Компанией установлен контроль издания и переработки документов по СУБ как на берегу, так и на борту судов.
Определена система контроля отчетов с тем, чтобы обеспечить надлежащее хранение, сортировку и обслуживание документации в организованной и доступной форме. (См.форму 46 Руководства по Формам)
Следующие документы являются отчетами по СУБ Компании:
- Отчеты по корректирующим и профилактическим действиям;
- Отчеты по внутренним аудитам;
- Отчеты по обзору системы управления;
- Судовые журналы;
- Отчеты по учениям/тревогам;
Этот раздел описывает организационное строение Компании, необходимое для эффективной работы Системы Управления Качеством и Безопасностью.
Главный Менеджер
Обязанности Главного Менеджера заключаются в следующем:
- отвечает за работу Системы Управления Компанией в целом;
- способствует внедрению методов безопасной работы, а также повышению ответственности всех работников компании по качественному обслуживанию клиентов, защиты окружающей среды и собственности, находящейся в его введении;
- отвечает за последовательное и непрерывное выполнение Компанией обязательств перед клиентурой;
- отвечает за достаточное укомплектование Компании опытным и квалифицированным, персоналом, пополнением, сохранением и тренировкой персонала для достижения требуемых эксплуатационных стандартов.
Главный бухгалтер
Ответственный перед главным менеджером за все счета Компании, производство расчетов в соответствии с бюджетом, планированием платежей и руководством бухгалтерами.
Технический директор
Ответственный за полное техническое обслуживание всех судов включая их приобретение, программы профилактического обслуживания, безопасность и предотвращение загрязнения
Менеджер по Качеству и Безопасности
Ответственный перед главным менеджером по всем аспектам качества, безопасности, предотвращения загрязнения и непрерывного улучшения программ в свете последних изменений технологических и индустриальных стандартов.
Он также является назначенным лицом, согласно требований МКУБ.
Директор по эксплуатации
Ответственный за выполнение всех судоуправленческих функций, включая агентов по кадрам, контроль за судами и разрешение страховых претензий.
Директор по кадрам
Ответственный за надлежащее укомплектование судовых экипажей хорошо обученным и дипломированным персоналом.
В дополнение, ответственный за организацию смены экипажей через агентов по кадрам, строгое выполнение политики Компании в отношении наркотиков и алкоголя.
Суперинтендант по флоту
Ответственный перед техническим директором за безопасную, эффективную и безупречную эксплуатацию судов. В непосредственном контакте с судами, чтобы обеспечить необходимую поддержку в ремонте, снабжении и обслуживании для эффективной работы. Обеспечивает выполнение политики Компании, поощряет конструктивную критику со стороны экипажей судов для непрерывного улучшения политики Компании.
Координирует проведение освидетельствований классификационными, государственными и страховыми обществами, планирует персональную проверку судов для надлежащего контроля. Планирует бюджет и контролирует затраты. Расследует и докладывает о происшествиях и авариях для предотвращения повторения данных случаев, распространяет свой опыт на другие суда флота.
