Методические рекомендации по изучению информационных технологий обработки текстовой информации

Для подготовки текстовой информации удобнее всего использвать так называемый текстовый процессор Word. Программа Microft Word входит в пакет программ Microsoft Office. Если на компьютере установлен старый пакет Microsoft Office 2003, то главное (горизонтальное) меню программы Word 2003 имеет вид (рис. 1)

Рис. 1

где имеется горизонтальное меню и небольшие иконки (пиктограммы) для доступа к различным функциям программы. Выбор общепринятого стиля (гарнитуры (Times New Roman), кегля (14) и выравнивания – по ширине) в этом случае, как правило, делать не нужно, он уже установлен по умолчанию. Но может быть произведен с помощью пиктограмм этого (главного) меню (см. рис. 1), нумерация страниц в старой версии Word’а производится через меню Вставка –> Вставка страниц…, междустрочный интервал устанавливается с помощью меню Формат –> Абзац…

В новой версии программы Word, входящей в пакет программ Microsoft Office 2007 (или в аналогичный ему пакет Microsoft Office 2010) отсутствуют ниспадающие меню, содержащие строки текста. Дело в том, что главное (горизонтальное) меню разработчики совместили с панелью инструментов, и благодаря этому интерфейс программ пополнился новым элементом, называемым лентой (см. рис. 2, [20, 22, 23]).

Рис. 2

По умолчанию в Microsoft Office 2007 используется гарнитура Calibri (Основной текст), кегль – 11. И хотя стиль в Office 2007 назван «Обычным», тем не менее, ни гарнитура, ни размер шрифта — обычными при подготовке печатной продукции не являются и должны быть изменены пользователем до начала работы. Кроме того, должны быть изменёны интервалы «После» и «междустрочный» (см. рис. 3).

Предлагаемый по умолчанию дополнительный интервал 10 pt после последней строки в абзаце (рис. 3) удачно структурирует текст на странице сайта, где, к тому же, практически не требует расхода ресурсов, но пустые строки в книгах не печатают. Чтобы убрать интервал 10 pt и установить необходимый междустрочный интервал, следует воспользоваться окном диалога «Абзац» (рис. 3), который разработчики спрятали не за словом Абзац, а за малозаметной картинкой , стоящей поодаль справа (на рис. 2 помеченной овалом).

Рис. 3

Нумерация страниц в новой версии программы Word производится в два этапа: сначала на ленте выбирается вкладка «Вставка», открывается меню «Номер страницы» (см. рис. 4) и выбирается «Вверху страницы» и далее «Простой номер 3». Затем открывается меню «Параметры» (соответствующее меню «Работа с колонтитулами») и производится отметка на опции «Особый колонтитул для первой страницы» (см. далее рис. 5).

Рис. 4

Рис. 5