На первом этапе при подготовке документа в текстовом процессоре Microsoft Word надо установить параметры страницы. К ним относят размер и ориентацию листа, величину полей и т.д. При указании размера страницы ориентируются на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат А3 поддерживается только специальными модификациями принтеров. Ориентация страницы может быть выбрана книжная (высота листа больше ширины) или альбомная (высота листа меньше ширины). Для установки параметров страницы используют ленту Разметка страницы команду Поля ® Настраиваемые поля. При этом открывается диалоговое окно Параметры страницы.
В этом окне три раздела: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги.
Поля – это свободные пространства на странице, окружающие набранный текст.
Их размеры можно уменьшать и увеличивать по желанию пользователя (однако уничтожить полностью нельзя, так как каждый принтер имеет недоступную для печати зону, за соблюдением которой следит Windows). Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля. Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги.
Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст (графическое изображение), расположенный вне основного текста документа на полях печатной страницы.
Различают верхний и нижний колонтитулы. В колонтитулы входят порядковые номера страниц.
Нумерация страниц осуществляется либо автоматически, либо по команде пользователя Номер страницы (лента Вставка).
Колонтитулы могут быть одинаковыми во всем документе, но могут различаться: на четных и нечетных страницах (диалоговое окно Параметры страницы ® Вкладка Источник бумаги), на первой и последующих страницах (диалоговое окно Параметры страницы ® Вкладка Источник бумаги), в разных разделах.
Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Чтобы вставить новый раздел нужно выполнить команду Разрывы (лента Разметка страницы) и указать, откуда должен начинаться новый раздел (со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечетной страницы). Аналогично можно вставить новую страницу в разделе (лента Разметка страницы ® Разрывы ® Новую страницу или Разрыв страницы вкладки Вставка).
Для открытия колонтитулов следует выполнить команды Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (лента Вставка). Текст документа станет бледным, появятся области верхнего и нижнего колонтитулов и лента Конструктор (Работа с колонтитулами ). На этой панели расположены следующие кнопки: номер страницы, дата (это поле автоматически обновляется) и время (текущее время), параметры страницы, как в предыдущем, верхний/нижний колонтитулы, переход к предыдущему, переход к последующему (переход между разными типами колонтитулов), закрыть и др.
В колонтитулах можно создать подложку. Для этого в режиме колонтитулов на страницу вставляется рисунок с установленным обтеканием За текстом или выбираем подложку на ленте Разметка страницы.
Алгоритм создания различных колонтитулов для разных разделов:
1) создать колонтитул для первого раздела;
2) перейти к колонтитулу второго раздела;
3) сделать неактивной кнопку 
как в предыдущем на панели Колонтитулы;
4) ввести другой колонтитул данного раздела;
5) нажать кнопку Закрыть.
Для разделения текста на столбцы его необходимо выделить и выполнить команду Колонки (лента Разметка страницы). В открывшемся диалоговом окне выбираем количество столбцов. По умолчанию они имеют одинаковую ширину, но это можно исправить, например, с помощью маркеров на линейке.
Если несколько столбцов текста целиком размещаются на одной странице, то командой Разрыв ® На текущей странице можно сделать так, чтобы колонки имели одинаковую длину.
В диалоговом окне Колонки можно указать количество и тип колонок, их ширину, промежуток между колонками, а также установить разделитель.
Стили форматирования.
Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца или символа.
Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Изменить стили, расположенном на ленте Главная. В начале работы с программой Word этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию. При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат текущего абзаца (абзаца, в котором расположен курсор) или формат выделенного фрагмента.
Если требуется подготовить новый стиль для использования в документе, следует выбрать стиль, который будет изменяться и выполнить команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. В диалоговом окне Создание стиля нужно задать имя нового стиля и изменить оформление, определяемое данным стилем. Если включить флажок Добавить в список экспресс-стилей, создаваемый стиль добавится в стандартный шаблон программы Word, после чего этот стиль можно использовать и в других документах. После того, как вы определите стиль для какого-нибудь типа абзаца, вам достаточно применить новый стиль, и абзац будет автоматически отформатирован в соответствии с атрибутами стиля. При каждом изменении атрибутов форматирования, связанных с данным стилем, все абзацы, к которым он применен, будут автоматически переформатированы.
Преимущества использования стилей перед простым форматированием раскрываются при работе над большими документами сложной структуры. Главные из этих преимуществ следующие:
- возможность форматировать единообразно различные части документа;
- возможность быстрого переформатирования абзацев;
- возможность стандартного оформления документов с использованием ранее созданных стилей;
- возможность создания автоматического оглавления для документа.
