Упрощенная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства

Субъектам малого предпринимательства с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 100 в месяц), разрешается применять упрощенную форму бухгалтерского учета, которая включает в себя:

• упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета;

• простую форму бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета).

Организация бухгалтерского учета по упрощенной форме построена на основе упрощенного рабочего плана счетов, разрабатываемого каждым субъектом малого предпринимательства исходя из типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, который позволяет отражать имущество, капитал и обязательства в регистрах бухгалтерского учета по счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью активов, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.

Упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета предполагает его ведение в следующих учетных регистрах:

• форма № В-1 «Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений» - является регистром аналитического и синтетического учета наличия и движения основных средств (балансовые счета 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств»).

• форма № В-2 «Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям» - предназначена для аналитического и синтетического учета производственных запасов (материалов), товаров и готовой продукции (балансовые счета: 10 «Материалы»; 41 «Товары» и 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»). число месяца, следующего за отчетным месяцем;

• форма № В-3 «Ведомость учета затрат на производство» - применяется для аналитического и синтетического учета затрат на производство продукции (работ, услуг) и капитальных вложений малого предприятия, учитываемых, соответственно, на балансовых счетах 20 «Основное производство» и 08 «Вложения во внеоборотные активы».

• форма № В-4 «Ведомость учета денежных средств» - применяется для учета денежных средств на малых предприятиях. Учет их ведется на следующих бухгалтерских счетах: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».

• форма № В-5 «Ведомость учета расчетов и прочих операций» - используется для учета расчетных и прочих операций. Учет таких операций ведется на синтетических счетах, которые подразделяются на соответствующие субсчета, нарастающим итогом остатков средств или задолженности по их видам: 58 «Финансовые вложения», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

• форма № В-6 (отгрузка) «Ведомость учета расчетов и прочих операций» - применяется, если в учетной политике закреплен метод реализации «по отгрузке». В форме В-6 (отгрузка) позиционным способом отражается информация о каждом плательщике, наименовании продукции, работ, услуг, их фактическая себестоимость, стоимость по отпускным ценам, дебетовые и кредитовые обороты за отчетный период по балансовым счетам 90 «Продажи» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», корреспондирующиеся с ними счета, финансовый результат от операций по реализации;

• форма № В-6 (оплата) «Ведомость учета реализации» - используется, если в учетной политике закреплен метод реализации «по оплате». Финансовый результат на малом предприятии, использующем ведомость форма № В-6 (оплата), определяется как разница между данными граф «Оплачено по отпускной цене» и «Оплачено по фактической себестоимости»;

• форма № В-7 «Ведомость учета расчетов с поставщиками» - применяется для учета расчетов с поставщиками, учитываемых на балансовом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Ведомость открывается путем перенесения остатков задолженности предприятия в разрезе счетов поставщиков из ведомости за прошлый месяц.

• форма № В-8 «Ведомость учета оплаты труда» - предназначена для расчетов с работниками малого предприятия по оплате труда, учитываемых на балансовом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Она рекомендована малым предприятиям с численностью работающих до 10 человек, включая штатных и внештатных работников.

• форма № В-9 «Ведомость (шахматная)» - предназначена для обобщения данных текущего учета в виде месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.

Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. Основанием для записи являются первичные (сводные) учетные документы - акты, накладные, отчеты и тому подобные.

На основании шахматной ведомости (форма № В-9) составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам, которая является способом обобщения показателей счетов. Из шахматной ведомости в оборотно-сальдовую переносятся дебетовые и кредитовые обороты по каждому применяемому синтетическому счету. После этого в оборотно-сальдовой ведомости подсчитывается сальдо по каждому счету по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным. Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия..

Необходимо заметить, что субъекты малого предпринимательства в соответствии с действующим законодательством обязаны соблюдать порядок ведения кассовой дисциплины и составлять кассовую книгу на основании первичных документов.

Алгоритм отражения хозяйственных операций при упрощенной форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета можно представить в такой последовательности:

1) регистрация хозяйственных операций в кассовой книге, сводных документах и в регистрах аналитического учета на основании первичных документов;

2) перенос данных кассовой книги в сводные документы;

3) составление ведомостей синтетического учета (формы № В-1, № В-2, № В-3, № В-4, № В-5, № В-6 (оплата), № В-6 (отгрузка), № В-7, № В-8) на основании данных первичных и сводных документов, а также регистров аналитического учета;

4) обобщение месячных итогов ведомостей синтетического учета в форме № В-9 «Ведомость (шахматная)» путем переноса кредитовых оборотов из применяемых ведомостей с разноской их в дебет соответствующих счетов;

5) формирование показателей оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам на основании формы № В-9;

6) сверка данных оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам с показателями регистров аналитического учета;

7) составление бухгалтерского баланса и других отчетных форм по данным оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам и регистров аналитического учета.

Особенностью применения упрощенной формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета является то, что она используется на малых предприятиях, занимающихся производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг).Сущность простой формы бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета) состоит в том, что регистрация первичных учетных документов, определение себестоимости продукции и финансового результата производятся в одном бухгалтерском регистре - форме № К -1 «Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности». При этом книгу учета фактов хозяйственной деятельности заполняют либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей.

Эти данные используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности, т.е. простая форма не требует оборотно-сальдовой ведомости - бухгалтерская отчетность составляется на основании книги учета фактов хозяйственной деятельности.

Форма № К-1 является общим регистром синтетического и аналитического учета, на основании которого можно определить наличие имущества, денежных средств, источников финансирования хозяйственной деятельности малого предприятия на отчетную дату и составить бухгалтерскую отчетность. В книге учета фактов хозяйственной деятельности должны быть отражены все данные по дебету и кредиту всех синтетических счетов, применяемых малым предприятием, а также учетные данные всех аналитических счетов.

Форму № К-1 малые предприятия могут вести в виде ведомости, открывая ее на месяц, а при необходимости, используя вкладные листы для учета операций по счетам, - в форме книги, в которой операции учитываются за весь отчетный год. В этом случае страницы книги должны быть прошнурованы и пронумерованы.

Учет операций в такой книге ведется весь отчетный год. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

Книга учета фактов хозяйственной деятельности открывается записями сумм остатков на начало года или на начало деятельности малого предприятия по каждому виду имеющихся средств и источников.

После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

Ведомость учета оплаты труда по форме № В-8 (вторая форма бухгалтерского учета малых предприятий, применяющих простую форму бухгалтерского учета), заполняется по аналогии с требованиями для формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Дополнительно по общему правилу субъекты малого предпринимательства ведут кассовую книгу для записей операций по кассе, которые дублируют записи в книге учета фактов хозяйственной деятельности.

Алгоритм отражения хозяйственных операций при простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета):

1) регистрация хозяйственных операций в кассовой книге, сводных документах на основании первичных документов;

2) перенос данных кассовой книги в сводные документы;

3) заполнение формы № В-8 «Ведомость учета оплаты труда»;

4) составление формы № К-1 «Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности» на основании данных первичных и сводных документов, а также формы № В-8;

5) сверка показателей формы № К-1 и формы № В-8;

6) составление бухгалтерского баланса и других отчетных форм по данным формы № К-1.

 

Отличительной особенностью простой формы бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета) является то, что она применяется на малых предприятиях, совершающих незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 30 в месяц), при этом содержание хозяйственного процесса не является сферой материального производства (не имеет место выпуск продукции и выполнение отдельных видов работ).

На малом предприятии можно применять простую форму бухгалтерского учета, если:

• отсутствуют собственные основные средства;

• поступления материалов незначительны и полностью используются на производство продукции (работ, услуг) в отчетном месяце;

расчеты с покупателями за проданную продукцию, а также с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, выполненные работы и услуги ведутся сразу по факту совершения операции, то есть отсутствуют соответствующие задолженности на конец месяца;

• ведется простое производство с ежемесячной продажей продукции без наличия незавершенного производства, работа по заказам;

• не осуществляется авансирование поставщиков по их затратам;

• возможен учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных наличных денежных средств.