Номенклатура дел утверждаю

Генеральный директор

«___»_____________200___г №_______ _________________________

(подпись)

Москва __________________________

На _______ год (расшифровка подписи)

«__»_________200___г.

М.П.

 

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
01. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
01–04	Штатное расписание организации		Пост. ст. 32а
01–05	Положение о структурных подразделениях организации		Пост. ст. 16
01–06	Должностные инструкции работников организации		Постоянно, ст. 35а
01–07	Приказы по основной деятельности		Пост. ст. 6а
01–08	Приказы по административно-хозяйственным вопросам		5 л. Ст. 6в
01-09	Журнал регистрации поступающих документов		3 г., ст. 72б
01-10	Журнал регистрации отправляемых документов		3 г., ст. 72б
01-11	Номенклатура дел организации		Пост. ст. 67
02. БУХГАЛТЕРИЯ
02-01	Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.		5 л., ст.193д
02-02	Договоры о материальной ответственности		5 л., ст.189	После увольнения материально ответственного лица
05. РАБОТА С КАДРАМИ
05–01	Правила внутреннего трудового распорядка		Пост. ст.10
05-02	Коллективный договор		Пост.ст.275
05-03	Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, поощрениях, премировании, длительных командировках		75 л., ст. 6б
05–04	Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках		5 г., ст. 6б
05–05	Личные дела работников		75 лет- пост ст.337б
05–06	Личные карточки Т-2		75 л. Ст. 339
05–07	Книги учета приема, перемещения, увольнения работников		75 л. Ст. 358а	После увольнения
05–08	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л. Ст. 358е
05–09	Трудовые договоры с работниками		75 л., ЭПК ст. 338
05–10	Книга учета трудовых договоров		75 лет. Ст. 358д
05–11	Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссии		15 л. ЭПК ст. 359
05–12	Журнал учета командировок		5 л. Ст. 358б
05–13	Журнал учета выдачи командировочных удостоверений		5 г. ст. 358з
05–14	Журнал учета отпусков		3 г., ст. 358г
05-15	Документы (заявления, справки, докладные записки и т.д.) к приказам по личному составу		50 лет, ст.343
05-16	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)		До востребования, ст.342	Невостребованные 50 лет
05-17	Графики предоставления отпусков		1 г.ст.356
05-18	Табели учета рабочего времени		1 г.ст.281
05-19	Книга учета военнообязанных		3 г., ст. 358б
05-20	Выдача справок о заработной плате, стаже, месте работы		3 г., ст. 358ж
05-21	Документы о присуждении премий (представления, ходатайства и др.)		Пост., ст. 384а
05-22	Документы(акты, докладные записки и др.) о трудовой дисциплине		3 г., ст.282
05-23	Журнал учета прохождения инструктажа по технике безопасности		10 л., ст. 316
05-24	Инструкция по охране труда		Пост. ст.10
05-25	Положение по защите персональных данных		Пост. ст.10
	И др.

 

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____году в организации

 

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	С отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

 

Должность руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Прокол заседания ЭК организации

От ___№________

________________

Форма данного документа может быть любой, при соблюдении определенных требований по приданию номенклатуре дел юридической силы. См. раздел «придание документам юридической силы». И в чем у данного документа есть огромный потенциал и неоспоримая польза для общего дела – в том, что из него очень просто можно сделать схему движения документов внутри Вашей компании.

Для этого достаточно добавить несколько столбцов: ответственные должностные лица за создание и передачу документа, отдел в котором создается, отдел который с ним работает (движение о отделам), отдел в котором храниться, сроки его создания и любые другие сведения, удобные конкретно для Вашей компании.

Коллективный договор.

Согласно ст. 41 Трудового кодекса РФ содержание коллективного договора состоит:

1. Обязательных норм

2. Норм, включаемых в коллективный договор, на усмотрение сторон социального партнерства, например, с учетом финансово - экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами.

Коллективный договор не может противоречить трудовому законодательству. Если такие условия включены в коллективный договор, то они не могут применяться (ст.9 ТК).

В кодексе об административных правонарушениях предусмотрены следующие виды наказания, за нарушения процедуры заключения коллективного договора:

№ статьи в КоАП	Вид нарушения	Методы наказания
5.28	Уклонение работодателя или лица, его представляющего, от участия в переговорах о заключении, об изменении или о дополнении коллективного договора, соглашения либо нарушение установленного законом срока проведения переговоров, а равно необеспечение работы комиссии по заключению коллективного договора, соглашения в определенные сторонами сроки	Наложение административного штрафа в размере от десяти до тридцати минимальных размеров оплаты труда
5.29	Непредоставление работодателем или лицом, его представляющим, в срок, установленный законом, информации, необходимой для проведения коллективных переговоров и осуществления контроля за соблюдением коллективного договора, соглашения	Наложение административного штрафа в размере от десяти до тридцати минимальных размеров оплаты труда
5.30	Необоснованный отказ работодателя или лица, его представляющего, от заключения коллективного договора, соглашения	Наложение административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.
5.31	Нарушение или невыполнение работодателем или лицом, его представляющим, обязательств по коллективному договору, соглашению	Наложение административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда

Ниже в примере, указан приблизительный шаблон коллективного договора, который соответственно корректируется исходя из особенностей Вашей организации и требования сотрудников.