Основні функції.
Основною функцією органів із сертифікації є проведення робіт із сертифікації продукції, послуг та процесів на залізничному транспорті України відповідно до галузі акредитації, а також з атестації виробництв (у тому числі ремонтних).
Крім основної, органи із сертифікації виконують такі функції:
- визначення основних напрямків розвитку робіт зі стандартизації, сертифікації, метрологічного та нормативного забезпечення продукції, послуг та процесів на залізничному транспорті, розробка програм і річних планів, узгодження їх з Держстандартом та Міністерством інфраструктури України і, при потребі, із зацікавленими міністерствами та іншими органами виконавчої влади;
- проведення теоретичних і експериментальних досліджень та розробок у галузі залізничного транспорту;
- підготовлення пропозицій щодо розробки проектів стандартів, технічних умов та інших нормативних документів на продукцію, послуги та процеси на залізничному транспорті, перегляд діючої нормативної документації та підготовка потрібних змін і пропозицій щодо її скасування відповідно до затвердженого Міністерством інфраструктури України плану робіт;
- вивчення, гармонізація та узгодження із зацікавленою стороною національних технічних вимог до продукції, послуг у порівнянні з європейськими;
- експертиза і визнання іноземних сертифікаційних документів (сертифікатів, протоколів);
- координація сертифікаційної діяльності з відповідними іноземними органами;
- участь у сертифікації вітчизняної продукції, послуг за кордоном;
- обстеження, атестація іноземних виробництв у рамках сертифікації іноземної продукції в Україні;
- розроблення нормативно-технічних документів, які забезпечують проведення сертифікації у закріпленій галузі акредитації;
- підготовка пропозицій для включення до державних і міжгалузевих науково-технічних програм щодо створення, удосконалення та експлуатації нових видів обладнання для залізничного транспорту;
- розгляд проектів нормативних документів на продукцію, яка входить до закріпленої галузі акредитації;
- проведення інформаційного забезпечення з питань сертифікації, стандартизації, метрологічного забезпечення організацій залізничного транспорту, інших зацікавлених міністерств та інших органів виконавчої влади;
- організація за дорученням Міністерства інфраструктури України здійснює проведення семінарів, рад, видання інформаційних листків, бюлетенів з проблем створення, експлуатації і сертифікації продукції, послуг та процесів на залізничному транспорті;
- проведення науково-дослідних робіт, потрібних для розроблення і впровадження стандартів та іншої нормативної документації в галузі сертифікації продукції, послуг та процесів на залізничному транспорті;
- підготовка пропозицій до перспективних і річних планів впровадження нормативної документації на продукцію, послуги та процеси відповідно до галузі акредитації для включення до планів розвитку галузі;
- розробка (із залученням зацікавлених організацій і підприємств) пропозицій до переліку виробів і матеріалів, дозволених до використання;
- підготовка і проведення курсів навчання, підвищення кваліфікації фахівців залізничного транспорту з питань сертифікації, метрологічного забезпечення тощо.
Права органів із сертифікації:
- залучати в установленому порядку підприємства, організації та окремих спеціалістів до проведення досліджень, розробки проектів планів з сертифікації та науково-технічної документації, а також до консультацій та експертизи, участі у нарадах з питань сертифікації;
- звертатися з питань, пов'язаних з діяльністю в закріпленій галузі акредитації, у відповідні підрозділи Міністерства інфраструктури України та Держстандарту України;
- здійснювати контроль за проведенням робіт із стандартизації та сертифікації продукції, послуг та процесів підвідомчих організацій і підприємств відповідно до галузі акредитації;
- отримувати в установленому порядку від головної і базових організацій із стандартизації Міністерства інфраструктури України обраховані примірники стандартів, інших нормативних документів із сертифікації, метрологічного і нормативного забезпечення випуску продукції для потреб залізничного транспорту.
Обов'язки органів із сертифікації:
- дотримуватись в повному обсязі правил та порядку сертифікації продукції, послуг та процесів на залізничному транспорті, що встановлені нормативними документами Держстандарту та галузевими стандартами Міністерства інфраструктури України;
- видавати або визнавати сертифікати відповідності тільки на ту продукцію, послуги та процеси, для яких доведена відповідність вимогам нормативних документів;
- сповіщати не пізніше, ніж за шість місяців, всі підприємства, яким надано право застосування сертифікату відповідності та (або) маркування продукції (послуг) знаком відповідності, атестоване виробництво, про заплановані зміни щодо вимог стандартів, що розповсюджуються на сертифіковану продукцію, а також сприяти цим підприємствам у своєчасному проведенні робіт із сертифікації продукції, послуг та процесів щодо відповідності новим вимогам;
- створювати потрібні умови для представників Держстандарту та Міністерства інфраструктури України під час здійснення ними інспекційного контролю за діяльністю органів із сертифікації та не чинити їм жодних перешкод;
- забезпечувати умови для унеможливлення фальсифікації сертифікатів відповідності;
- вести облік усіх наданих рекламацій та претензій споживачів до сертифікованої продукції, послуг та процесів на залізничному транспорті;
- проводити роботи з обліку та реєстрації контрольних сертифікаційних документів та змін до них;
- розробляти пропозиції до плану державного нагляду і відомчого контролю щодо дотримання стандартів і технічних умов, брати участь у вибіркових перевірках якості продукції, яку випускають підвідомчі підприємства для залізничного транспорту, в тому числі спільно з органами Держстандарту і управліннями Міністерства інфраструктури України;
- надавати технічну допомогу підприємствам при освоєнні виробів за нормативними документами, які розроблені органами з сертифікації;
- вести свою господарчу діяльність згідно з статутом підприємства;
- складати звіти про виконані роботи з сертифікації для подання їх Держстандарту України і Міністерству інфраструктури України.
