Сертифікація продукції, послуг та процесів на залізничному транспорті України виконується в Системі сертифікації УкрСЕПРО.
Орган із сертифікації є юридичною особою і здійснює свою діяльність на основі і відповідно до чинного законодавства України та свого статуту, який затверджений Міністерством інфраструктури України.
Загальними принципами сертифікаційної діяльності є:
- об'єктивність та незалежність проведення випробувань продукції, випробувань або оцінки результатів послуг та процесів на залізничному транспорті, а також оцінки відповідності продукції, послуг та процесів вимогам нормативних документів;
- фінансова незалежність підприємств і організацій, яким надано право виконувати сертифікаційну діяльність на залізничному транспорті України, від виробників та споживачів продукції та послуг;
- залучення до проведення сертифікації всіх зацікавлених сторін;
- відповідність сертифікації потенційно небезпечної продукції, послуг та процесів вимогам безпеки життя і здоров'я пасажирів, безпеки народно-господарських та інших об'єктів, середовища, які регламентовані державними стандартами, санітарними та будівельними нормами і правилами, іншими нормативними документами відповідно до чинного законодавства України.
Під час проведення сертифікаційної діяльності на залізничному транспорті України встановлений такий розподіл відповідальності:
- виробники продукції, виконавці послуг або процесів на залізничному транспорті несуть відповідальність за невідповідність сертифікованої продукції, послуг та процесів вимогам нормативних документів та за невідповідність застосування сертифікатів і знаків відповідності чинному законодавству;
- продавці продукції і організації, які надають послуги та здійснюють процеси на залізничному транспорті, несуть відповідальність за відсутність сертифіката або знака відповідності, що є порушенням правил Системи УкрСЕПРО, на реалізовану продукцію, послуги або процеси, якщо вони підлягають обов'язковій сертифікації відповідно до чинного законодавства;
- випробувальні лабораторії (центри) несуть відповідальність за недостовірність та необ'єктивність результатів сертифікаційних випробувань продукції, послуг та процесів відповідно до чинного законодавства;
- органи із сертифікації несуть відповідальність за необґрунтовану чи неправомірну видачу сертифікатів відповідності, атестатів виробництв та підтвердження їх дії, а також за порушення правил Системи УкрСЕПРО відповідно до чинного законодавства.
Визнання сертифікатів відповідності, а також знаків відповідності інших держав, які постачають продукцію, надають послуги або здійснюють процеси на залізничному транспорті України, провадиться на підставі багатосторонніх та двосторонніх угод про взаємне визнання результатів робіт з сертифікації.
Визнанням закордонних сертифікатів є свідоцтво про визнання сертифіката або сертифікат відповідності, виданий органом із сертифікації, якому надано право Держстандартом України займатися сертифікаційною діяльністю.
На сертифіковану продукцію, послуги та процеси на залізничному транспорті видається сертифікат відповідності згідно з ДСТУ 2296.
Правила сертифікації послуг для потреб залізничного транспорту України затверджуються Держстандартом України за погодженням з Міністерством транспорту України та реєструються в Міністерстві юстиції України.
Правила проведення атестації виробництв при виконанні робіт з сертифікації продукції та послуг для залізничного транспорту України встановлені в ДСТУ 3414.
Роботи із сертифікації продукції, послуг та процесів на залізничному транспорті виконуються за двосторонніми або багатосторонніми договорами.
Фінансові розрахунки за виконання робіт із сертифікації продукції та послуг для залізничного транспорту України виконуються відповідно до чинного законодавства.
Сертифікаційна діяльність на залізничному транспорті України передбачає конфіденційність інформації про результати робіт із сертифікації.
