Платежное поручение входящее

Для оформления поступления безналичных денежных средств от покупателей за проданные товары в программе предусмотрен документ Платежное поручение входящее.

Рассмотрим на примере заполнение входящего платежного поручения

Пример

Оформите платежное поручение входящее № 124, на авансовые платежи, поступившие от ООО "Фрезер" за продукцию А в сумме 20000 руб.

(Платежное поручение оформите текущей датой)

1. Откройте журнал платежных поручений командой Банк \ Платежные поручения (входящие) (рис.23). Создайте новый документ щелкнув на кнопке Добавить на панели инструментов.

2. Выбрать вид операции – Оплата от покупателя

3. В открывшемся окне документа укажите организацию, контрагента
плательщика, банковский счет, сумму, договор.

4. Кнопка ОК сохраняет документ.

Примечание С помощью кнопки Операция на панели инструментов можно выбрать вид операции: Оплата от покупателя, Возврат денежных средств поставщиком, Расчеты по кредитам и займам, Прочее поступление безналичных нежных средств и др. В зависимости от выбора вида операции видоизменяется и форма платежного поручения.

 

 

Рисунок 23- Журнал платежных поручений (Входящие)

 

Рисунок 24 –платежное поручение входящее

 

Платежное поручение исходящее

При оплате поставщику оформляется документ Платежное поручение исходящее.

Платежное поручение проводится только на основании банковской выписки.

Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.

Пример

Погасить кредиторскую задолженность от 22.12.2008 г. посчету-фактуре №3489 ООО «Интерпоставка» в сумме1470000 руб.(текущая дата)

 

1. Выберите в меню команду Банк \ Платежное поручение исходящее и в открывшемся журнале нажмите кнопку Добавить

2. В открывшемся окне выберите в меню Операция вид совершаемой операции (Оплата поставщику). Вид операции указывается в заголовке документа.

3. Укажите организацию, контрагента-получателя, банковский счет ( Рис.25 )

 

 

Рисунок 25- Платежное поручение исходящее

 

4. В поле Договор выберите документ или договор, по которому производится оплата. Если основание в справочнике отсутствует, вы можете внести информацию о нем в справочник непосредственно в процессе выписки платежного поручения.

5. В поле Вид платежа выберите вид платежа: электронный платеж, телеграфом, почтой

6. Введите статью движения денежных средств.

7. В поле Очередность платежа указывается номер группы очередности

платежа в соответствии со ст. 855 ГК РФ.

8. Введите сумму платежа.

9. В поле сумма НДС автоматически вычисляется сумма НДС, рассчитанная по заданному проценту.

Щелкните по кнопке ОК чтобы сохранить и закрыть документ.

 

 

Выписка банка

Выписка из расчетного счета — второй экземпляр лицевого счета орга­низации, открытого ему банком. В ней указывается перечень произве­денных банком операций. Получив выписку банка, бухгалтер должен ее обработать. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бух­галтерских записей.

В программе для оформления такой записи используется обработка Выписка банка.

1. Откройте окно обработки командой Банк \ Выписка банка;

2. Кнопкой Добавитьоткройте выписку(рис.26);

3. В полях Организация и Банковский счет выберите нужные значения из соответствующих справочников. В нижней части окна обработки ав­томатически отражается остаток средств на расчетном счете;

4. Введите дату, которая должна быть указана как дата оплаты документа;

5. Для заполнения выписки воспользуйтесь кнопкой Подобрать неоплаченные;

6. В открывшемся окне поставте галочки у платежных документов по которым произведена оплата согласно бумажной выписке;

7. Нажмите кнопку Провести отмеченные;

Документы, оформленные с помощью обработки Выписка банка, фиксируются в журнале банковских документов, в журнале проводок по ним формируются проводки.

Задание 15

1. Оформить платежное поручение на перечисление средств поставщику за компьютер (текущая дата).

2. Оформить банковскую выписку.

Исходные данные:

· Сведения о получателе ООО «Электронсервис» – ИНН 330520516, КПП 330501001, счет №40702810200000000412.

· Банк получателя: Владимирское ОСБ № 8611, БИК 041708602, корреспондентский счет № 30101810000000000602.

· Назначение платежа – по счету № 775 от (текущая дата) за компьютер, в том числе НДС 18 %.

· Очередность платежа 6

 

 

Рисунок 26 - Выписка банка

 

Практическое занятие 9

Учет сотрудников в программе "1С: Предприятие 8.1"

 

Цель занятия: познакомить студентов с порядком ведения учета сотрудников предприятия; научить заполнять справочники «Способы отражения зарплаты в учете », заполнять план видов расчета «Начисления организаций» вестикадровый учет.

 

Программа «1С: Бухгалтерия 8.1» позволяет начислять и выплачивать зарплату сотрудникам, сформировав предварительно платежную и рас­четную ведомости. При расчете заработной платы невозможно автома­тически рассчитать больничные листы, отпуска, учесть некоторые виды удержаний. Расчет заработной платы и расчет ЕСН можно проводить и в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1» — в ней автоматизированы все вопросы расчета заработной платы.

9.1 Заполнение справочника «Способы отражения зарплаты в учете»

Для описания вариантов учета заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия 8» предназначен справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

В этот справочник включены два предопределенных элемента Не отражать в бухучете и Отражение исчислений по умолчанию.

Первый элемент предназначен для учета начислений в натуральной форме, т. е. не отражаемых на счетах учета, а только учитываемых для целей налогообложения. Второй элемент предусматривает учет расходов по начислению зарплаты в бухгалтерском учете — на счете 26 Общехозяйственные расходы, и в налоговом учете — на счете 26.02 Косвенные общехозяйственные расходы.

Поскольку предопределенные способы не позволяют учесть расходы на оплату труда всех работников организации, необходимо в справочнике отразить новые способы.

Рассмотрим на примере

Пример:

Ввести в справочник Способы отражения зарплаты в регламентируемом учете новые способы учета расходов по оплате труда: заработная плата подразделения «Администрация»; заработная плата подразделения «Бухгалтерия»; з\пл подразделения "Механический цех"детали Д 2 и т.д

1.Командой меню Зарплата \ Способы отражения зарплаты в учете вывести на экран форму справочника Способы отражения зарплаты в регламентируемом учете (Рис.27)

2.Командой меню Действия\Добавить открыть окно для ввода в справочник нового элемента.

3.В колонке Наименование указать заработная плата подразделения Администрация.

 

 

Рисунок 27 - Оформление справочника « Способы отражения зарплаты в учете »

 

4. В поле счет ввести счет 26.

5.В поле «подразделения» указать Администрация, в поле «статьи затрат» – затраты на оплату труда (включая налоги).

6.В колонку счет Кт ввести счет 70.

7.Данные по налоговому учету заполнить аналогично данным по бухгалтерскому учету.

8. Остальные способы отражения зарплаты повторить. (Можно копированием с изменением отдельных значений)

 

9.2 Заполнение плана видов расчета «Начисления организаций»

Вознаграждение, которое полагается работникам в соответствии с трудовым договором, в программе «1С:Бухгалтерия 8» устанавливаете и путем назначения работникам видов начисления.

Виды начислений находятся в плане видов расчета Начисления организации. Каждый вид начисления определяет способ расчета вознаграждении, способ отражения начисления в регламентированном учете, порядок его налогообложения единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налогом на доходы физических лиц.

Рассмотрим на примере по рядок формирования плана видов начисления организаций.

Пример:

Ввести в план видов расчета Начисления организаций три новых начисления по окладу: По окладу (Администрация), по окладу (Бухгалтерия), по окладу (Производственные) по окладу сборочный цех.

1. Командой меню Зарплата \ Начисления организаций вывести на экран форму плана видов расчета Начисления организаций. (Рис.28)

 

 

Рисунок 28 - Заполнение справочника «Начисления организаций»

2. Командой меню Действия \ Добавить или щелчком на пиктограмме на панели инструментов открыть форму для ввода в план нового начисления.

3. В поле Наименование указать По окладу (Администрация).

4. В поле Код указать 00002.

5. В поле Отражение в бухучете открыть справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете и двойным щелчком выбрать элемент с наиме­нованием 3/п подразделения Администрация.

6. В поле Вид начисления по ст.255 НК РФ указать пп.1. ст.255 НК РФ (выбрать ил списка значений) и нажать клавишу Enter.

7. Щелкнуть на кнопке ОК.

1. Описанную выше последовательность действий повторить для остальных начислений (можно копированием с изменением отдель­ных значений)

Кадровый учет

Для начисления зарплаты должен быть подготовлен список физиче­ских лиц. Сведения о работниках организаций сохраняются в регистре Работники, а сведения о физических лицах — в справочнике Физические лица. Такое разделение сделано для удобства повторного оформления на работу одного и того же человека в разные организации. Оба спра­вочника открываются из меню Зарплата

Для кадрового учета в программе предназначены документы Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение, Увольнение из организации.

Рассмотрим на примере порядок работы с документом – Прием на работу.

Пример:

Необходимо принять на работу сотрудников:

1. Стрельцова Николая Евгеньевича.

Дата рождения 12.05.1973

Место рождения г. Саранск, страна Россия

ИНН: 132603931541.

Номер свидетельства ПФР 075-187-998-16

Паспортные данные: 12 25 № 125463, выдан Пролетарским ОВД г. Саранска 12.03.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2000г.

Адрес: г. Саранск, ул Миронова, д 13, кв.9, индекс 430027

Принят на работу в бухгалтерию на должность главного бухгалтера с окладом 10000 руб.. Затраты по начислению заработной платы относить на счет 26. Другие данные отсутствуют.

1. Командой меню Кадровый учет \ Прием на работу в организацию вывести на экран форму Прием на работу в организацию: (Рис.29)

2. В шапке формы документа указать:

ü В поле Номер оставить значение по умолчанию.

ü В поле от — (дата приказа о приеме на работу).

 

Рисунок 29 - Оформление справочника Прием на работу

3. На закладке Работники командой меню Действия Добавить или щелч­ком на пиктограмме панели инструментов табличной части от­крыть для ввода первую строку табличной части:

ü В колонке Работник на кнопке в поле ввода открыть справочник Сотрудники организации и добавить новый элемент с на­именованием. Стрельцов Николай Евгеньевич.( Если есть в справочнике «Физические лица» выберите из него )

ü В колонке Дата приема указать дату приема на работу

ü Значение колонки Табельный номер оставить по умолчанию.

ü В колонке Подразделение щелчком на кнопке в поле ввода открыть справочник Подразделения и двойным щелчком мыши вы­брать подразделение с наименованием Бухгалтерия,

ü В колонке Должность щелчком на кнопке в поле ввода открыть справочник Должности организаций и двойным щелчком мыши вы­брать элемент с наименованием Гл. бухгалтер нажать клавишу Enter.

4. По аналогии ввести данные об остальных лицах, принимаемых на работу.

5. Перейти на закладку Начисления. На основании уже введенной в доку­мент информации программа автоматически заполнила большую часть данных, указываемых на этой закладке: перечислила всех принимаемых на работу лиц и проставила каждому в колонке Вид расчета начисление по умолчанию Оклад по дням. Данные необходи­мо изменить, для чего:

ü Двойным щелчком открыть для редактирования первую строку в колонке Вид расчета и назначить. начисление по окладу (Бухгалтерия) (выбрать из плана видов расчета Начисления организации).

6. В колонке Размер указать месячный должностной оклад работни­ка 10 000.00 руб. (рис. 30).

 

Рисунок 30 - Заполнение справочника прием на работу. Закладка Начисления

7. Введенные данные сохранить в информационной базе и закрыть форму щелчком по кнопке ОК

 

Задание 16

Необходимо принять на работу сотрудников:

1. Заморин Константина Эдуардовича.

Дата рождения 02.05.1969

Место рождения г. Ижевск, страна Россия

ИНН: 132802934152.

Номер свидетельства ПФР 007-292-798 60

Паспортные данные: 89-07 № 022066, выдан Ленинским ОВД г. Саранска 12.03.2004.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2002 г.

Адрес: г. Саранск, ул Садова, д 33, кв.19, индекс 430000

Принят на работу в администрацию на должность гл. инженерас окладом 20000 руб.. Затраты по начислению заработной платы относить на счет 26. Другие данные отсутствуют.

2. Дерину Анастасию Леонидовну.

Дата рождения 12.12.1975

Место рождения г. Саранск, страна Россия

ИНН: 132706888231.

Номер свидетельства ПФР 120-488-442 42

Паспортные данные: 88 07 № 012535, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.03.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.

Адрес: г. Саранск, ул Сущинского, д 13, кв.9, индекс 430032

Принята на работу на должность кассира с окладом 7000 руб.. Затраты по начислению заработной платы относить на счет 26. Другие данные отсутствуют

 

Задание 17

 

Приказом директора ООО «Машиностроитель» от 27.01.2008 г. с 1 февраля 2008 г. в организацию на постоянную работу в должности рабочего приняты следующие физические лица:

 

№	Подразделение	Номенклатурная группа	Кол-во иждивенцев	Дата рождения	Месячный оклад
Механический цех №1	Д1,Д2,Д3,Д4,Д5.
	Васильев Александр Григорьевич	Инн- 132601438524 Страховой номер в ПФР 016-655-955 72 Паспортные данные: 88 07 № 012535, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.03.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.	нет	12.02.1968	7000,00
	Изюмов Тимур Романович	Инн- 132808994214 Страховой номер в ПФР 021-337-147 01 Паспортные данные: 83 77 № 564535, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.01.2003.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2002 г.		10.05.1955	4000,00
	Журавлев Леонид Васильевич	Инн- 131300153844 Страховой номер в ПФР 051-062-368 13 Паспортные данные: 33 07 № 312465, выдан Пролетарским ОВД г. Саранска 23.05.2004.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.		11.01.1970	6000,00
Итого по деталям Д1,Д2,Д3,Д4,Д5:	17000,00
Сборочный цех №2	Изделиу А,.
	Червячков Григорий Григорьевич	Инн- 132802159785 Страховой номер в ПФР 012-163-121 78 Паспортные данные: 24 54 № 123535, выдан Ленинским ОВД г. Саранска 12.03.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.	нет	22.02.1969	7000,00
	Костылев Кай Федорович	Инн- 132605683260 Страховой номер в ПФР 127-147-619 56 Паспортные данные: 33 65 № 567735, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.03.2004.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.		15.03.1960	5000,00
Сборочный цех №2	Изделие В
	Парфенюк Иван Юрьевич	Инн- 132800018700 Страховой номер в ПФР 076-482-985 16 Паспортные данные: 54 67 № 786546, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 22.08.2004.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2000 г.		14.08.1964	6000,00
Сборочный цех №2	Изделие С
	Костоправов Николай Иванович	Инн- 132604262011 Страховой номер в ПФР 072-337-641 57 Паспортные данные: 56 89 № 934565, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.09.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.	нет	12.12.1980	6000,00
	Грошев Ярослав Андреевич	Инн- 132703415406 Страховой номер в ПФР 016-148-893 52 Паспортные данные: 55 22 № 123432, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.03.2005.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 13.10.2003 г.	нет	19.07.1968	7000,00
Сборочный цех № 2	Изделие Д
	Полеров Олег Осипович	Инн- 132604317302 Страховой номер в ПФР 109-523-127 37 Паспортные данные: 66 33 № 657895, выдан Октябрьским ОВД г. Саранска 12.03.2000.код подразделения 130-003, дата регистрации по месту жительства 12.03.2000 г.		24.08.1962	6000,00