Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе производится с помощью документа Зарплата к выплате организаций
Пример:
Подготовить платежную ведомость на выплату заработной платы рабочим сборочного цеха за сентябрь 2009 г. через кассу организации.
Командой меню Зарплата \ Зарплата к выплате \ Insert вывести форму Зарплата к выплате организаций: Новый.
В шапке формы документа:
- В поле Номер оставить значение по умолчанию.
- В поле от ввести дату 30.09.09
- В поле Способ выплаты оставить значение по умолчанию — Через кассу.
- Выбрать команду Заполнить \ Списком работников. При этом откроется вспомогательная форма Формирование списка работников.
В результате в табличную часть будут включены все работники цеха №2.
1. Зарегистрировать документ в информационной базе щелчком на кнопке Записать.
2. Щелкнуть на кнопке Рассчитать.
3. В результате форма должна принять вид, представленный на рис.32. В колонке Сумма будет показана сумма к выплате каждому работнику, в колонке Отметка — Не выплачено.
4. Поскольку в документе изменились данные, необходимо вновь щелкнуть на кнопке Записать.
5. Щелчком на кнопке Форма Т-53 сформировать печатную форму платежной ведомости по форме № Т-53 и вывести ее на печать.
6. Закрыть форму документа Зарплата к выплате организаций щелчком на кнопке ОК.
 |
Рисунок 32 - Документ платежная ведомость на выплату зарплаты
Задание 18
01.10 2009 года получено с расчетного счета по чеку ЖО7 №4567876 на заработную плату 6402 руб. за март месяц.
На полученные наличные денежные средства выпишите приходный кассовый ордер от 01.10.2009 г., списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка. Провести документ, просмотреть бухгалтерские проводки.
Формирование расходного кассового ордера
Пример
Выписать расходный кассовый ордер от 01.10.2009 г. на выплаченную по ведомости № 1 от 30.09.2009 г. сумму.
1. В открытом списке Зарплаты к выплате организаций выделить курсором документ Зарплата к выплате организаций № 1 от 30.09.2009.
2. Заменить отметку не выплачено на выплачено
3. Выбрать команду Действия \ На основании \ Расходный кассовый ордер или щелкнуть на пиктограмме 
и выбрать вид документа Расходный кассовый ордер.
Откроется форма нового документа Расходный кассовый ордер для отражения выплаты заработной платы, частично заполненная данными из документа-основания. В форме нужно дополнительно указать:
- Дату составления документа — 01.10.2009 г.
- Статью движения денежных средств — Оплата труда (выбрать из справочника Статьи движения денежных средств).
В результате форма должна иметь вид, представленный на рис. 33
 |
Рисунок 33 - Расходный кассовый ордер
3. Перейти на закладку Печать и указать:
- В поле Выдать — По ведомости № 1 от 30.09.09.
- В поле Основание — заработная плата за сентябрь 2009.
- В поле Приложение — Платежная ведомость № 1 от 30.09.09.
4. После этого провести документ и закрыть форму (щелчком на кнопке ОК).
Операция депонирования не выданной заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия 8» регистрируется с помощью документа Депонирование организаций.
