Общая информация по организации доставки ЭМ в субъекты Российской Федерации

Методические рекомендации

По организации доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в субъекты Российской Федерации

Москва, 2017

Оглавление

1. Общая информация по организации доставки ЭМ в субъекты Российской Федерации 5

2. Схемы доставки ЭМ в субъекты Российской Федерации.. 6

Схема № 1: доставка ЭМ на региональный склад Перевозчика в субъекте Российской Федерации с последующей выдачей ЭМ членам ГЭК со склада. 6

Схема № 2: доставка ЭМ до ППЭ представителями Перевозчика в день проведения экзамена 10

Схема № 3: доставка ЭМ на региональный склад Перевозчика в субъекте Российской Федерации с последующей доставкой до отделений региональных складов сотрудниками Перевозчика 14

3. Работа с удаленной станцией приемки ЭМ... 18

Приложение 1. Реестр формы Ф5. Пример заполнения. 19

Приложение 2. Реестр формы Ф1. Пример заполнения. 20

Приложение 3. Адресная бирка на спецпакете. 21

 

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

 

ГИА	Государственная итоговая аттестация по образовательным программам среднего общего образования
ЕГЭ	Единый государственный экзамен
Участники ЕГЭ	Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к ГИА в форме ЕГЭ, выпускники прошлых лет, допущенные в установленном порядке к ЕГЭ
ЭМ	Экзаменационные материалы
ГЭК	Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
ИК	Индивидуальный комплект экзаменационных материалов
ЕРБД	Единая распределенная база данных
КИМ	Контрольный измерительный материал
ППЭ	Пункт проведения экзамена
ППЭ ТОМ	Пункт проведения экзамена, расположенный в труднодоступной и отдаленной местности
РЦОИ	Региональный центр обработки информации субъекта Российской Федерации
РИС	Региональная информационная система обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования
ОИВ	Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования
ФЦТ	Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр тестирования»
Перевозчик	Организация, осуществляющая доставку ЭМ
Отделение регионального склада/отделение	Отделение (структурное подразделение) Перевозчика, используемое при организации доставки ЭМ в ППЭ, расположенные в труднодоступных и отдаленных местностях.
Доставочный пакет (пачка)	Комплект ИК (количество ИК в пачке - 5 или 15), содержащий этикетку и упакованный в термоусадочную пленку, запечатанную полиграфическим способом
Спецпакет	Номерной одноразовый пакет с защитным клапаном для осуществления доставки ЭМ в субъекты Российской Федерации, обеспечивающий предотвращение несанкционированного вскрытия
Изготовитель ЭМ	Типография, изготавливающая ЭМ
Короб	Отправление с ЭМ ЕГЭ
ВДП	Возвратный доставочный пакет
ДБО	Дополнительный бланк ответа № 2
Реестр Ф1	Реестр на прием ЭМ
Реестр Ф5	Реестр на вручение ЭМ
Акт приема-передачи ЭМ	Отчетный документ, подтверждающий получение ЭМ по количеству и качеству

 

 

Общая информация по организации доставки ЭМ в субъекты Российской Федерации

Настоящие методические рекомендации определяют порядок организации доставки ЭМ для проведения ГИА в форме ЕГЭ в субъекты Российской Федерации, процедуру взаимодействия лиц, участвующих в процессе доставки экзаменационных материалов, процедуру распределения, комплектации и выдачи ЭМ членам ГЭК.

Доставочные пакеты с ЭМ по 5 и 15 ИК в коробах отдельно для каждого субъекта Российской Федерации доставляют на региональные склады Перевозчика.

Региональные склады Перевозчика должны быть оборудованы системой видеонаблюдения и соответствовать нормам пожарной и информационной безопасности.

Доставка ЭМ на региональный склад Перевозчика осуществляется не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения соответствующего экзамена.

Для взаимодействия с представителями Перевозчика в субъекте Российской Федерации по вопросам хранения, распределения и комплектации ЭМ руководитель ОИВ назначает:

сотрудника, отвечающего за координацию работ по взаимодействию лиц, участвующих в процессе доставки, распределения и выдачи ЭМ (далее – Ответственный сотрудник ОИВ);

сотрудника, ответственного за получение и распределение ЭМ на территории регионального склада Перевозчика (далее – Ответственный грузополучатель);

сотрудников РЦОИ, ответственных за проведение работ по распределению ЭМ по ППЭ, работе со специальным программным обеспечением «Удаленная станция приёмки» (далее – сотрудники РЦОИ).

При осуществлении работ с ЭМ на складе Перевозчика обязательно присутствие Ответственного грузополучателя ЭМ.

Контактную информацию об Ответственном грузополучателе, его согласие на обработку персональных данных, информацию об организации-грузополучателе необходимо направить официальным письмом в ФЦТ (по запросу).