Пример
Допустим, что нам требуется построить базу данных, содержащую таблицы РУКОВОДИТЕЛИ и СОТРУДНИКИ.
Руководители
Сотрудники
Для решения нашей задачи будем использовать СУБД Access 2003.
Работу будем выполнять в режиме конструктора.
1. Создание пустой базы данных.
Откройте Access
Появится
2 Нажать Файл/Создать
Появится
3 Выбрать пункт Новая база данных
Появится
4 Ввести имя создаваемой БД (например, МЕА) и указать папку, в которой должна содержаться эта БД.
Нажать Создать.
Появится
Это окно называется ОКНО БАЗЫ ДАННЫХ, Запомните его вид: с ним часто приходится работать.
Замечание: с этого момента БД уже существует, но она пустая: в ней нет пользовательских таблиц; имеются лишь системные настройки.
Необходимо создать таблицы, в которых будут содержаться данные пользователя.
Создание таблиц в режиме конструктора
1. На вкладке Таблицы ОКНА БАЗЫ ДАННЫХ выбрать Создание таблицы в режиме конструктора и нажать Создать.
Появится:
2. Выбрать Конструктор
Появится
3. Ввести описание структуры таблицы СОТРУДНИКИ, как показано на след рис.
Замечание: здесь для удобства работы использованы самые простые типы данных.
4 Сохранить созданное описание структуры таблицы: Сохранить.
Появится
5. Ввести имя создаваемой таблицы (в нашем случае Сотрудники).
Появится
6. Ответить Нет
С этого момента в БД существует таблица Сотрудники, но она пустая (не содержит никаких данных).
После сохранения нажать кнопку ВИД
Появится
7. Заполнить пустую таблицу, как показано на следующем рис.
Задание: откройте Окно базы данных и создайте в той же базе данных вторую таблицу Руководители. Все операции по созданию второй таблицы полностью аналогичны предыдущим.
В результате получите
Создание таблиц с помощью мастера
1. На вкладке Таблицы ОКНА БАЗЫ ДАННЫХ выбрать Создание таблицы с помощью мастера.
Появится:
Вы видите окно Создание таблиц, в левой части которого стоят 2 переключателя Деловые и Личные, означающие тип создаваемой таблицы. Выберите Деловые и таблицу Сотрудники.
Появится
Далее с помощью стрелки выбрать образцы полей (двойная стрелка используется при выборе всех полей)
Например,
Нажать Далее.
Появится
Задать имя новой таблицы
Нажать Готово.
Появится
То есть появилась новая таблица в режиме просмотра.
Заполнить эту таблицу (2-3 строки) и перейти в режим конструктора.
Появится
!!! Из последних двух окон видно, что Access самостоятельно добавил поле Код_сотрудники филиала предприятия и сделал его ключевым (о чем свидетельствует значок ключа в последнем окне).
С понятием ключа познакомимся позднее.
Теперь самостоятельно создайте любую таблицу с помощью мастера и при этом в окне Создание таблиц установите переключатель Пользователь определяет ключ самостоятельно.
Что получилось?
