Задания для самостоятельной работы. Лабораторная работа №2. Технологии работы со списками в EXCEL.

3. Введите в ячейки A1: F1 следующие заголовки:

· Название фирмы

· Код

· Контактная персона

· Город

· Телефон

· Скидка (%)

1. Отформатируйте таблицу, используя пункт меню Формат / Автоформат. В списке форматов выберите Список1.
2. Для ячеек, содержащих процентное содержание скидки, назначьте процентный формат, либо используя пиктограмму на панели инструментов Форматирование, либо через команду меню Формат / Ячейка /Число.

1.2. Создание списка ТОВАРЫ.

1. Перейдите на второй лист рабочей книги и присвойте ему имя ТОВАРЫ.

2. Список ТОВАРЫ должен состоять из трех столбцов: Номер, Наименование товара, Цена (USD).

3. В ячейки А1-С1 введите соответствующие заголовки.

4. Введите записи в список ТОВАРЫ.

5. Отформатируйте таблицу аналогично списку КЛИЕНТЫ.

1.3. Создание списка ЗАКАЗЫ.

1. Перейдите на третий лист рабочей книги и присвойте ему имя ЗАКАЗЫ.
2. Определяем следующую структуру списка:

1. Введите данные по следующим полям: Месяц, Дата, Номер заказа, Номер товара, Код заказчика, Количество.

1. Отформатируйте таблицу по своему усмотрению.
2. Заполним автоматически столбцы Наименование товара, Фирма, Сумма, Скидка, Оплачено в списке ЗАКАЗЫ, используя данные из соответствующих столбцов списка ТОВАРЫ и списка КЛИЕНТЫ соответственно.

1.4. Автоматическое заполнение столбцов.

Автоматическое заполнение столбцов будем производить с помощью функции ПРОСМОТР, аргументами которой являются имена диапазонов необходимых ячеек.

1) СИНТАКСИС функции ПРОСМОТР:

ПРОСМОТР (искомое значение; просматриваемый вектор; вектор результатов)

Вектор в MS Excel - это массив, который содержит только одну строку или один столбец.

Искомое_значение - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе.

Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.

Просматриваемый_вектор - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе Просматриваемый вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Вектор результатов - это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый вектор.

2) СИНТАКСИС функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ (Р, А, В), где Р - логическое выражение, А – значение, вычисленное при истинном значении Р, В – значение, вычисленное при ложном значении Р.

С помощьюфункции ЕСЛИ можно задать отмену заполнения ячеек в том случае, если запись не введена, что позволит избежать появления значений ошибки.

1. Заполним столбец Наименование товара. Для этого.
• Сделайте текущей ячейку E2.
• В строке формул введите следующую формулу:

=ПРОСМОТР(D2;Товары!$A$2:$A$10;Товары!$B$2:$B$10), где ячейка D2 – искомое значение, которое необходимо найти в просматриваемом векторе, диапазон $A$2:$A$10 – просматриваемый вектор (столбец Номер товара в списке Товары, $B$2:$B$10 – вектор результатов (столбец Наименование товара в списке Товары).

• Скопируйте формулу в смежные ячейки E3:E12.
1. Используя функцию ПРОСМОТР, заполните самостоятельно столбец Фирма.
2. Определим значение столбца Сумма: Цена (список Товары)*Количество (список Заказы).
3. Для этого в ячейку I2 введите формулу: =ЕСЛИ(H2="";"";H2*ПРОСМОТР(D2;Товары!$A$2:$A$10;Товары!$C$2:$C$10)), где H2 – ячейка с количеством, D2 -просматриваемая ячейка, диапазон $A$2:$A$10 – просматриваемый вектор (столбец Номер товара в списке Товары), а диапазон $C$2:$C$10 – вектор результатов (столбец Цена в списке Товары).
4. Т. О. если ячейка Н2 = 0 (данные отсутствуют), то возвращаемое значение отсутствует (‘’’’), если ячейка Н2 содержит данные, то возвращаемое значение равно H2*ПРОСМОТР(D2;Товары!$A$2:$A$10;Товары!$C$2:$C$10).
5. Рассчитайте значения столбца Скидка. Для этого в ячейку J2 введите формулу: =I2*ПРОСМОТР(F2;Клиенты!$B$2:$B$10;Клиенты!$F$2:$F$10), где диапазон $B$2:$B$10 -просматриваемый вектор (столбец Код заказчика в списке Клиенты), а диапазон $F$2:$F$10 – вектор результатов (столбец Скидка в списке Клиенты).
6. Рассчитайте значения столбца Оплачено.

3. В остальные выделенные области будем вносить формулы:

· В область Дата внесите формулу, позволяющая вводить автоматически дату

= ПРОСМОТР (Ячейка Номер заказа из Бланка; поле Номер заказа из списка Заказы; поле Дата из этого же списка)

· В область Название фирмы внесите формулу, позволяющую вводить автоматически название фирмы заказчика.

= ПРОСМОТР (Ячейка Номер заказа из Бланка; поле Номер заказа из списка Заказы; поле Фирма из этого же списка)

· Аналогично заполним выделенные области Количество, Скидка, К оплате.

· В область Доверенность выдал внесите формулу, позволяющая вводить автоматически фамилию: = ПРОСМОТР (ячейка Название фирмы из Бланка, Поле Название фирмы из списка Клиенты, поле Контактная персона из этого же списка).

· Аналогично заполните область Телефон.

· В область Цена единицы внесите формулу: =ПРОСМОТР (ячейка Название товара из Бланка, поле Наименование товара из списка Товары, поле Цена из этого же списка)

1. Внесите в ячейку G11 для поля Оформил свою Фамилию.
2. Вы создали Бланк заказа, позволяющий автоматически получать данные Заказа согласно введенному вами номеру Заказа. Поработайте со своим Бланком Заказа. Внесите другие номера заказов. Проверьте правильность результатов.

Контрольные вопросы

1. Что такое список.

2. Обязательные требования к оформлению списка.

3. Требования к полям списка.

4. Можно ли использовать объединение ячеек при создании списка.

5. Объясните действие функции ПРОСМОТР.

6. Использование функции ЕСЛИ при работе со списками.