Генеральный директор
«___»_____________200___г №_______ _________________________
(подпись)
Москва __________________________
На _______ год (расшифровка подписи)
«__»_________200___г.
М.П.
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и № статьи по перечню | Примечание |
| 01. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ | ||||
| 01–04 | Штатное расписание организации | Пост. ст. 32а | ||
| 01–05 | Положение о структурных подразделениях организации | Пост. ст. 16 | ||
| 01–06 | Должностные инструкции работников организации | Постоянно, ст. 35а | ||
| 01–07 | Приказы по основной деятельности | Пост. ст. 6а | ||
| 01–08 | Приказы по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. Ст. 6в | ||
| 01-09 | Журнал регистрации поступающих документов | 3 г., ст. 72б | ||
| 01-10 | Журнал регистрации отправляемых документов | 3 г., ст. 72б | ||
| 01-11 | Номенклатура дел организации | Пост. ст. 67 | ||
| 02. БУХГАЛТЕРИЯ | ||||
| 02-01 | Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. | 5 л., ст.193д | ||
| 02-02 | Договоры о материальной ответственности | 5 л., ст.189 | После увольнения материально ответственного лица | |
| 05. РАБОТА С КАДРАМИ | ||||
| 05–01 | Правила внутреннего трудового распорядка | Пост. ст.10 | ||
| 05-02 | Коллективный договор | Пост.ст.275 | ||
| 05-03 | Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, поощрениях, премировании, длительных командировках | 75 л., ст. 6б | ||
| 05–04 | Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках | 5 г., ст. 6б | ||
| 05–05 | Личные дела работников | 75 лет- пост ст.337б | ||
| 05–06 | Личные карточки Т-2 | 75 л. Ст. 339 | ||
| 05–07 | Книги учета приема, перемещения, увольнения работников | 75 л. Ст. 358а | После увольнения | |
| 05–08 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 л. Ст. 358е | ||
| 05–09 | Трудовые договоры с работниками | 75 л., ЭПК ст. 338 | ||
| 05–10 | Книга учета трудовых договоров | 75 лет. Ст. 358д | ||
| 05–11 | Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссии | 15 л. ЭПК ст. 359 | ||
| 05–12 | Журнал учета командировок | 5 л. Ст. 358б | ||
| 05–13 | Журнал учета выдачи командировочных удостоверений | 5 г. ст. 358з | ||
| 05–14 | Журнал учета отпусков | 3 г., ст. 358г | ||
| 05-15 | Документы (заявления, справки, докладные записки и т.д.) к приказам по личному составу | 50 лет, ст.343 | ||
| 05-16 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.) | До востребования, ст.342 | Невостребованные 50 лет | |
| 05-17 | Графики предоставления отпусков | 1 г.ст.356 | ||
| 05-18 | Табели учета рабочего времени | 1 г.ст.281 | ||
| 05-19 | Книга учета военнообязанных | 3 г., ст. 358б | ||
| 05-20 | Выдача справок о заработной плате, стаже, месте работы | 3 г., ст. 358ж | ||
| 05-21 | Документы о присуждении премий (представления, ходатайства и др.) | Пост., ст. 384а | ||
| 05-22 | Документы(акты, докладные записки и др.) о трудовой дисциплине | 3 г., ст.282 | ||
| 05-23 | Журнал учета прохождения инструктажа по технике безопасности | 10 л., ст. 316 | ||
| 05-24 | Инструкция по охране труда | Пост. ст.10 | ||
| 05-25 | Положение по защите персональных данных | Пост. ст.10 | ||
| И др. |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____году в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | С отметкой «ЭПК» | ||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого |
Должность руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Прокол заседания ЭК организации
От ___№________
________________
Форма данного документа может быть любой, при соблюдении определенных требований по приданию номенклатуре дел юридической силы. См. раздел «придание документам юридической силы». И в чем у данного документа есть огромный потенциал и неоспоримая польза для общего дела – в том, что из него очень просто можно сделать схему движения документов внутри Вашей компании.
Для этого достаточно добавить несколько столбцов: ответственные должностные лица за создание и передачу документа, отдел в котором создается, отдел который с ним работает (движение о отделам), отдел в котором храниться, сроки его создания и любые другие сведения, удобные конкретно для Вашей компании.
Коллективный договор.
Согласно ст. 41 Трудового кодекса РФ содержание коллективного договора состоит:
1. Обязательных норм
2. Норм, включаемых в коллективный договор, на усмотрение сторон социального партнерства, например, с учетом финансово - экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами.
Коллективный договор не может противоречить трудовому законодательству. Если такие условия включены в коллективный договор, то они не могут применяться (ст.9 ТК).
В кодексе об административных правонарушениях предусмотрены следующие виды наказания, за нарушения процедуры заключения коллективного договора:
| № статьи в КоАП | Вид нарушения | Методы наказания |
| 5.28 | Уклонение работодателя или лица, его представляющего, от участия в переговорах о заключении, об изменении или о дополнении коллективного договора, соглашения либо нарушение установленного законом срока проведения переговоров, а равно необеспечение работы комиссии по заключению коллективного договора, соглашения в определенные сторонами сроки | Наложение административного штрафа в размере от десяти до тридцати минимальных размеров оплаты труда |
| 5.29 | Непредоставление работодателем или лицом, его представляющим, в срок, установленный законом, информации, необходимой для проведения коллективных переговоров и осуществления контроля за соблюдением коллективного договора, соглашения | Наложение административного штрафа в размере от десяти до тридцати минимальных размеров оплаты труда |
| 5.30 | Необоснованный отказ работодателя или лица, его представляющего, от заключения коллективного договора, соглашения | Наложение административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. |
| 5.31 | Нарушение или невыполнение работодателем или лицом, его представляющим, обязательств по коллективному договору, соглашению | Наложение административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда |
Ниже в примере, указан приблизительный шаблон коллективного договора, который соответственно корректируется исходя из особенностей Вашей организации и требования сотрудников.
