План занятий:
1. Создание запросов.
2 Выполнение запросов.
3. Создание формы
1. Создание запросов.
1.1 В окне базы данных выберите на ленте “ Создание”, затем “ Запросы” выберите “ КОНСТРУКТОР запросов”. Выделите таблицу “ Клиенты ” в окне “ Добавление таблицы ”, нажмите кнопку “ Добавить ” и закройте окно “ Добавление таблицы ”. Перед вами окно, разделенное на две панели, в верхней панели находятся списки полей таблицы, выбранной для запроса, нижняя панель является бланком запроса. Переход между ними осуществляйте клавишей < F6> или щелчком мыши по соответствующему окну.
1.2 Перенесите с помощью мыши из верхней части окна поле “ КОД МОДЕЛИ ” в первую клетку строки “ ПОЛЕ ” бланка запроса. Аналогично поступите с полями “ ЗАКАЗЧИК ”, “ ФИО ”, “ ГОРОД” “ ТЕЛЕФОН ”, “ ДАТА ЗАКАЗА ”, разместив их в последующих клетках строки “ ПОЛЕ ” (перенос имен полей осуществляется также двойным щелчком по имени поля или выбором из списка в бланке запроса).
В строке “ ВЫВОД НА ЭКРАН ” пометьте флажками поля (если они не помечены), которые будут выведены в набор записей. В строке “ УСЛОВИЕ ОТБОРА ” в столбце с полем “ ГОРОД ” введите “ МОСКВА ”, а в столбце с полем “ ДАТА ЗАКАЗА ” введите условие “> 31.12.95 ” для определения условия выбора записей. Войдите в меню “ Файл ” и выберите команду “ Сохранить ”. Введите с клавиатуры имя запроса “ КЛИЕНТ 1”, щелкните по кнопке “OK ”. Закройте окно “ Запрос на выборку ”.
2. Выполнение запроса.
2.1 В окне “ БАЗА ДАННЫХ ” выделите имя нужного запроса – “ КЛИЕНТ 1”. Щелкните по корешку “ЗАПРОСЫ ”. Нажмите кнопку “ Открыть ”.
На экране появится окно “ ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ ” с отобранными по введенным критериям записями.
2.2 Просмотрите результат запроса и закройте окно “ ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ ”.
3.Создание формы.
Задание: создать форму, модифицировать созданную форму.
3.1 Создание составной формы.
3.1.1. В окне базы данных выберите на ленте “ Создание” /“Формы ” выберите “ Мастер форм”.
1.2 В очередном диалоговом окне определите исходную таблицу для основной формы – “ ТАБЛИЦА МОДЕЛИ КОМПЬЮТЕРОВ ” (для этого в строке “ Таблицы/Запросы ” щелкните по треугольнику, открывающему – список и мышкой выберите нужную таблицу). Далее задайте поля, которые предполагается использовать в форме.
Из списка имеющихся полей, перенесите все поля, за исключением поля “ СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА ” в форму. Для этого нажмите кнопку “ >>”. В правом списке выделите поле “ СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА ” и нажмите кнопку “<” (данное поле останется в левой колонке). Затем из списка в окошке “ Таблицы/Запросы ” выберите таблицу “ Клиенты ”, на которой строится подчиненная форма.
1.3 В окне выберите поля: “ КОД МОДЕЛИ ”, “ НОМЕР ЗАКАЗА ”, “ ЗАКАЗЧИК ”, “ ТЕЛЕФОН”, “ ДАТА ЗАКАЗА ”, “КОЛИЧЕСТВО ”, “ СКИДКА ” и нажмите кнопку “ Далее ”.
В результате на экране появится окно с установленной опцией “ Подчиненные формы ”, указывающей на то, что будет сформирована составная форма. Нажмите кнопку “ Далее ”, в открывшемся окне выберите вид подчиненной формы: “Т абличный ”, нажмите кнопку “ Далее ”.
В следующем окне просмотрите варианты стилей и выберите вариант оформления формы, нажмите кнопку “ Далее”.
Последнее окно предназначено для ввода названий главной и подчиненной формы. Задайте заголовок “ МОДЕЛИ И ЗАКАЗЫ ” (главная форма), “ КЛИЕНТЫ” (подчиненная форма), убедитесь, что установлена опция “ Открытие формы для просмотра или ввода данных ” и нажмите кнопку “ Готово ”. На экране появится готовая форма. Для того, чтобы сделать форму более привлекательной и удобной, можно внести в нее небольшие изменения: ввести заголовок, добавить рисунок и изменить расположение некоторых полей.
3.2. Модификация формы.
3.2.1. Для того, чтобы в форму можно было вносить изменения переведите ее из режима просмотра в режим конструктора, для этого щелкните на ленте Главная /Режим / Конструктор (изображение треугольника с карандашом). На ленте Инструменты конструктора форм включите команду Конструктор, откроется Панель элементов.
3.2.2 Вставка заголовка формы.
Создайте место в заголовке формы, куда можно будет вставить название формы и рисунок. Для этого поместите указатель мыши между областью заголовка и областью данных так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажмите кнопку мыши и переместите манипулятор вниз. Теперь в области заголовка можно поместить название формы. Если области заголовка нет, то создайте ее. Для этого откройте контекстное меню и выберите из меню команду “ Заголовок/Примечание формы ”. На экране в окне конструктора формы появится область заголовка и область примечания.
Щелкните по кнопке Надпись (пиктограмма с буквами “ Аа ”) на панели элементов. Переместите указатель мыши в требуемое место области заголовка и, прижав левую кнопку мыши, выделите область. Введите заголовок в эту область, например, “ МОДЕЛИ И ЗАКАЗЫ ”.
3.2.3 Вставка рисунка в заголовок формы.
Выберите элемент “ Рисунок ” с помощью элемента навигации. Щелкните левой клавишей мыши в произвольном свободном месте заголовка. Выберите рисунок из коллекции Microsoft (как в Word). Поставьте его в произвольном месте заголовка формы. Выбранный рисунок появится в заголовке. Размер рисунка можно поменять, щелкнув по нему, а затем переместив маркеры размеров. Выделенный рисунок можно переместить в любое место, когда указатель мыши принимает вид раскрытой руки.
3.3. Добавление поля флажка.
3.3.1 Из панели элементов выберите инструмент ФЛАЖОК – и разместите его на свободном месте формы. Определите свойства ФЛАЖКА и его подписи, для этого:
· установите курсор на поле флажка –
· щелкните правой кнопкой мыши и установите курсор на пункт меню “ Свойства ” и нажмите левую клавишу мыши.
· В окне свойства “ Флажка ”, в строке “ Имя ”, во вкладке “ ДРУГИЕ” введите с клавиатуры значение “ СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА ” и нажмите клавишу < Enter>.
Во вкладке “ ДАННЫЕ В СТРОКЕ ” раскройте список полей таблицы и выберите поле “ СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА ”.
В строке “ ЗНАЧЕНИЕ ПО УМОЛЧАНИЮ ” укажите “ Нет”.
Закройте окно свойств флажка, с помощью кнопки “ х ”. Откройте окно свойств поля подписи (дважды щелкнув по прямоугольнику “ Флажок… ”) и измените только одно свойство ПОДПИСЬ, во вкладке “МАКЕТ ” введя с клавиатуры – “ СПЕЦИАЛЬНАЯ ”.
Закройте окно свойств.
3.3.3 Увеличение длины подписи поля.
Если подпись поля к флажку не умещается целиком в контуре рамки, то увеличьте длину рамки. Щелкните левой клавишей мыши по элементу “Специальная ”, на экране появятся маркеры выделения (квадратики по контуру поля).
С помощью маркеров измените размер поля по горизонтали. Большой маркер в верхнем левом углу предназначен для перемещения поля.
4. Создание поля ввода с раскрывающимся списком.
4.1 Удалите обычное поля ввода VRAM вместе с полем подписей. Для этого выделите поле, нажав левую клавишу мыши, и нажмите клавишу <Del>. Выделите поле подписи, установив на него курсор и нажав левую клавишу мыши, затем, нажмите клавишу < Del>.
4.2 На панели элементов выберите элемент “ ПОЛЕ СО СПИСКОМ ” и щелкните по нему и переместите курсор в виде пиктограммы + щелкните левой клавишей мыши в нужном месте формы (вместо удаленного поля).
В окне “ СОЗДАНИЕ ПОЛЕЙ СО СПИСКОМ ” выберите “БУДЕТ ВВЕДЕН ФИКСИРОВАННЫЙ НАБОР ЗНАЧЕНИЙ ” и нажмите на кнопку “ Далее ”.
4.3 В следующем диалоговом окне установите ЧИСЛО СТОЛБЦОВ равное 1 и внесите в список “ СТОЛБЕЦ 1” следующие значения: 128К, 256К, 512К, 1 Mb, 2Mb.
установите нужную ширину столбца (уменьшите), при помощи смещения правой границы столбца курсором мыши, при постоянно нажатой левой клавиши мыши (наводить на границу надо в области заголовка столбца, курсор мыши при этом принимает вид двунаправленной стрелки). Нажмите кнопку “ Далее”.
4.4 На экране следующее окно, в котором необходимо сделать активной графу СОХРАНИТЬ В ПОЛЕ, щелкнув по ней мышкой, затем, открыв список полей выберите поле VRAM и нажмите кнопку “ Далее ”.
Введите надпись поля – “Видео - память”. Нажмите кнопку “ ГОТОВО ”. Перейдите в режим ФОРМА и проверьте действие определенных вами элементов.
4.5 Для быстрого изменения оформления созданной формы можно воспользоваться командой Темы. Форма при этом должна находиться в режиме “КОНСТРУКТОР”. Поочередно выделяя наименования стилей в окне, выберите наиболее понравившийся Вам.
4.6 Посмотрите получившиеся оформление в режиме Форма.
4.7 Закройте форму.
4.8 Закройте окно базы данных.
5. Выход из программы
5.1 В меню “Файл” выберите команду “Выход”.
