Выделение, удаление и копирование слайдов

Перед тем как совершить любую операцию над слайдом — удалить, скопировать или переместить, всегда необходимо предварительно его выделить. Для этого выполните одно из следующих действий.

• Чтобы выделить один слайд, щелкните на его изображении, пиктограмме или номере. Выберите подходящий объект в зависимости от текущего режима работы программы.

• Выделение группы соседних слайдов удобнее всего выполнять на вкладке Структура режима Обычный. Щелкните на пиктограмме или номере первого из требуемых слайдов, нажмите клавишу < Shift > и, удерживая ее нажатой, щелкните на пиктограмме или номере последнего слайда в группе.

• В режиме Сортировщик слайдов можно выделить группу несмежных слайдов,

выбирая их в произвольном порядке. Для этого щелкните на первом слайде, нажмите клавишу <Ctrl>, а потом, удерживая ее нажатой, выберите другие необходимые слайды.

Удаление слайдов

Для того чтобы удалить один или несколько ненужных слайдов, необходимо сначала их выделить. Удалять слайды из презентации можно на вкладках Слайды или Структура режима Обычный, а также в режиме Сортировщик слайдов. Выделив слайд или группу слайдов, выберите один из следующих способов их удаления:

• нажать клавишу < Delete >;

• выбрать команду меню Правка - > Удалить слайд;

• нажать комбинацию клавиш < Ctrl+X >;

• щелкнуть на кнопке Удалить панели инструментов Стандартная.

При использовании любого из трех последних способов удаленный слайд вырезается и помешается на панель Буфер обмена в Области задач.

Если слайд был удален по ошибке его можно вернуть из буфера обмена любым из приведенных ниже способов.

• Выберите команду меню Правка - > Отменить удалить слайд.

• Нажмите комбинацию клавиш < Ctrl+Z >.

Копирование слайдов

Как и при удалении, сначала необходимо выделить копируемый слайд или группу слайдов любым из описанных выше способов, а потом уже выполнять собственно копирование. В PowerPoint 2003 для копирования слайдов в презентации выберите один из следующих вариантов:

а) нажмите комбинацию клавиш < Ctrl+C >;

б) используйте команду Правка - > Копировать;

в) щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная.

В PowerPoint 2007 для копирования слайдов в презентации выберите один из следующих вариантов:

а) нажмите комбинацию клавиш < Ctrl+C >;

б) на Ленте во вкладке Главная щелкнуть по пиктограмме

Скопированные в буфер обмена слайды можно вставить в любое место презентации в необходимом количестве экземпляров. Эта процедура состоит из таких этапов.

Нужно выделить слайд, после которого предполагается вставить скопированный слайд, поместите курсор в конец того слайда, после которого необходимо вставить скопированный слайд. Чтобы вставить скопированный слайд в PowerPoint 2003 выберите команду меню Правка - > Вставить или нажмите комбинацию клавиш < Ctrl+V >, для PowerPoint 2007 щелкните по пиктограмме на Ленте во вкладке Главная или нажмите комбинацию клавиш < Ctrl+V >.

Если вы хотите скопировать слайды одной презентации, а затем вставить их в другую, рекомендуем сразу открыть обе презентации. Поскольку окно каждой презентации обычно занимает весь экран, для быстрого перехода между окнами удобно пользоваться комбинацией клавиш < Ctrl+F6 >.

Сокрытие слайдов

Обычно после проведения слайдовой презентации у аудитории возникают вопросы к докладчику по теме проекта. Для того чтобы кратко и доходчиво ответить на поставленные вопросы, докладчик может подготовить специальные слайды. Эти слайды не будут продемонстрированы в ходе доклада, но ими можно воспользоваться, чтобы разъяснить те аспекты обсуждаемой темы, по которым, как можно заранее предположить, вероятнее всего возникнут вопросы. Заранее подготовленные слайды с вариантами ответов следует также поместить в презентацию, но при этом скрыть их до определенного времени.

В PowerPoint 2003 для того чтобы скрыть слайд выполните следующие действия:

1. На вкладке Слайды режима Обычный или в режиме Сортировщик слайдов выделите те слайды, которые необходимо скрыть.

2. Выберите команду Показ слайдов ® Скрыть слайд или щелкните правой кнопкой мыши на выделенном слайде и выберите в раскрывшемся контекстном меню команду Скрыть слайд.

В PowerPoint 2007 длятого чтобы скрыть слайд выполните следующие действия:

1. На вкладке Слайды режима Обычный или в режиме Сортировщик слайдов выделите те слайды, которые необходимо скрыть.

2. На Ленте во вкладке Показ слайдов щелкните по пиктограмме или щелкните правой кнопкой мыши на выделенном слайде и выберете в раскрывшемся контекстном меню команду Скрыть слайд.

После выполнения любого из этих действий номер скрытого слайда будет отображаться в перечеркнутом квадратике. При показе презентации этот слайд не будет демонстрироваться публике в общем потоке слайдов.

Дизайн слайдов

Иногда для разнообразия хочется, чтобы слайды презентации были выполнены не

в одном стиле, а как минимум в двух. Чтобы проект не выглядел слишком пестро, лучше всего использовать сходные по оформлению шаблоны.

PowerPoint 2003

1. Выделите в презентации слайд или слайды, к которым необходимо применить

выбранный шаблон оформления.

2. Найдите этот шаблон на панели Дизайн слайда Области задач и щелкните на кнопке со стрелкой вниз, которая расположена справа от выбранного вами шаблона.

3. В открывшемся меню выберите команду Применить к выбранным слайдам.

PowerPoint применит этот шаблон только к выделенному слайду или слайдам, Остальные слайды презентации останутся такими же, как и были. Эти же действия нужно проделать, если вы собираетесь какие-то другие слайды оформить в соответствии с другим шаблоном оформления.

Если по ходу работы вы случайно изменили вид тех или иных слайдов, по ошибке

применив к ним не тот шаблон, который для них предусмотрен, это легко поправить. Для этого снова выделите испорченные слайды, а потом в меню используемого для них шаблона вновь выберите команду Применить к выбранным слайдам.

Если внесенные во внешний вид презентации изменения перестали вам нравиться, в любой момент все слайды презентации можно привести к исходному виду, применив к ним один и тот же шаблон. Найдите требуемый шаблон на панели Дизайн слайда Области задач, и в его меню выберите команду Применить ко всем слайдам. В результате все слайды презентации будут оформлены в соответствии с выбранным шаблоном.

В PowerPoint 2007 на Ленте во вкладке Дизайн можно задать тему для всей презентации, для этого необходимо щелкнуть по понравившейся теме, и выбранная тема отразится на всех слайдах презентации.