Кадры – совокупность работников различных профессий и специальностей, занятых в организации и входящие ее списочный состав.
Профессия - особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков.
Специальность – вид профессиональной деятельности, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных знаний и навыков.
Квалификация – степень овладения работником той или иной профессии или специальности. Квалификационные показатели: уровень образования, стаж работы, наличие повышения квалификации, тарифный разряд.
Списочный состав – все постоянные и временные работники, числящиеся в организации, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие задания администрации, не явившиеся на работу по болезни или каким – либо другим причинам.
Согласно классификатору профессий и должностей все трудовые ресурсы организации классифицируются следующими категориями:
1) рабочие - работники, занятые выпуском продукции. Рабочие подразделяются на:
- основных рабочих, которые непосредственно создают товарную (валовую) продукцию организации и занятые осуществлением технологических процессов, то есть изменением формы, физических, химических и других агрегатных свойств предметов труда;
- вспомогательных рабочих, которые заняты обслуживанием оборудования и рабочих мест в производственных и вспомогательных подразделениях и хозяйствах. Они могут быть разбиты на функциональные группы: транспортную и погрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскую и т.п.;
- обслуживающих рабочих, которые занимают должности по уходу за служебными помещениями (дворники, уборщицы, гардеробщицы, банщицы и т.п.) и выполняют неквалифицированный труд.
2) служащие - работники, выполняющие конкретные (однообразные) функции в сферах управления и обслуживания;
3) специалисты - работники, выполняющие технические и/или инженерные функции, конкретное содержание которых достаточно разнообразно и определяется, во-первых, содержанием научного знания в конкретных областях деятельности (экономики, юриспруденции, технологии и т. д.) и, во-вторых, характером решаемых задач;
4) руководители - работники, выполняющие функции управления (администрирования), конкретное содержание которых определяется несовпадением реального и желаемого состояния руководимых ими подразделений (цехов, отделов, участков и т.п.).
По характеру труда все категории трудовых ресурсов могут быть объединены в две большие группы:
1) работники преимущественно физического (рабочие);
2) преимущественно умственного (руководители, специалисты, служащие) труда.
Структура трудовых ресурсов организации - совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому- либо существенному признаку. Выделяют:
- функциональную структуру, отражающую соотношение различных категорий работников организации (рабочие, руководители, специалисты, служащие);
- половозрастную структуру, характеризующую соотношение работников организации по полу и возрасту;
- образовательную структуру, показывающую долю работников со среднем, среднеспециальным, высшим, послевузовском образованием, прошедших повышение квалификации и т.п.
- профессионально - квалификационную структуру, показывающую распределение трудовых ресурсов по профессиям, специальностям, квалификациям.
Профессионально – квалификационная структура трудовых ресурсов организации находит свое отражение в штатном расписании – документ, ежегодно утверждаемый первым руководителем организации, и представляет собой перечень сгруппированных по подразделениям (цехам, отделам, службам) должностей работников с указанием тарифного разряда (категории работ) и должностного оклада.