Тема. Регулирование и контроль

Контроль, учет, анализ - система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования объекта управления принятым управленческим решениям.

Контроль —управленческая деятельность, фиксирующая состояние объекта управления в заданные моменты времени.

Содержание контроля как функции менеджмента заключается в своевременном обнаружении возникающих в ходе производственно-хозяйственной деятельности объектов управления проблем (отклонений от плановых заданий, нормативов, стандартов и изменений внешней среды.

Контроль — комплексная функция, включающая функции учета, оценки, анализа.

Задачи контроля:

- сбор и систематизация информации о фактическом состоянии деятельности и ее результатах (функция — учет);

- оценка состояния и значимости полученных результатов деятельности, выявление отклонений от стандартов- плановых заданий, нормативов (функция — оценка);

- анализ причин отклонений и дестабилизирующих фактов влияющих на результаты деятельности (функция — анализ);

- прогнозирование последствий сложившейся ситуации и обоснование необходимости принятия корректирующих воздействий.

Значение контроля:

-завершает управленческий цикл и связывает результаты анализа отклонений от желаемого состояния объекта со всеми основными предметными функциями менеджмента;

производится корректировка ранее принятых решений, плановых заданий, нормативов, показателей или организационно условий их выполнения, т.е. осуществляется обратная связь в управленческом цикле.

Процесс контроля включает:

- установку стандартов, выработку критериев оценки;

- изменение фактических результатов;

- принятие необходимых корректирующих действий.

По форме осуществления контроль может быть:

- внутренним — система контроля организуется предприятием самостоятельно;

- внешним — контроль со стороны внешних контрольных органов, вышестоящей организации, государственных органов и т.д.

В табл. приводятся характеристики основных видов контроля.

Таблица

Характеристика основных видов контрольной деятельности

Вид контроля	Содержание
Предварительный	Проводится до принятия решения по тому или иному вопросу в целях предупреждения неверных или необоснованных решений. Применяется к трудовым, материальным и финансовым ресурсам
Текущий	Осуществляется в процессе исполнения принятых решений (плановых заданий). Назначение - своевременное выявление отклонений, препятствующих исполнению решений в полном объеме, нужного качества; установленные сроки. Производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным начальником
Заключительный	Осуществляется после реализации решения для проверки правильности его исполнения
Стратегический	Предусматривает учет, оценку и анализ результатов разработки и реализации перспективной концепции развития организации. Объектами выступают жизненно важные аспекты политики организации: маркетинг, научно-технические прогнозы, продуктово -тематический портфель •:
Оперативный	Нацелен на текущий учет, анализ осуществляемых процессов и имеет своей задачей обеспечение выполнения принятых плановых заданий. Объектами выступают: тематические и производственные задания, сроки проведения работ, качество работ, предусмотренные планом ресурсы, связанные с деятельностью затраты предприятия
Финансовый	Ориентирован на конечные экономические результаты деятельности организации и проводится на разных уровнях управления в соответствии с принятой организационной структурой. Объектами являются такие показатели, как прибыль, издержки, объемы произведет и продаж, инвестиции и эффективность их использования, обеспеченность финансовыми средствами и финансовое состояние организации (платежеспособность ликвидность)
Административный	Распространяется на процессы деятельности и управ­ления ими, имеет иерархическую структуру. Объекты контроля: производственно-хозяйственный процесс в целом и его отдельные части, плановые задания, сроки поставок, ситуация в коллективах исполнителей, вы­полнение производственной программы и всех видов планов организации
Полный	Строится как целостная система, постоянно функционирующая в принятой организационной структуре
Выборочный	Организуется как разовое мероприятие, имеющее целевой характер: проверка качества продукции, соблюде­ние нормативных требований, научно-технического уровня продукции и т.п.

 

Эффективная система контроля характеризу ется:

- стратегической направленностью;

- ориентацией на результаты;

- соответствием контролируемому виду деятельности;

- своевременностью (нужная информация нужным людям до того, как произойдет кризис) и гибкостью;

- экономичностью и простотой.

Учет- управленческая деятельность по финансированию со­стояния объекта управления с начального до конкретного момен­та времени.

Содержание учета как функции менеджмента состоит в учете выполнения производственной программы, наличии материаль­ных и финансовых ресурсов и т.д.

По виду учет делится на:

• оперативный — текущее управление определенными вида­ми хозяйственной деятельности или отдельными операциями;

• финансовый (бухгалтерский) — информация о кругообороте средств и ресурсов в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

• статистический — дополняет предыдущие виды учета ин­формацией о процессах, не имеющих стоимостной оценки; может быть сплошным и выборочным.

Анализ —управленческая деятельность, обеспечивающая вы­явление причин отклонения желаемого состояния системы от фактического и осуществляющая разработку мероприятий по устранению выявленных недостатков.

Содержание анализа как функции менеджмента состоит в изу­чении выполнения производственной программы, эффективности использования материальных и финансовых ресурсов.