СОДЕРЖАНИЕ
Введение........................................................................................................ 2
1. Контрольная работа. Текстовый процессор MS Word и электронная таблица MS Excel.................................................................................................. 3
2. Примеры решения задач и оформления пояснительной записки к контрольной работе............................................................................................. 7
3. Задания к контрольной работе........................................................... 22
4. Контрольные вопросы к защите......................................................... 38
Литература................................................................................................. 39
Введение
Методические указания включают задания к контрольной работе, которые выполняются на персональном компьютере с использованием приложений Microsoft Office – текстового процессора MS Word и электронной таблицы MS Excel.
Содержание заданий отвечает требованиям рабочих программ дисциплины «Информатика» для студентов заочного отделения.
Методические указания содержат цель и задачи выполнения контрольной работы, описание содержания работы, требования к представлению и оформлению контрольной работы, требования к знаниям и умениям, необходимым для выполнения контрольной работы, примеры решения задач и оформления пояснительной записки к контрольной работе, индивидуальные задания к контрольной работе.
Контрольная работа включает два компонента: решение математических задач согласно варианту средствами MS Excel, при котором студент овладевает практическими навыками разработки структуры электронных таблиц, ввода данных, применения математических формул и функций и средств деловой графики; и оформление пояснительной записки с помощью MS Word, в процессе которого студент осваивает основные приемы редактирования и форматирования текста, а также использует средства автоматизации MS Word для составления оглавления и ссылок на используемую литературу.
Методические указания предназначены для использования студентами в процессе выполнения контрольной работы по дисциплине «Информатика».
Контрольная работа. Текстовый процессор MS Word и электронная таблица MS Excel
1.1 Цельизадачиконтрольнойработы
Цельработы: Получение знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с офисными приложениями – текстовым процессором MS Word и электронной таблицей MS Excel.
Задачи:
Получить практические навыки создания:
− текстовых документов MS Word, содержащих сложно форматированный текст, таблицы, формулы, рисунки, списки литературы, оглавление и другие элементы электронного документа.
− рабочих книг табличного процессора MS Excel, содержащих набор листов с таблицами и деловой графикой.
1.2 Заданиякконтрольнойработе
Контрольная работа состоит из трех задач, решение которых должно быть выполнено в книге MS Excel и описано в пояснительной записке, составленной в MS Word.
Задача № 1. Для заданного числового ряда найти:
а) сумму (произведение) членов числового ряда при заранее известном их количестве;
б) сумму (произведение) членов числового ряда для
заданной точности вычислений (считается, что заданная точность достигнута, когда абсолютное значение разности между двумя соседними слагаемыми (сомножителями) меньше заданной точности);
в) погрешности вычисления суммы (произведения) членов числового ряда с заданной точностью (абсолютную и относительную) по отношению к вычисленной сумме (произведению) при заранее известном количестве членов числового ряда.
Задача № 2. Решить задачу на обработку табличных данных, выполнив необходимые расчеты, а также построив графики (диаграммы).
Задача № 3. Описать технологию работы со списками в электронной таблице MS Excel (создание списка, сортировка и фильтрация данных, подведение промежуточных и общих итогов, создание структуры данных, создание сводной таблицы и диаграммы) в пояснительной записке, оформленной в текстовом редакторе MS Word. В книге MS Excel привести примеры, демонстрирующие технологию работы со списками. Рисунки таблиц со списками (экранные формы таблиц MS Excel) включить в текст пояснительной записки.
Задача № 4. Система линейных уравнений. Найти решение системы линейных уравнений методом обратной матрицы. Записать систему линейных уравнений в «классическом виде». Ввести матрицу коэффициентов при неизвестных и правые части. Решить систему линейных уравнений методом «обратной матрицы».
Задача № 5. Решение нелинейного уравнения.
При работе над заданием рекомендуется использовать литературу по MS Office и систему помощи (справки) по MS Office.
1.3 Требованиякпредставлениюиоформлениюконтрольнойработы
Работа должна быть представлена в бумажном виде (пояснительная записка) и на электронном носителе (преподавателю виде файлов на CD, флешке и т.п.).
Оформление пояснительной записки должно соответствовать ГОСТ 2.105-95 – «Общие требования к текстовым документам».
Пояснительная записка должна быть отпечатана на стандартных листах формата А4 (210х297 мм). На носителях информации должны быть документы в форматах MS Word (пояснительная записка) и MS Excel (рабочая книга, содержащая листы с пятью решенными заданиями).
Текст пояснительной записки должен быть набран с учетом следующих параметров:
− поля документа сверху – 2,0 см, снизу – 2,5 см, слева – 2,5 см, справа – 1,5 см;
− текст документа: шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, межстрочный интервал 1, в абзацах – красная строка 1,5 см, выравнивание по ширине страницы, автоматическая расстановка переносов (кроме текста заголовков и названия рисунков);
− автоматическая нумерация страниц, номер страницы в правом нижнем углу;
− рисунки и таблицы должны иметь поясняющие надписи и быть пронумерованы, выравнивание подрисуночных надписей по центру строки.
В пояснительной записке в верхнем колонтитуле должен быть текст, содержащий данные о студенте, выполнившем контрольную работу, например: Работу выполнил студент гр. БС-531 Иванов Иван Иванович.
Содержание пояснительной записки:
− титульный лист – используйте готовый шаблон;
− основная часть, включающая пять разделов, в каждом из которых приводится постановка задачи и описание ее решения, сопровождаемое необходимыми иллюстрациями;
− список литературы, содержащие не менее трех наименований (перечень использованных при выполнении контрольной работы материалов), на которые должны быть ссылки в тексте, выполненные с использованием технологии перекрестных ссылок.
При оформлении листов рабочей книги MS Excel необходимо использовать возможности форматирования и защиты данных от изменений (заголовков таблиц, формул и т.п.) без установки пароля для отключения защиты.
При оформлении работы студент должен показать владение технологиями работы с приложениями пакета MS Office: MS Word и MS Excel.
1.4 Сроквыполненияипорядокзащитыработы.
Контрольная работа в бумажном виде (на электронном носителе – во время сдачи экзамена) должна быть представлена в деканат отделения за месяц до начала сессии. На титульном листе контрольной работы должна быть подпись студента.
Порядок защиты работы:
− получить рецензию на работу в деканате или у преподавателя;
− к защите обязательно представить пояснительную записку и электронную версию работы (преподавателю);
− работа защищается с использованием компьютера (студент демонстрирует полученные знания и практические навыки работы на компьютере, отвечая на вопросы преподавателя, принимающего контрольную работу).
По результатам защиты выставляется зачет за контрольную работу.
1.5 Требованиякначальнымзнаниямиумениям, необходимымдлявыполненияконтрольнойработы
Для успешного выполнения заданий необходимо изучить следующие возможности и технологии работы:
а) в MS Excel:
· ввода данных различного типа в ячейки таблицы;
· программирования формул, в том числе содержащих функции MS Excel, а также скобки для изменения приоритетов операций в выражении;
· использования в формулах абсолютной и относительной адресации;
· копирования (перемещения) данных;
· автозаполнения столбцов и строк различными типами данных;
· использования статистических функций МИН МАКС, СРЗНАЧ, СЧЕТЕСЛИ;
· использования математических функций СУММ, ФАКТР;
· использования логической функции ЕСЛИ;
· вычисления процентов и использование процентного (%) формата;
· использования различных числовых форматов;
· форматирования данных в ячейках с использованием различных способы выравнивания, в том числе в объединенных ячейках;
· использования формата вывода текста в ячейках с переносом слов (размещение текста в ячейке в несколько строк);
· обрамления границ ячеек и диапазонов ячеек различными типами линий;
· построения и оформления графиков (диаграмм) с помощью мастера, а также возможности форматирования и редактирования построенных графиков (диаграмм);
· работы со списками: создания списка, сортировки данных в списке, установки автофильтра и расширенного фильтра, подведения промежуточных и общих итогов в таблицах списка, создания сводной таблицы и диаграммы.
б) в MS Word:
· настройки параметров страницы MS Word;
· оформления колонтитулов;
· настройки параметров абзацев;
· форматирования текста;
· использования стилей;
· вставки в текст рисунков;
· вставки в текст формул (редактор формул MS Equation);
· работы со списками (нумерованными и маркированными);
· работы с перекрестными ссылками (ссылки на использованную литературу);
· вставки в документ оглавления (с использованием средств автоматизации MS Word на основе использования стилей «Заголовок»).
В процессе выполнения заданий в MS Excel необходимо:
· разработать рациональную структуру таблиц;
· использовать возможности MS Excel в области форматирования и оформления таблиц и графиков (диаграмм);
· правильно и рационально использовать в формулах относительную и/или абсолютную адресацию при ссылках на ячейки и интервалы ячеек;
· установить защиту на ячейки, содержащие формулы, а также на ячейки заголовков таблиц.
Примеры решения задач и оформления пояснительной записки к контрольной работе
2.1 Задача№ 1. Вычислениесуммы ( произведения ) ряда
Условиезадачи
Для числового ряда 
найти: k =2 k +2
а) сумму членов числового ряда;
б) сумму членов числового ряда при заданной точности вычислений e = 0,0001 (считается, что заданная точность достигнута, когда абсолютное значение разности между двумя соседними слагаемыми меньше заданной точности e);
в) погрешность вычисления суммы членов числового ряда с заданной точностью (абсолютную и относительную) по отношению к вычисленной сумме членов числового ряда.
Решение
На листе 1 рабочей книги MS Excel составим таблицу, показанную на рисунке 1, предварительно переименовав лист и присвоив ему имя «Задание 1».
В первой строке введем названия заголовков столбцов таблицы («Номер члена ряда», «Значение члена ряда», «Сумма членов ряда», «Сумма с заданной точностью»), а также названия вычисляемых полей «Заданная точность», «Точное значение», «Абсолютная погрешность», «Относительная погрешность». Отформатируем ячейки, изменив способ выравнивания текста, задав режим отображения «Переносить по словам» (меню «Формат/ячейки, вкладка «Выравнивание»[1]).
Первый столбец таблицы (столбец A) – номер члена числового ряда, с которого необходимо начать суммирование. В нашем случае суммирование выполняется со второго члена ряда (в формуле начальное значение k = 2). Шаг изменения значений k равен единице. В соответствии с заданием в этом столбце должно быть 30 значений. Столбец заполняется с использованием технологии заполнения ячеек рядом значений (меню «Правка/Заполнить»). Можно заполнить этот столбец с использованием формул: = A 2+1, = A 3+1 и т.д.
Рисунок 1 – Таблица вычисления суммы числового ряда
Второй столбец (столбец B) – вычисленное значение i -го члена числового ряда. Значение i -го члена числового ряда вычисляем по формуле: 
В нашем случае в столбце B формула во второй строке таблицы, будет следующей: =1/(A 2^2+2)
Третий столбец (столбец C) – накопленная сумма (от k =1 до i) членов числового ряда 
. В нашем случае в третьем столбце С формула в первой строке таблицы будет следующей: = B 2, а начиная с третьей строки: = C 2+ B 3, = C 3+ B 4 и т.д.
Четвертый столбец (столбец D) – значение суммы числового ряда, вычисленное с заданной точностью. Для вычисления суммы с заданной точностью в этот столбец (начиная с третьей строки и до строки, в которой расположено значение k =30) запишем формулы:
− в третью строку: =ЕСЛИ(ABS (B 2- B 3)<$ G $1; C 3;"")
− строки, начиная с четвертой, заполним формулами путем копирования формулы из третьей строки.
В формуле =ЕСЛИ(ABS (B 2- B 3)<$ G $1; C 3;"") использована абсолютная ссылка $ G $1, указывающая на ячейку таблицы, в которой записано значение заданной точности вычисления суммы членов числового ряда (e =0.0001). Ее адрес не будет изменяться при копировании формулы.
Для выделения цветом ячейки, в которой найдено значение суммы числового ряда (в диапазоне ячеек D 3: D 30), вычисленное с заданной точностью (в нашем случае, как показано на рисунке 1, это ячейка D 28), использована технология условного форматирования. Для условного форматирования воспользуемся меню «Формат/Условное форматирование».
В ячейке Е1 расположена формула, которая находит значение вычисленной с заданной точностью суммы в столбце D. Формула использует функцию поиска в диапазоне ячеек D 3: D 30 минимального значения: =МИН(D 2: D 30)
Погрешности вычисляются по формулам:
где ∆ – абсолютная погрешность,
S – сумма ряда,
T – точное значение суммы, Ψ – относительная погрешность.
Относительная погрешность вычисляется в процентном отношении – ячейка M1, как показано на рисунке 1, отформатирована с использованием процентного формата с шестью десятичными знаками.
В настройках Excel (меню «Сервис/Параметры») отключен режим отображения сетки.
Построим график, для чего выделим интервал ячеек B2:B30 и запустим мастер диаграмм. Выполняя шаги мастера, сформируем диаграмму, как показано на рисунке 1.
Используя редактор формул MS Equation, разместим на листе MS Excel формулу с условием решаемой задачи. Если в процессе решения задачи в Excel оформлялась и пояснительная записка в MS Word и в ней уже введена формула, то ее можно скопировать из пояснительной записки. ВНИМАНИЕ, в любом случае формула должна быть выполнена в MS Equation, а не вставлена как рисунок.
