Поскольку основные средства в процессе производства изнашиваются и могут преждевременно выбывать из строя, то для поддержания их в рабочем состоянии необходимо периодически проводить ремонт. В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают: текущий и капитальный ремонт основных средств.
При текущем ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей (мелкий ремонт). При капитальном ремонте производится наибольший по объему сложности и стоимости ремонт. Он производится с периодичностью эксплуатации объектов свыше 1 года. При этом осуществляется полная разборка агрегатов, замена и восстановление всех изношенных деталей, узлов, замена изношенных конструкций, зданий и сооружений.
Различают также средний ремонт, проводимый в промежутке между текущим и капитальным ремонтом – это частичная разборка ремонтируемого агрегата, восстановление или замена части деталей.
Текущий и средний ремонт, как правило, выполняются хозяйственным способом, т.е. силами собственных ремонтно-механических мастерских и ремонтно-строительных бригад.
Капитальный ремонт осуществляется хозяйственным и подрядным способами. Вместе с капитальным ремонтом может производиться модернизация оборудования, а также реконструкция объектов основных средств.
Фактические затраты на ремонт в собственных ремонтно-механических мастерских складываются из общей суммы затрат на оплату труда, материалов, услуг вспомогательных производств, общецеховых расходов.
При подрядном способе фактические затраты складываются из общей суммы уплаченной подрядчику на основании счет-фактуры, а также затрат по их доставке.
Аналитический учет затрат на капитальный и текущий ремонт ведется в накопительной ведомости учета затрат в ремонтной мастерской (ф. 603-АПК), Производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования ф. 18-В. Синтетический учет затрат по ремонту ведется в журнале-ордере ф.10-АПК.
Расходы на проведение указанных видов ремонта основных средств всеми организациями включаются в состав затрат на производство продукции (работ, услуг).
Фактические затраты на ремонт относятся на себестоимость того отчетного периода, в котором были проведены ремонтные работы.
Для учета затрат на ремонт основных средств, осуществляемый хозяйственным способом, сельскохозяйственные организации к счету 23 «Вспомогательные производства» открывают субсчета:
23-1 «Ремонтные мастерские»;
23-2 «Ремонт зданий и сооружений».
Фактические затраты на ремонт предварительно собираются на дебете счета 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов 10, 70, 69, 76 и др.
После окончания работ эти затраты списываются в состав затрат отчетного периода на себестоимость продукции, работ, услуг:
дебет счетов 20, 23, 25, 29, 08 и кредит счета 23-1, 23-2.
При текущем ремонте затраты по ремонту сразу могут относиться на счета учета затрат на производство:
дебет счетов 20, 23, 25, 29 и кредит счетов 10, 70, 69, 76 и др. – ремонт собственными силами.
дебет счетов 20, 23, 25, 29, 08 и кредит счетов 60, 76 – если ремонт подрядчиком;
дебет счета 18 и кредит счетов 60, 76 – отражение «входного» НДС.
Стоимость ремонтных работ не увеличивает стоимости самого объекта.
Однако, если ведется учет затрат по модернизации и реконструкции объекта (если они отдельно от ремонта), то в учете эта операция отражается как капиталовложения, и тогда стоимость объекта увеличивается:
дебет счета 08 и кредит счетов 60, 76 – при подрядном способе;
дебет счета 08 и кредит счетов 10, 70, 69, 68 – при хозяйственном способе;
дебет счета 01 и кредит счета 08 – списание расходов по проведению модернизации или реконструкции объектов основных средств.
Модернизация – совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.
Реконструкция – совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству объекта, изменению и при необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающая получение более высоких качественных и количественных показателей объекта.
Дооборудование (достройка) – совокупность работ по дополнению технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами с получением новых дополнительных возможностей объекта или улучшением качественных и/или количественных технико-экономических показателей.
Под консервацией основных средств понимается их временное выведение в установленном порядке из хозяйственного оборота в целях обеспечения сохранности и возможности его дальнейшего функционирования. Решение о консервации оформляется приказом, в котором определяются:
• состав комиссии по проведению консервации, порядок и срок ее работы;
• перечень основных средств, подлежащих консервации;
• срок консервации;
• основные мероприятия по консервации, порядок их финансирования;
• лица, ответственные за проведение работ по консервации.
По итогам работы комиссии по проведению консервации основных средств составляется акт о консервации, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем. Акт является основанием для не начисления амортизации по консервируемым основным средствам.
Срок консервации основных средств устанавливается от трех месяцев до одного года и исчисляется с даты утверждения акта о консервации. Организации имеют право продлить срок консервации основных средств, но до одного года. Проведение повторной консервации основных средств допускается не ранее чем через 6 месяцев после проведения расконсервации на срок до 1 года.
Расходы организации по содержанию объектов, находящихся на консервации, учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| 91-4 | 70, 69, 76 | На сумму оплаты труда работников занятых консервацией объектов основных средств с отчислениями |
| 91-4 | На стоимость услуг оказанных сторонними организациями | |
| 91-4 | На стоимость услуг оказанных собственными вспомогательными производствами | |
| 91-5 | Отнесены на убытки затраты связанные с консервацией основных средств |
Подрасконсервацией основных средствпонимается их введение в установленном порядке в хозяйственный оборот, оформляется приказом и актом о расконсервации.
Расходы, связанные с расконсервацией, учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчете 4 «Прочие расходы».
