Основная цель анализа денежных потоков заключается в выявлении причин дефицита (избытка) денежных средств, определении источников их поступления и направлений расходования для контроля за текущей ликвидностью и платежеспособностью предприятия. Данные параметры находятся в непосредственной зависимости от реального денежного оборота в виде потока денежных поступлений и платежей, отражаемых на счетах бухгалтерского баланса.
Поэтому анализ движения денежных средств дополняет методику оценки платежеспособности и ликвидности и дает возможность реально оценить финансово-экономическое состояние предприятия. В этих целях можно использовать как прямой, так и косвенный метод.
Главным документом для анализа денежных потоков является Отчет о движении денежных средств (форма № 4), составленный на базе прямого метода. С помощью этого документа можно установить:
1) уровень финансирования текущей и инвестиционной деятельности за счет собственных источников;
2) зависимость предприятия от внешних заимствований;
3) дивидендную политику в отчетном периоде и прогноз на будущее;
4) финансовую эластичность предприятия, т. е. его способность создавать денежные резервы (чистый приток денежных средств);
5) реальное состояние его платежеспособности за истекший период (квартал) и прогноз на следующий краткосрочный период.
В процессе анализа денежных потоков целесообразно ответить на следующие вопросы.
В случае притока денежных средств:
♦ не произошел ли приток за счет краткосрочных обязательств, которые потребуют оттока (погашения) в будущем;
♦ нет ли здесь роста акционерного капитала за счет дополнительной эмиссии акций;
♦ не было ли распродажи имущества (основных средств, материальных запасов и т. д.);
♦ сокращаются ли запасы материальных ценностей, незавершенного производства, готовой продукции на складе и товаров.
При оттоке денежных средств:
♦ нет ли снижения показателей оборачиваемости оборотных активов;
♦ не растут ли абсолютные значения запасов и дебиторской задолженности;
♦ не было ли резкого увеличения объема продажи товаров, что требует дополнительных денежных расходов на их реализацию;
♦ не было ли чрезмерных выплат акционерам сверх рекомендуемой нормы распределения чистой прибыли (30-40 %);
♦ своевременно ли выплачиваются налоги и сборы в бюджетный фонд государства и взносы в государственные внебюджетные фонды;
♦ не было ли длительной задолженности персоналу по оплате труда.
В результате аналитической работы можно сделать предварительные выводы о причинах дефицита денежных средств. Такими причинами могут быть:
1) низкая рентабельность продаж, активов и собственного капитала;
2) большие капитальные затраты, не обеспеченные соответствующими источниками финансирования; влияние инфляции на капитальные вложения;
3) высокие выплаты налогов и сборов и суммы дивидендов акционерам;
4) чрезмерная доля заемного капитала в пассиве баланса (свыше 50 %) и связанные с этим высокие выплаты процентов за пользование кредитами и займами;
5) снижение коэффициента оборачиваемости оборотных активов, т. е. вовлечение в оборот предприятия дополнительных денежных средств.
Совокупный денежный поток должен стремиться к нулю, так как отрицательное сальдо по одному виду деятельности компенсируют положительным сальдо по другому его виду.
К процессу управления совокупным денежным потоком предъявляют следующие требования:
1) продавать как можно больше и по различным ценам. Цена продажи включает в себя не только реальные денежные расходы, но и амортизацию основных средств и нематериальных активов (некассовую статью), которая на практике увеличивает денежный поток, а также прибыль продавца;
2) как можно больше ускорять оборачиваемость оборотных активов, избегая их дефицита, что может привести к снижению объема производства и продажи товаров;
3) как можно быстрее собирать денежные средства у дебиторов, не забывая, что чрезмерные требования ко всем покупателям могут привести к падению будущего объема продаж. Для ускорения получения денег от дебиторов целесообразно использовать скидки с цен на товары и услуги;
4) постараться достичь приемлемых сроков выплаты кредиторской задолженности без ущерба для текущей и будущей деятельности предприятия, использовать любые преимущества, предоставляемые скидками, существующими у поставщиков.
Систематизация деятельности предприятия на три вида (текущую, инвестиционную и финансовую) очень важна для практики России, так как благоприятный (близкий к нулю) совокупный денежный поток может быть достигнут за счет элиминирования или покрытия отрицательного денежного потока по текущей деятельности притоком денежных средств от продажи активов или привлечения краткосрочных банковских кредитов. В данном случае величина денежного потока скрывает реальную убыточность деятельности предприятия.
Следует отметить, что в западных корпорациях разработана эффективная система управления дебиторской задолженностью, денежными средствами и кредиторской задолженностью, которая предусматривает:
1) синхронизацию денежных потоков (притока и оттока денег), т. е. максимально возможное приближение по времени получения дебиторской задолженности и погашения кредиторской задолженности. Это позволяет снизить остаток денежных средств на расчетном счете, сократить объем привлечения заемных средств от кредиторов и расходы по обслуживанию долга;
2) снижение объема денежных средств, находящихся в пути (использование электронных денег), а также электронных чеков переводов;
3) контроль выплат за счет централизации расчетов в головной финансовой компании, применение счетов с нулевым сальдо;
4) немедленная выписка счетов при продаже больших партий товаров;
5) продажа дебиторской задолженности специальным факторинговым компаниям или банкам;
6) отсрочка в уплате денежных средств покупателями для стимулирования спроса на товары продавцов;
7) скидки с цены товаров, предоставляемые продавцом покупателю при досрочной оплате товара за наличные денежные средства (спонтанное финансирование);
8) получение залога с плательщика на сумму, не меньшую, чем остаток задолженности на счете дебитора;
9) прогнозирование дебиторской задолженности в соответствии с принятой предприятием-продавцом кредитной, ценовой и маркетинговой политикой;
10) организация группы финансового контроля, которая несет все права и обязанности за состоянием дебиторской задолженности (в составе службы финансового директора);
11) ориентация на большое количество покупателей (их диверсификацию) с целью снижения риска неуплаты товара одним из покупателей;
12) селективность (какие группы товаров и в какие периоды не отпускают в кредит) и др.
Процесс управления денежными потоками начинают с анализа движения денежных средств за базовый и отчетный периоды. Такой анализ позволяет установить, где у предприятия генерируется денежная наличность, а где она расходуется.
Для осуществления анализа движения денежных средств прямым методом можно использовать данные, приведенные в табл. 1 и 2.
Таблица 1.
Движение денежных средств по видам деятельности акционерного общества, тыс. руб.
Показатели | Базовый год | Отчетный год | ||||
Поступило | Использовано | Изменение за период (+.-) | Поступило | Использовано | Изменение за период (+,-) | |
1. Остаток денежных средств на начало периода | +21060 | +27 839 | ||||
2. Движение денежных средств по текущей деятельности | 294 484 | 264 560 | +23 924 | 334 241 | 324 825 | +9416 |
3. Движение денежных средств по инвестиционной деятельности | + 135 | |||||
4. Движение денежных средств по финансовой деятельности | — | -17280 | — | — | — | |
5. Итого чистое изменение денежных средств | — | — | +6779 | — | — | +9416 |
6. Остаток денежных средств на конец периода | — | — | +27839 | — | — | +37255 |
Таблица 2.
Вертикальный анализ поступления и расходования денежных средств
по акционерному обществу
Показатели | Базовый год | Отчетный год | |||||
Абсолютная величина, тыс. руб. | Удельный вес, % | Абсолютная величина, тыс. руб. | Удельный вес, % | ||||
1. Поступления и источники денежных средств от всех видов деятельности | |||||||
1.1. Средства, полученные от покупателей и заказчиков | 253 482 | 86,0 | 313 703 | 93,7 | |||
1.2. Прочие доходы | 14,0 | 20 538 | 6,3 | ||||
1.3. Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов | — | — | — | ||||
1.4. Полученные проценты | — | — | - | ||||
Поступления денежных средств — всего | 294 619 | 100,0 | 33 4241 | 100,0 | |||
2. Использование денежных средств по всем видам деятельности | |||||||
2.1. На оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов | 128 566 | 43,6 | 138 026 | 41,3 | |||
2.2. На оплату труда | 82 132 | 27,9 | 92 082 | 27,6 | |||
2.3. На оплату дивидендов и процентов | 0,4 | 0,4 | |||||
2.4. На расчеты по налогам и сборам | 50 964 | 17,3 | 66 251 | 19,8 | |||
2.5. На прочие расходы | 2,6 | 27 026 | 8,1 | ||||
2.6. Погашение займов и кредитов (без процентов) | 17 280 | 5,9 | — | — | |||
Использовано средств — всего | 287 840 | 97,7 | 324 825 | 97,2 | |||
3. Чистое изменение денежных средств | 2,3 | 2,8 | |||||
Эти таблицы различаются между собой тем, что в первой изучение денежных средств осуществляют по видам деятельности (текущей, инвестиционной и финансовой), а во второй исследуют структуру притока и оттока денежных средств по предприятию в целом. Из табл. 5.1 следует, что за базовый и отчетный периоды остаток денежных средств вырос на 16 195 тыс. руб. (37 255 - 21 060), или 77,1 %, за счет чистого их притока от текущей деятельности. Из табл. 5.2 следует, что основным источником притока денежных средств были поступления от покупателей и заказчиков. Среди направлений расходования денежных средств основной удельный вес занимают: оплата счетов поставщиков за товары и услуги; оплата труда персонала; расчеты с бюджетом по налогам и сборам. Чистое изменение денежных средств (превышение притока над оттоком) составляло в базовом году 2,3 %, а за отчетный период 2,8 %. Таким образом, акционерное общество в целом способно генерировать денежные средства в объеме, достаточном для осуществления необходимых расходов.
Для изучения потока денежных средств косвенным методом целесообразно подготовить отдельный аналитический отчет. Исходной информацией для его разработки служат: бухгалтерский баланс (форма № 1); Отчет о прибылях и убытках (форма № 2); Приложение к балансу (форма № 5); Главная книга; журналы-ордера; справки бухгалтерии и др. Расчет движения денежных потоков косвенным методом за отчетный год представлен в табл. 3.
Таблица 3.
Аналитический отчет о движении денежных средств по акционерному обществу, составленный косвенным методом
Показатели | Сумма, тыс. руб. | ||
1. Движение денежных средств по текущей деятельности | |||
Чистая прибыль | 24 810 | ||
Амортизационные отчисления | 17 029 | ||
Уменьшение запасов | |||
Снижение НДС по приобретенным ценностям | |||
Рост дебиторской задолженности | -29 368 | ||
Прирост отложенных налоговых обязательств | -18 | ||
Снижение кредиторской задолженности | -9403 | ||
Прирост отложенных налоговых обязательств | |||
Изменение денежных средств по текущей деятельности | |||
2. Движение денежных средств по инвестиционной деятельности | |||
Изменение денежных средств по инвестиционной деятельности | — | ||
3. Движение денежных средств по финансовой деятельности | |||
Изменение денежных средств по финансовой деятельности | — | ||
Изменение состояния денежных средств — всего | |||
Денежные средства на начало года | 27 839 | ||
Денежные средства на конец отчетного периода (9416 + 27839) | 37 255 | ||
По результатам анализа денежных потоков косвенным методом можно получить ответы на следующие вопросы:
1) в каком объеме и из каких источников получены денежные средства и каковы основные направления их расходования;
2) способно ли предприятия в результате текущей деятельности обеспечить превышение поступлений над платежами, т. е. создать резерв денежной наличности;
3) в состоянии ли предприятие погасить краткосрочные обязательства за счет поступлений от дебиторов;
4) достаточно ли полученной чистой прибыли для удовлетворения его текущих потребностей в денежных ресурсах;
5) достаточно ли собственных средств (чистой прибыли и амортизационных отчислений) для финансирования инвестиционной деятельности;
6) чем объясняется разница между величиной полученной чистой прибыли и объемом денежных средств.
Ликвидный денежный поток
Ликвидный денежный поток является одним из параметров, который характеризует финансовую устойчивость предприятия. Он показывает изменение в чистой кредитной позиции предприятия в течение определенного периода (месяца, квартала). Чистая кредитная позиция — это разница между суммой кредитов, полученных предприятием, и величиной денежных средств. Ликвидный денежный поток тесно связан с понятием финансового левериджа (рычага), характеризующего предел, до которого деятельность предприятия может быть улучшена за счет кредитов банка. Эффект финансового левериджа (ЭФЛ) вычисляют по формуле:
ЭФЛ=(1-Снп)х(РА-СП) ,
где Снп - ставка налога на прибыль, доли единицы;
(1 - Снп) - налоговый корректор;
РА — рентабельность активов, %;
СП — средняя расчетная процентная ставка за кредит, %;
ЗК — заемный капитал по пассиву баланса;
СК — собственный капитал (капитал и резервы);
ЗК/СК — коэффициент задолженности (финансовой зависимости).
При положительном значении ЭФЛ предприятие имеет прибавку к рентабельности собственного капитала (при условии (РА > СП)). При отрицательном значении ЭФЛ (РА < СП) — вычет из рентабельности собственного капитала, т. е. полученный банковский кредит использован неэффективно.
Следовательно, финансовый леверидж — объективный фактор, возникающий с появлением заемных средств в пассиве баланса, позволяющий получить дополнительную чистую прибыль на собственный капитал.
Кроме прямого и косвенного методов определения величины денежных средств существует так называемый метод ликвидного денежного потока (ЛДП), позволяющий оперативно рассчитать денежный поток на предприятии. Он может быть использован для экспресс-диагностики финансового состояния предприятия. Ликвидный денежный поток (или изменение чистой кредитной позиции) является показателем дефицитного или избыточного сальдо денежных средств, возникающего в случае полного покрытия всех долговых обязательств по заемным средствам. Алгоритм для расчета ликвидного денежного потока представлен ниже:
ЛДП = (ДК1 + KK1 – ДС1) - (ДК0 + КК0 - ДС0),
где ДК1 и ДК0 — долгосрочные кредиты и займы на конец и начало расчетного периода;
KK1 и ККо — краткосрочные кредиты и займы на конец и начало расчетного периода;
ДС1 и ДСо — денежные средства на конец и начало расчетного периода.
Пример
ДК1 = 17 500 тыс. руб.; ДК0 = 22 750 тыс. руб.; КК1 = 29 064 тыс. руб.;
КК0 = 24 164 тыс. руб.; ДС1 = 5320 тыс. руб.; ДС0 = 4830 тыс. руб.
ЛДП = (17500 + 29064 - 5320) - (22750 + 24164 - 4830) = - 840 тыс. руб.
В данном примере предприятие имеет дефицитное сальдо денежного потока на конец месяца в 840 тыс. руб.
По Главной книге можно составить динамические ряды показателей на конец каждого месяца и сделать вывод об уровне его платежеспособности. Указанные расчеты можно делать и по общей массе кредитов, займов и денежных средств, которые поступили в течение расчетного периода.
Отличие показателей ликвидного денежного потока от других параметров ликвидности (абсолютной, текущей и общей) состоит в том, что коэффициенты ликвидности отражают способность предприятия погашать свои обязательства внешним кредиторам.
Ликвидный денежный поток характеризует абсолютную величину денежных средств, получаемых от обычных видов деятельности предприятия (текущей и инвестиционной), поэтому является более внутренним, выражающим эффективность его работы. Он важен также и для потенциальных инвесторов.
Ликвидный денежный поток не получил широкого распространения в практике работы российских банков, за исключением отдельных, прибегающих к нему при оценке кредитоспособности своих клиентов, так как ликвидный денежный поток характеризует их платежеспособность.
Выводы
Более эффективное управление денежными потоками приводит к повышению степени финансовой гибкости, что выражается в следующем:
1) улучшении оперативного управления денежным оборотом с позиции сбалансированности поступления и расходования денежных средств;
2) расчете объема продаж и оптимизации затрат за счет больших возможностей маневрирования денежными средствами;
3) улучшении маневрирования заемными средствами;
4) снижении расходов на процентные платежи по долговым обязательствам;
5) повышении ликвидности баланса предприятия;
6) возможности высвобождения денежных средств для инвестирования в более доходные объекты («зоны роста») при относительно невысоких расходах на обслуживание долга;
7) реальной возможности получения кредитов для инвестиций от потенциальных зарубежных партнеров.