Закрытое акционерное общество

«МТМ -СЕРВИС»

195248, Санкт-Петербург, ул.Дегтярева, д. 4

Тел./факс (095) 237-97-63

E-mail: mail@kom.ru

р/с 40703610910000002881, к/с 30101810200000000791,

ОАО «Промышленно-строительный банк», филиал Красногвардейский, БИК 044030791,

ИНН 7813110500

ОКПО 49014189

_________________________________________________________

 

ПРИКАЗ № 12/К

 

от 11 января 2014. г. Санк-Петербург

«Об увольнении водителя Смирнова А.П.»

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Уволить Смирнова Андрея Павловича, Водителя, с 11 января 2014 г. по ст. ТК РФ (собственному желанию).

Основание: заявление Смирнова А.П. от 05.01.2014 г.

И.О. Генерального директора Груздев И.Д.

 

 

С приказом ознакомлен(ы):

Подпись работника (Смирнов А.П.) дата

 

 

Исп. Данилова Наталья Алексеевна

тел. 284-10-45

 

Последовательность выполнения задания:

1. Данный документ - распорядительный - приказ по личному составу, простой.

2. Бланк предложенного документа - бланк письма, не соответствует виду документа, так как приказ является внутренним документом, и для его составления требуется общий бланк.

3. Расположение заголовочных реквизитов анализируемого документа - продольное, не рекомендуемое для бланка письма, но целесообразное для внутреннего документа.

4. Замечания по расположению реквизитов в анализируемом документе:

· в реквизите «Справочные данные об организации» почтовый адрес следует указывать в обратной последовательности - ул. Дегтярева, д. 4, Санкт-Петербург, 195248.

· после указания номера телефона, факса, адреса электронной почты должны следовать реквизиты: ОКПО, ОКУД (в бланке отсутствует), ОГРН (в бланке отсутствует), ИНН/КПП (в бланке предшествует реквизиту ОКПО и отсутствует КПП),

· регистрационный номер документа неверно расположен - он должен быть оформлен на одном горизонтальном уровне с правой стороны от даты документа;

· реквизит «Место составления или издания документа» должен быть расположен посередине, ниже реквизитов «Дата» и «Регистрационный номер документа».

 

5. Замечания по составу реквизитов:

· банковские реквизиты в бланке письма указывать не обязательно; во внутреннем документе - не требуется;

· реквизит «Справочные данные» во внутреннем документе не требуется.

 

6. Замечания по оформлению реквизитов:

· в реквизите «Дата документа» предлог «от» не нужен, а после обозначения года нужна буква «г.» - сокращение слова «год»;

· в индексе документа следует указать сокращение «л/с», так как это приказ по личному составу, а не по кадрам;

· реквизит «Подпись» оформляют от границы левого поля, инициалы проставляются перед фамилией должностного лица;

· в ознакомительной записи расшифровка фамилии указывается без скобок;

· в реквизите «Исполнитель» лишними являются «Исп.», «Тел.»; номер телефона указывается с пробелами без дефисов. Сам реквизит в приказе не проставляется.

 

7. Замечания по содержательной части документа:

· в реквизите «Заголовок к тексту документа» не нужно указание на должность, кавычки при оформлении реквизита не ставят;

· слово «Приказываю» лишнее, так как отсутствует преамбула;

· текст приказа состоит из одного пункта; нумерацию, таким образом, следует исключить;

· в приказе об увольнении следует писать дату увольнения без предлога «С»: «уволить 11 января 2014 г.», а не «уволить с 11 января 2014 года», так как днем увольнения является последний день работы, а при употреблении конструкции «с даты» могут возникнуть споры о дате увольнения;

· в тексте приказа должно быть полное указание пункта, статьи части Трудового кодекса РФ;

· наименование должности в реквизитах следует писать со строчной буквы.

 

8. Замечания по технике оформления: не нужны лишние элементы - линии, подчеркивание, курсив, кавычки в реквизите «Заголовок к тексту документа»..

 

Исправленный вариант документа

 

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«МТМ -СЕРВИС»

 

ПРИКАЗ

 

11 января 2014 г. № 12-л/с

г. Санк-Петербург

Об увольнении Смирнова А.П.

 

УВОЛИТЬ: Смирнова Андрея Павловича, водителя, 11 января 2014 г. по собственному желанию, п.3, ч. 1, ст.77 Трудового кодекса РФ.

 

Основание: заявление Смирнова А.П. от 05.01.2014 г.

Исполняющий обязанности

генерального директора И.Д. Груздев

 

С приказом ознакомлен(ы):

Подпись работника подпись дата

 

Визы

 

Данилова Н. А.

284 10 45