Составить общую картину о потенциальном сотруднике помогут представленные им документы. При приеме на работу работник должен предъявить следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку - поможет представить трудовую деятельность кандидата (в случае если новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, трудовую книжку оформляет первый работодатель). Если работник устраивается на работу по совместительству, то он должен предоставить копию трудовой книжки, где должна быть запись об основном месте работы;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (в случае, если новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, страховое пенсионное свидетельство оформляет первый работодатель);
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (аттестат, свидетельства, дипломы, сертификаты) поможет определить уровень знаний в необходимой области;
- справку с основного места работы о занимаемой там должности и краткой характеристикой функциональных обязанностей (для работника, который является совместителем). Это необходимо для того, чтобы определить, не является ли основная работа с вредными условиями труда;
- медицинскую справку для следующих категорий сотрудников: лица, не достигшие 18 лет; работники предприятий пищевой промышленности, общественного питания, лечебно-профилактических учреждений, педагогические работники; работники, занятые на тяжелых работах, с вредными условиями производства, по обслуживанию транспорта.
При предварительном собеседовании работодатель может попросить потенциального сотрудника предъявить следующие документы: резюме, характеристики с прежних мест работы.
Если этого недостаточно, кандидата просят пройти профессиональный тест. Данный тест обычно составляется кадровиками на основании должностной инструкции по той или иной должности.
Заключение трудового договора. Оформление заявления о приеме на работу.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах (один – работнику, другой – работодателю), каждый из которых подписывается сторонами. Работник может приступить к работе на основе устного распоряжения работодателя. Но для установления трудовых отношений он должен в трехдневный срок со дня фактического допущения к работе заключить с администрацией договор (ст. 57 ТК РФ). Трудовой договор (ст. 58 ТК РФ) может заключаться на неопределенный срок или на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор). Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, трудовой договор аннулируется (ст. 61 ТК РФ).
Необходимости в заявлении работника о приеме на работу не существует, но и его наличие не будет противоречить трудовому законодательству. На заявлении в отличие от трудового договора очень удобно проставлять визу непосредственного руководителя - "Не возражаю. С 01.12.2005", подпись и дата. Первый руководитель предприятия также ставит на заявлении свою резолюцию "Отдел кадров. В приказ с 01.12.2005", подпись и дата резолюции.
Сотруднику, принимаемому на работу, может быть назначен испытательный срок, который не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, их заместителей, бухгалтеров – 6 месяцев. Испытательный срок должен быть указан в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
В период испытания на работника распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком не производится. Однако, если работник уволен как не выдержавший срок испытания, то запись об этом в трудовой книжке производится. Если работник выдержал испытание, то можно и не издавать специального приказа об окончательном его приеме на работу.
