Заполнение параметров учетной политики

3. Введите наименование (содержание) операции (Зарегистрировать уставный капитал и внести его на расчетный счет).

4. Для добавления дебета и кредита счета проводки воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов табличной части окна. В поле Счет Дт введите дебет счета, выберите аналитику счета. Введите кредит проводки и укажите субсчета и субконто кредита.

5. Если операция выполняется со счетом, по которому ведется количественный учет, то указывается количество. Для оформления операции можно воспользоваться типовой операцией. Ее выбирают из заранее подготовленного списка.

6. Для ввода проводок налогового учета используется вкладка Налоговый учет.

Практическое занятие 6

Ввод начальных остатков

Цель занятия: научить студентов вводить начальные остатки по счетам бухгалтерского учета.

Для того, чтобы ввести начальные остатки, следует выбрать счет в списке счетов, и нажать на кнопку "Ввести остатки по счету" (или Ins на клавиатуре). В списке счетов можно выбрать как конкретный субсчет, так и счет в целом.

При нажатии на кнопку "Ввести остатки по счету" будет открыт документ "Ввод начальных остатков".

Документом "Ввод начальных остатков" осуществляется ввод остатков в разрезе разделов учета. При открытии документа система автоматически определяет по выбранному счету, к какому разделу учета он относится. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета. При вводе остатков по какому-либо разделу учета, в списке доступных счетов может отсутствовать субсчет, по которому требуется ввести остатки (такое возможно если при вводе остатков был выбран счет-группа). Это означает, что указанный субсчет включен в другой раздел учета. Подобный подход обусловлен тем, что отдельные субсчета могут иметь аналитику, отличную от аналитики основного счета. В таких случаях рекомендуется в списке счетов выбрать конкретный субсчет и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".

Например:

- при вводе остатков по счету 76 - "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" нельзя ввести остатки по счету 76.01.2 – "Платежи (взносы) по добровольному страхованию работников", потому что этот субсчет, ввиду специфики организации учета, включен в раздел "Расходы будущих периодов (счета 97, 76.01.2)";

- чтобы ввести остатки по счету 76.01.2 следует выбрать его в списке счетов и нажать кнопку "Ввести остатки по счету".

При нажатии на кнопку "Открыть список документов" (F2), будет открыт список документов, которыми были введены остатки по выбранному счету. Список документов открывается с установленным отбором по разделу учета, т.к. фактически ввод остатков осуществляется в разрезе разделов учета.

При вводе остатков информация в форме ввода остатков обновляется автоматически. Однако в некоторых случаях, если ввод остатков осуществляется одновременно несколькими пользователями, для оперативного обновления информации следует воспользоваться кнопкой "Обновить".

На закладке "НДС по реализации" вводятся данные, позволяющие в дальнейшем корректно формировать книгу продаж):

- суммы НДС начисленному по реализации без перехода права собственности;

- суммы НДС начисленному при реализации по ставке 0% (если такая возможность установлена в учетной политике).

Ввод остатков осуществляется нажатием на кнопку "Ввести остатки".

Ввод начальных остатков рассмотрим на примере:

Пример:

По состоянию на 31.12. ____ на балансе предприятия имеется здание цеха, здание каменное ринятое к учету 01.08.1985 актом № 25 в этот же день здание введено в эксплуатацию на основынии акта № 25. Первоначальная стоимость 61 432 730, накопленная амортизация на сумму - 46 072 560 ;счет учета ОС - 01,01; счет накопления амортизации - 02,01. Срок подезного использования 40 лет, норма начисления амортизации – 2.5 процента годовых.

Данные об остатках основных средств вводятся в специальной форме, которая автоматически открывается при добавлении новой или редактировании существующей строки табличной части.

Для того чтобы получить возможность автоматического учета основных средств в программе, помимо данных о первоначальной стоимости и накопленной амортизации следует ввести также ряд параметров основных средств.

Указанные параметры заполняются на соответствующих закладках формы редактирования данных об основном средстве.

Для того, чтобы отразить ввод остатков в учете, следует заполнить все реквизиты, расположенные на всех закладках формы редактирования данных об основном средстве.

1.Для ввода начальных остатков откроем окно командой Меню \Предприятие \ввод начальных остатков;

2. Установите дату ввода остатков – 31.12.2008г.;

3.Открыте окно ввода информации об основных средствах;

4. В открывшемся окне с помощью кнопки «добавить» откройте новый элемент;

5. В шапке формы следует выбрать основное средство из справочника "Основные средства". Если объект отсутствует, информацию о нем его следует добавить в справочник "Основные средства", при этом достаточно только указать наименование объекта «Здание Цеха»;

6. На закладке "Начальные остатки" вводите данные (для бухгалтерского и налогового учета) (рис.19);

Рисунок 19 –Окно ввода начальных остатков

7. На закладке "Бухгалтерский учет" вводятся данные, используемые при начислении амортизации (или износа) в бухгалтерском учете, в частности:

- в реквизите "Порядок учета" указывается начисляется по объекту амортизация или износ и пр.;

- если объект является амортизируемым имуществом, в реквизите "Способ отражения расходов по амортизации" следует указать как учитывается амортизация в учете. Значение реквизита – элемент справочника "Способы отражения расходов по амортизации", при заполнении которого указываются счета бухгалтерского и налогового учета расходов по амортизации основного средства;

8. На закладке "События" заполняются данные о принятии к учету основного средства:

- дата принятия к учету – дата фактического принятия к учету основного средства;

- в реквизите "Событие" следует указать как основное средство было принято к учету. Если установлен флаг "Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету", то при выборе значения "События" можно указать события с видом "Принятие к учету с вводом в эксплуатацию". Если флаг снят, то доступны только события с видом - "Принятие к учету".

9. На закладке "Налоговый учет" вводятся данные, используемые при начислении амортизации в налоговом учете, в частности:

- порядок включения стоимости в расходы – следует указать начисляется по объекту амортизация или стоимость не включается в расходы и пр.;

- здесь же следует указать метод начисления амортизации (линейный, нелинейный), срок полезного использования, данные о последней модернизации и сведения об основном средстве введенном в эксплуатацию до 2002 года.

Задание 7

Ввести остатки по счетам.

По состоянию на 31.12.20 г. остатки по счетам составили:

Таблица 6.1 – Остатки по счетам на 31.12.2008 г.

Таблица 6.2 – Пообъектная расшифровка счета 01 «Основные средства» и счета 02 «Амортизация основных средств» на 31.12.2008г.

Таблица 6.3- Расшифровка счета 10 «Материалы» по состоянию на 31.12.2008 г.

Таблица 6.4 – Расшифровка счета 43 «Готовая продукция на складе» на 31.12.2008 г.

Таблица 6.5 - Расшифровка счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на 31.12.2008 г.

Практическое занятие 7