Режими роботи програми PowerPoint

План

1. Завантаження програми PowerPoint. Вивчення головного меню програми.

2. Ознайомлення з основними панелями інструментів користувача.

3. Ознайомлення з майстром створення презентації.

 

Теоретичні відомості

До складу Microsoft Office входить великий набір засобів, призначених для підготовки текстів, виконання складних розрахунків і для представлення зведених або підсумкових даних.

Microsoft PowerPoint прекрасний засіб наочної демонстрації звітів, проектів, бізнес-планів, рекламних буклетів використовуючи екран дисплея, чи комп'ютерний проектор для великих аудиторій, крім того Microsoft PowerPoint дозволяє розмі­шувати презентації в Інтернеті.

Інтерфейс програми PowerPoint

Програма Microsoft PowerPoint 2003 може завантажуватись як і інші програм Microsoft Office 2003 з головного меню, за допомогою ярлика на робочому столі, з панелі швидкого запуску, призначеною комбінацією клавіш. Вікно, що з'явилося після завантаження програми містить порожній титульний слайд, який відображається в вікні програми.

Як і в інших додатках Microsoft Office 2003 уздовж верхньої границі вікна PowerPoint розташована смуга заголовка, нижче - меню вікна програми і панелі інструментів.

Меню вікна програми містить команду Показ слайдів, якої немає у вікнах інших додатків. Ця команда дозволяє переглянути презентацію.

На панелі Форматування PowerPoint 2003 розміщені дві кнопки, яких немає в інших програмах Microsoft Office 2003: Конструктор та Створити слайд.

Кнопка Конструктор призначення для вмикання у лівій частині вікна програми на ділянці задач вікна конструктора, що допомагає поетапно здійснити всю необхідну послідовність робіт щодо створення презентації, що дуже корисно початківцю.

Кнопка Створити слайд служить для створення нових слайдів.

Центральну частину вікна програми займає поточний слайд, над яким працює користувач. Під слайдом розташовані текстові замітки до слайда.

Зліва розташована ділянка, яка відображає у зменшеному вигляді слайди та структуру презентації. Справа у вікні програми, на ділянці завдань, розташована панель Приступаючи до роботи, що полегшить роботу з PowerPoint при створенні, редагуванні презентацій.

У нижній частині вікна знаходиться рядок стану, що містить пояснювальні написи: номер поточного слайда, кількість слайдів, вид презентації.

Режими роботи програми PowerPoint

В Microsoft PowerPoint є три основних режими: звичайний, режим сортувальника слайдів і перегляду слайдів.

Для зміни режимів можна скориста­тися командами в меню Вигляд або натис­нути одну із кнопок у лівій частині гори­зонтальної смуги прокручування, що вико­нують аналогічні функції.

Режим Звичайний, с основним режимом створення, редагування і оформлення

презентації. Вікно програми в цьому режимі розділено на три робочі ділянки, розміри яких можна змінювати.

У лівій частині вікна відображається ділянка Структура або ділянка Слайди. Щоб відкрити потрібну ділянку слід клацнути її ярличок. Можна закрити ці ділянки за допомогою значка закриття в правому верхньому куті ділянки слайдів та структури.

На ділянці Структура відображається список слайдів. Вона служить для редагування структури тексту слайда. Текст слайда можна розміщувати в 5 рівнів структури. Відображення структури презентації, дає змогу зручно розробляти план презентації: на слайдах видно всі заголовки, повний текст, і можливо впорядкувати текст.

На ділянці Слайди наводяться мініатюрні зображення слайдів (у вигляді ескізів). На ділянці слайда відображається поточний слайду великому масштабі. Значок поточного слайда виділяється рамкою. На цій ділянці слайди можна міняти місцями шляхом перетягування.

Режим Сортувальник слайдів вмикається командою Вигляд-Сортувальник слайдів або кнопкою Сортувальник слайдів зліва від горизонтальної смуги прокручування. Використовується для визначення способу переходу від слайда до слайда, тривалості демонстрації слайда, дозволяє сортувати (переставляти) слайди, копіювати, ховати їх.

Режим Показ слайдів вмикається командою меню Вигляд-Показ слайдів, або командою меню Показ слайдів-Почати показ, а також кнопкою Показ зліва від горизонтальної смуги прокручування, чи за допомогою функціональної клавіші F5, яка використовується для демонстрації презентації Слайди, що утворюють презентацію демонструються в повноекранному режимі.

У нижній частині вікна програми розташована ділянка Замітки до слайда, що використовується для введення заміток доповідача або відомостей для аудиторії. Щоб змінити розмір ділянки слід установити покажчик миші на її границі і перетягнути її.

1.3 Створення презентації за допомогою майстра

PowerPoint дозволяє створити презентацію декількома способами:

• нової презентації;

• шаблонів оформлення;

• майстра автозмісту.

Програма також дозволяє відкривати раніше створені презентації.

Майстер автозмісту дозволяє створити професійно оформлену презентацію необхідного змісту й дизайну, використовуючи шаблони. Для запуску майстра на ділянці задач скористайтеся посиланням Створити презентацію…, а в вікні Створення – посиланням Із майстра автозмісту…

 

Натиснувши кнопку Далі одержимо вікно, що дозволяє вибрати потрібний вид презентації.

Кнопка Додати... служить для того, щоб додати тему презентації, Всі - для перегляду списку шаблонів презентації.

Якщо презентація буде проводитись самостійно слід вибрати доклади, наради, видачі, а якщо демонструватиметься без участі розробника – вибрати Інтернет, Кіоск. Далі діємо за вказівками Майстра і коли з’являється кнопка Готово, слід зберегти файл (меню Файл- Зберегти). Після збереження презентації користувач вносить корективи в шаблон презентації.

Збереження презентації можна виконати в одному з форматів:

	.ppt - презентація, файл відкривається подвійним клацанням, показ презентації здійснюється кнопкою Показ,
	*.htm, *.html - у вигляді Web- сторінок
	.pps - демонстрація PowerPoint. Подвійне клацання піктограми запускає показ презентації
	*.gif, *.jpg, *.bmp, *.tif, *.wmp *.emf - зберігає слайди як малюнки у вказаних форматах.

1.4 Розробка презентації користувача

Перед початком створення презентації слід продумати її зміст, послідовність представлення слайдів, тривалість (звичайно 45-60 хвилин, складається з 15-20 слайдів) презентації.

Основні елементи презентації:

Слайди, що демонструються на екрані дисплея, на відеоапаратурі, на спеціальному проекторі, що управляється комп'ютером, в Інтернеті;

Замітки - до кожного слайда можуть додаватися текстові замітки з зменшеними копіями слайдів, якщо презентація зберігається як веб-сторінка, замітки з'являються на екрані з слайдом і допомагають аудиторії вникнути в передумови і деталі, про які зазвичай розповідає доповідач у ході звичайної презентації;

Роздатковий матеріал - це короткий зміст презентації по декілька слайдів на 1 сторінку (2; 3; 6) для того, щоб слідкувати за ходом презентації.

Більшість оригінальних презентацій створюються за допомогою PowerPoint 2003 без допомоги майстра.

Щоб створити нову презентацію використовується команда Створити... меню Файл, і на ділянці задач посилання Нова презентація або кнопкою на панелі інструментів Стандартна Створити файл (по замовчуванню). На ділянці задач з’явиться панель Разметка слайда де потрібно вибрати потрібний макет із однієї з категорій:

• макети тексту, якщо слайд має лише упорядкований текст;

• макети вмісту передбачає можливість включення в зміст слайда таблиць, графіків, діаграм, малюнків, відеокліпів;

• макети тексту і вмісту дозволяють розміщувати в слайді як таблиці, графіки, діаграми, малюнки, відеокліпи так і різними способами впорядкований текст;

• інші макети крім макетів слайдів з текстом, малюнками, діаграмами, відеокліпами дозволяють вставити в слайд організаційні та структурні діаграми.

Розташування об'єктів на слайді визначається макетом. У макетах розміщуються рамки, що включають текст, і основний уміст слайда: таблиці, діаграми, малюнки, фігури й картинки. Для багатьох слайдів необхідна певна розмітка: маркований список для простого тексту, таблиця - для табличної інформації, діаграма - для деяких видів діаграм.

Користуючись макетом можна міняти розташування рамок усередині макета, змінювати їхні розміри, додавати границі. Такі зміни застосовуються в слайдах і сторінках заміток. Можна також вносити подібні зміни в окремі слайди й сторінки заміток, а також у зразки слайдів, зразки заміток або зразки видач.

В полях всіх слайдів (крім пустого) знаходяться рамки для введення заголовків, списків, діаграм, таблиць, графічних об'єктів або кліпів. Місця вставки позначені пунктирною лінією з стандартним запрошенням

При вставці об'єктів, що не вписуються у вихідний макет, відбувається його автоматична заміна.

Використання шаблонів при створенні презентації. При оформленні презентації бажано оформити всі створювані слайди в єдиному стилі. Керування зовнішнім виглядом слайдів здійснюється за допомогою шаблонів, зразків колірних схем слайдів. Шаблони будь-яких слайдів можна змінювати відповідно до потреб або створювати свої власні на основі наявної презентації.

PowerPoint містить два типи професійно розроблених шаблонів: шаблони оформлення і шаблони змісту.

Шаблон оформлення - це файл, що містить схему розташування тексту, побудови слайда, певні стилі форматування й колірних схем. Кожний шаблон оформлення містить власний зразок слайда.

Шаблони змісту включають таке ж форматування й колірні схеми, як і шаблони оформлення, плюс слайди з текстом на певні теми. В одній презентації можуть бути задіяні один а6о кілька шаблонів оформлення.

З PowerPoint постачається значна кількість шаблонів оформлення, покликаних допомогти користувачеві створити презентацію професійної якості. Користуючись рекомендаціями шаблона, можна підготувати слайди до зустрічі, до сертифікації продукту, для веб-сторінки. Елементи зразка слайдів формують дизайн шаблона.

Для створення презентації із шаблона оформлення на панелі інструментів Форматування потрібно натиснути кнопку Конструктор або в меню Формат вибрати команду Оформлення слайда. У вікні PowerPoint відобразиться ділянка завдань Дизайн слайда.

На ділянці завдань Дизайн слайда можна вибрати шаблон, що вже використовується в даній презентації, або завантажити додаткові шаблони. Дія завантаження шаблонів з компакт-диска або з мережі потрібно скористатись посиланням Огляд у нижній частині ділянки завдань.

Клацанням вибирають шаблон оформлення щоб використати його в слайді. На шаблоні видні місця для розміщення тексту, діаграм, таблиць, організаційних діаграм, малюнків. Розмір шрифту і міжстрічковий інтервал тексту автоматично міняються таким чином, щоб текст помістився в призначений для нього простір. Це дозволяє користувачеві зосередитися над змістом тексту і не відволікатися на його розміщення.

Залежно від обраного шаблона можна її самі слайди представити у вигляді строгої наукової доповіді або яскравої рекламної презентації.

Для кращого розуміння аудиторією вашої презентації бажано, щоб назви слайдів були небагатослівні. Деякі шаблони передбачають використання заздалегідь установлених ефектів анімації.

За замовчуванням обраний шаблон застосовується для всіх слайдів. Якщо ви хочете застосувати шаблон тільки до одного або декількох слайдів, то виділіть їх у лівій частині вікна на вкладці Слайди, а потім на ділянці завдань Дизайн слайда натисніть кнопку із правої сторони виділеного шаблона слайда й виберіть команду Застосувати до виділених слайдів.

Додаткові шаблони для презентацій можна вибрати на веб-сайті Microsoft (Microsoft Office Template Gallery), використовуючи посилання Шаблони на вузлі Office Online на ділянці завдань Створення презентації. Вмикається командою Файл-Створити.

Після внесення змін у шаблон слайда можна зберегти його для подальшого використання (Файл-Зберегти як..., у діалоговому вікні Збереження документа потрібно вибрати Тип файлу - Шаблон презентації, і ввести його ім'я).

Кольорова схема пропонує кольорову гаму, що рекомендується для фону, ліній тексту тощо. Boнa забезпечує підвищення зручності перегляду слайда. Кольорова схема може вико­ристовуватися в слайдах, сторінках заміток і роздаткових матеріалах. Їх також можна використовувати в діаграмах, таблицях доданих у слайди. Кожен шаблон оформлення містить кілька кольорових схем.

Щоб змінити схему, потрібно клацнути посилання Кольорові схеми на ділянці завдань Дизайн слайда, а потім вибрати привабливу кольорову схему. Після застосування кольорової схеми кольори стають доступними для всіх об'єктів презентації. При створенні слайдів на прозорій плівці для проекторів рекомендується використовувати світлі тонн фону.

Допомогти користувачеві витримати презентацію в певному стилі сприяють слайди зразків оформлення: зразок слайдів, зразок заголовків, зразок видач і зразок заміток. Не варто застосовувати для кожного слайда свій шаблон - це тільки заплутає аудиторію. Для однієї презентації можна створити кілька зразків слайдів, наприклад, один для вступної частини, другий для основної, третій для заключної.

Щоб відкрити зразок слайдів, потрібно вибрати у меню Вигляд команду Зразок-Зразок слайдів.

Зразок заголовка - слайд, що містить дані про шаблони оформлення, зокрема параметри шрифтів, розміри й розміщення рамок, параметри фону й колірні схеми.

Зразок видач використовується для форматування видачі - роздаткового матеріалу, що допомагає аудиторії стежити за текстом презентації. Роздатковий матеріал може використовуватися як тези доповіді. Він може містити зображення слайдів і додаткову інформацію, запропоновану доповідачем.

Зразок заміток дозволяє внести зміни в зразки заміток.

Ефекти. Програма PowerPoint дозволяє задавай и для об'єктів слайда різноманітні спеціальні ефекти:

• анімаційні - для тексту і графічних об'єктів;

• звукові - окремо для тексту і графічних об'єктів;

• анімаційні і звукові ефекти появи слайда;

Крім того може встановлюватися звуковий супровід до всіх частин слайдів презентації.

Схема анімації дозволяють наблизити показ слайдів до демонстрації фільму. Анімація додає презентації динамічності. Можна задати анімацію як рядка тексту, малюнка, об'єкта Word Art, автофігур, використовувати візуальні ефекти, наприклад, "влітання" частин тексту, малюнків та ін. Анімація створюється для будь-якого числа об'єктів слайда.

Для настроювання анімації слід скористатись командою Формат-Дизайн слайда. На ділянці Дизайн слайда клацнути посилання Ефекти анімації, а потім вибрати у списку потрібний варіант. Для зручності вибору в вікні Дизайн слайда ефекти анімації поділяються на групи:

• останні використані - відображають ефекти анімації, що недавно використовувались;

• простий - не складні анімаційні ефекти (Виникнення, Поява, Вицвітання та ін.);

• середній - анімаційні ефекти середньої складності (Вишуканий, Центрифуга, Проява, Стискання);

• складний - включає складні анімаційні ефекти (Титри, Рух по еліпсу, Нейрон, Колесо, Плаваючий та ін.).

Після встановлення анімаційних ефектів, слід їх переглянути, щоб перевірити, чи підходять вони до задуму презентації. Для перегляду анімації в слайді існує кнопка Перегляд, а в повноекранному режимі - Показ слайдів.

 

Хід роботи

1. Завантажити програму PowerPoint

2. Взяти в якості прикладу файл Презентация1, переглянути та проаналізувати.

3. Включити область задач комбінацією Ctrl+F1 і, вибравши команду Создание презентации, створити нову презентацію, почергово використавши посилання: з шаблону оформлення; з майстра автоскладу; з наявної презентації;з шаблону «на моєму комп’ютері», з шаблону на вузлі Office Online.

4. Створити нову презентацію: Новая презентація області задач на тему: «Навчальний процес та студентське дозвілля».

5. Взяти текст з теоретичних відомостей лабораторної роботи або наданого викладачем (Презентации. ppt).

6. Зберегти презентацію під ім’ям П_І_Б.ppt і надалі регулярно зберігати презентацію.

7. Виконати редагування та настройку зразка слайдів за допомогою команди Вид - Обрезец - Образец слайдов.

8. Проекспериментуйте з оформленням презентації за допомогою наявних шаблонів оформлення, додати ряд кліпів з бібліотеки кліпів.

9. Виконати налаштування зміни кадрів з допомогою команд Смена кадров області задач. При цьому спробувати різні види зміни слайдів, різну швидкість переходу та інші параметри, а при закінчені настройки зміни слайдів провірити результати.

10. Здійснити демонстрацію слайдів презентації викладачеві (F5).

11. Зберегти презентацію в форматі Демонстрація PowerPoint(pps) під іменем

12. П_І_Б показ.ррs і перевірити її роботу наступним запуском.

 

Примітка: За допомогою контекстного меню керувати (довільним) переходом до потрібного слайду, включити і використати різні вказівки з метою підкреслювання окремих аспектів презентації.

Контрольні питання:

1. Для чого призначена програма MS Power Point?

2. З яких дій складається процес створення презентацій?

3. Що таке слайд?

4. Як додати до презентації новий слайд?

5. Що таке шаблон?

6. Основні можливості Microsoft PowerPoint?

7. В якому форматs з розширенням зберігається презентація?

8. Як створити презентацію за допомоги авто змісту?

9. Як створити презентацію за допомоги шаблону?

10. Як створити презентацію за допомоги порожнею презентації?