды работ могут осуществляться со списками?

2. Как закрепить строки и столбцы таблицы Excel?

3. Как осуществить группирование/разгруппирование и скрытие листов в Excel?

4. Как можно разделить окна в Excel?

5. Как выполнить скрытие/восстановление сетки экрана в Excel?

6. Как производится установка / снятие полноэкранного режима экрана в Excel?

7. Для каких целей, и каким образом осуществляется установка и снятие защиты листа в Excel?

 

СОРТИРОВКА СПИСКОВ

Сортировка данных — это средство, интегрированное в анализ данных Excel. Сортировка данных помогает лучше их осмысливать, организовывать, и находить необходимые сведения и в результате принимать более эффективные решения.

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным порядком сортировки.

Таблицы также можно сортировать по строкам и столбцам.

Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по 64 ключевым столбцам. В старой версии таких ключей было всего три.

Для каждого столбца электронной таблицы можно задать возрастающий или убывающий порядок сортировки.

Возрастающий порядок сортировки:

- Числа будут отсортированы от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

- Значение даты и времени будут отсортированы от наиболее раннего значения, до наиболее позднего.

- Текст будет отсортирован по алфавиту последовательно по знакам слева направо. Текст, в том числе содержащий числа в текстовом формате, сортируется в следующем порядке:

- 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел)! " # $ % & () *,. /:;? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я. Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются.

- При учете регистра текста сначала будут учитываться прописные, а затем заглавные буквы: а, А, б, Б….

- Логические значения будут отсортированы сначала по значению Ложь, а затем - по значению Истина.

- Ошибки будут отсортированы в порядке их появления.

- Пустые ячейки будут отображены в конце отсортированного списка.

Убывающий порядок сортировки:

В этом случае строки электронной таблицы сортируются в обратном описанному выше порядку. Пустые ячейки по-прежнему будут размещены в конце списка.

Порядок сортировки определяется самим пользователем.

Примечание. Перед началом сортировки выделите диапазон сортируемых строк, прихватив в него строку заголовка и не включив строки, которые не нужно сортировать, например, итоговые или заголовочные строки (если таковые имеются).

4.1. Отсортируйте список Товары настраиваемой сортировкой сначала по полю «Тип», затем по «Код поставщика», затем по «Цене».

F Выполнение задания

Выполните копирование листа «Товары» с последующим переименованием листа в «Сортировка»

- Установите указатель ячейки на списке «Сортировка» или в ыделите диапазон сортируемых строк, в нашем случае это блок ячеек А1:J78, а затем выберите команду Сортировка и фильтр в группе команд Редактирование вкладки Главная (рис. 4.1).

- Если вы выберите опции Сортировка от минимального к максимальному или Сортировка от максимального к минимальному, то упорядочение будет проведено по самому левому столбцу, в нашем случае это «Код товара».

Рис. 4. 1. Выбор команды сортировка

Для наших целей этого делать не надо, поэтому выберите Настраиваемая сортировка (рис. 4.2).

- В диалоговом окне Сортировка в поле Сортировать по выберите имя поля «Тип», а Порядок – От А до Я.

- Если требуется введение дополнительного поля для сортировки, то щелчком на кнопку Добавить уровень вы можете ввести новое ключевое поле для сортировки, а кнопкой Удалить уровень убрать его.

Рис. 4. 2. Диалоговое окно Сортировка

Примечание 1. Если справа от выделяемой таблицы отсутствуют вычисляемые ячейки, то для ускорения процесса выделения можно просто выделить строки с первой по 78, а не диапазон ячеек А1: J78.

Примечание 2. Для вашей задачи это делать не надо, но для задания сортировки столбцов диапазона можете нажать в диалоговом окне Сортировка кнопку Параметры, в окне диалога Параметры сортировки в группе Сортировать установите переключатель в положение столбцы диапазона (рис. 4.3).

Рис. 4. 3. Диалоговое окно Параметры сортировки

Примечание 3. После добавления (или изменения) строк таблицы потребуется повторная сортировка. Для этого выберите любую ячейку таблицы и осуществите выбор команды сортировки (рис. 4.1). Затем выделите пункт меню Применить повторно.