8.1. Изменения в ТУ может вносить только держатель подлинника.
Изменение к ТУ оформляют в виде отдельного документа «Изменение технических условий» (ИТУ), согласованного с предприятиями и организациями, согласовавшими ТУ, и утвержденного руководителем (зам. руководителя) держателя подлинника.
8.2. На титульном листе ИТУ приводят те же данные, что и на титульном листе ТУ. При этом наименование документа, обозначение ТУ и наименование продуктов, на которые ТУ распространяются, приводят в следующей формулировке и последовательности:
| Изменение №__________ |
| ТУ________________________ обозначение технических условий |
| ___________________________ наименование продукта |
Данные, приводимые на титульном листе ИТУ, размещают в соответствии с приложением Б.
При этом учитывают требования, указанные в Б.3.
8.3. При дополнении текста ТУ новыми разделами, подразделами, пунктами, подпунктами, таблицами, графическим материалами, приложениями или при исключении из ТУ каких-либо структурных элементов принятую ранее нумерацию разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, таблиц, графических материалов, а также порядок обозначений приложения изменять не допускается.
Новые разделы должны быть помещены перед приложениями, а новые подразделы, пункты, подпункты – в конце существующих разделов, подразделов, пунктов, к которым они относятся. Новым разделам, подразделам, пунктам, подпунктам присваивают номера в порядке возрастания нумерации этих структурных элементов.
Допускается новым пунктам (при отсутствии подпунктов), подпунктам, таблицам, графическим материалам присваивать номера действующих предыдущих пунктов, подпунктов, таблиц, графических материалов с добавлением строчной буквы русского алфавита, помещая их после соответствующих действующих структурных элементов или перед ними.
Пример: Новому пункту, включенному после пункта 1.12, присваивают номер «1.12а».
Новые приложения помещают после существующих приложений и обозначают последующими заглавными буквами русского алфавита.
8.4. Текст ИТУ излагают в соответствии с пунктом 4.5.
При изложении текста изменения указывают номера разделов, подразделов, пунктов, таблиц и т.д. и применяют слова «заменить», «дополнить», «исключить», «изложить в новой редакции».
Примеры
1. Подпункт 3.4.1.1 дополнить абзацем:
«Допускается упаковывать продукты в ящики из гофрированного картона».
2. Пункт 4.5 исключить.
3. Пункт 5.6 изложить в новой редакции:
«5.6. Определение крахмала в колбасе – по ГОСТ 29301».
4. Пункт 5.3. Третий абзац после слов: «информацию о сертификации» дополнить словами, взятыми в скобки: «(знак соответствия по ГОСТ 50460)».
8.5. Регистрацию изменений ТУ и присвоение им номера осуществляет держатель подлинника, который сообщает об изменениях всем держателям учтенных экземпляров ТУ.
Требования к внесению изменений в ТУ
9.1. Внесение изменений в экземпляры ТУ, находящиеся у держателя подлинника данных ТУ, осуществляют следующим образом:
- зачеркиванием и (или) закрашиванием белым цветом;
- заменой листов, в которые необходимо внести изменения;
- введение новых дополнительных листов;
- исключением листов, которые полностью заняты исключением структурных элементов (таблицами, приложениями).
Если ТУ оформлены машинописным способом, допускается осуществлять внесение изменения в них путем исправления отдельных фрагментов данных ТУ.
9.2. Порядок внесения изменения в экземпляры ТУ, находящиеся у других предприятий (организаций), определяют эти предприятия (организации) самостоятельно. При этом допускается не вносить изменение в экземпляры ТУ, а использовать ТУ совместно с ИТУ.
9.3. После внесения изменений в каждый экземпляр ТУ рекомендуется производить запись об этом в листе регистрации изменений в соответствии с Г.1.
Приложение А
(справочное)
Термины и определения
Нижеприведенные термины и определения, использованные в тексте стандарта, заимствованы из Системы разработки и постановки продукции на производство [4].
| Инициативная разработка | Разработка, осуществляемая без заказчика |
| Согласование документа | Официальное подтверждение заинтересованными сторонами согласия с разработанным документом и возможности его утверждения |
| Утверждение документа | Официальное удостоверение уполномоченного на это должностного лица или органа в том, что разработанный документ вводится в действие |
| Подлинник (технического документа) | Технический документ, выполненный на любом материале, пригодном для многократного снятия с него копий, оформленный подлинными установленными подписями |
| Копия (технического документа) | Технический документ, идентичный с подлинником, предназначенный для непосредственного использования при разработке, изготовлении и применении продукции |
| Держатель подлинника технической документации | Организация или предприятие, обладающие подлинниками технической документации и имеющие право на внесение изменений в них |
| Изменение документа | Любое исправление документа, исключение или добавление в него каких-либо данных, проводимое в установленном порядке без изменения обозначения с сохранением правового статуса измененного документа |
Приложение Б
(обязательное)
