Предприятия осуществляют ремонты в соответствии с положением о проведении ремонтов в данной отрасли.
Обычно ремонты подразделяются на капитальные и текущие, а также на техническое обслуживание (в некоторых отраслях оборудование подвергается так называемому среднему ремонту, если межремонтный цикл (время между двумя капитальными ремонтами) более одного года.
Техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования осуществляются обычно силами ремонтных бригад основных цехов. К производству среднего и капитального ремонта, связанных с заменой или восстановлением изношенных деталей и узлов, ремонтом базовых деталей и разборкой агрегатов, привлекаются работники ремонтных цехов и специализированных ремонтных предприятий.
Экономическая целесообразность проведения ремонтов определяется сопоставлением затрат на очередной ремонт (средний, капитальный) со стоимостью (остаточной) ремонтируемого объекта. Если стоимость ремонтов выше остаточной стоимости объекта, то целесообразно не ремонтировать объект, а приобрести новое оборудование взамен устаревшего.
Ремонты могут осуществляться хозяйственным способом силами своей организации или подрядным способом силами сторонних организаций.
В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют дефектную ведомость, в которой указываются: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.
Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли. Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, предприятия могут относить прямо на счета издержек с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов.
Возможны три варианта финансирования ремонтов основных производственных фондов:
– включение фактических затрат в себестоимость продукции по мере ее производства;
– образование ремонтного фонда для обеспечения равномерного включения затрат на проведение ремонта в себестоимость продукции путем отчислений по нормативам, определяемым предприятием;
– отнесение фактических затрат на счет «Расходы будущих периодов» с равномерным их включением в себестоимость продукции.
Применение одного из методов (в частности, образование ремонтного фонда) является элементом учетной политики и не должно изменяться в течение одного года.
Если учетной политикой предусмотрено формирование ремонтного фонда, то следует подготовить ряд документов и расчетов, подтверждающих правильность определения сумм ежемесячных начислений. К таким документам относятся:
– дефектные ведомости (обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ);
– балансовая стоимость основных производственных фондов всего, в том числе ремонтируемых основных производственных фондов;
– сметы на проведение ремонтов;
нормативы и сроки проведения ремонта (например, план планово-предупредительных ремонтов);
– итоговый расчет отчислений в ремонтный фонд.
Ремонтный фонд образуется для финансирования в течение ряда лет путем равномерного включения затрат на проведение особо сложных видов ремонта основных производственных фондов. При этом в себестоимость продукции включаются суммы отчислений в данный фонд.
Следует отметить, что за счет себестоимости создается резерв исключительно для ремонта основных производственных фондов, т.е. ремонт любых других активов не может быть произведен за счет данного фонда.
Кроме этого следует учитывать, что ремонт основных средств непроизводственного назначения может производиться только за счет чистой прибыли предприятия.
В случае превышения фактических затрат по ремонту над сметной стоимостью сумма учитывается на счете «Расходы будущих периодов». Финансирование этих расходов производится только после пересмотра сметной стоимости ремонта основных средств и за счет доначисления ремонтного фонда.
В случае недостатка средств финансирования на проведение ремонтов предприятие вправе получить кредит банка на эту цель.
