Наглядное представление плана выполняемых работ может быть произведено с помощью линейных графиков в три этапа:
· Формирование таблицы для построения линейного графика;
· Построение линейного графика;
· Форматирование линейного графика.
Линейный график будем строить на примере рабочего плана информационного отдела на октябрь
Этот план сформировать самостоятельно с помощью расширенного фильтра!
Алгоритм 4.4.1. Формирование таблицы для построения линейного графика
- Вызвать на экран рабочий план. (рис.22)
- Скопировать его на новый лист EXCEL.
- Сформировать таблицу для построения линейного графика, приведенную в ячейках C8:I13. Как видно из этой таблицы, при построении линейного графика за начало работы принимается Дата, а за окончание работы – плановая дата выполнения работы (Дата-план).
- В ячейки C8:G13 скопировать данные из таблицы, в ячейки H10: I13 ввести формулы, показанные на рис. 23
Рис. 22. Формирование таблицы для построения линейного графика.
Рис. 23. Формулы для определения продолжительности работ
Алгоритм 4.4.2. Построение линейного графика.
1. На рабочем листе (рис.22) выделить ячейки С10:С13, H10: I13.
2. Зайти в меню «Вставка», выбрать «Линейчатая диаграмма», вид диаграммы – Вид 2.
· Нажать кнопку Готово. На экране – Линейный график (рис.24).
Для большей наглядности линейный график можно отформатировать с помощью меню Работа с диаграммами èФормат.
Сделайте это самостоятельно!!
При построении линейного графика по алг. 4.4.2 в п.1 выделялись ячейки С10:С13, в которых указаны названия работ. Если вместо С10:С13 выделить D10:D13 и E10:E13, то получим, соответственно линейные графики для полей Отдел и Исполнитель.
Построить эти графики!
Рис. 24
Планирование работ с учетом их трудоемкости
До сих пор при планировании учитывались только временные характеристики начала и окончания работ. При этом за начало работы принималась дата поступления документа, а продолжительность работы определялась как разность между датой окончания работы и датой её начала. Трудоемкость выполняемых работ не рассматривалась. Обычно трудоемкость измеряется в человеко-часах. В дальнейшем трудоемкости работ, планируемых для конкретного исполнителя, будем назначать в часах. Работа по учету трудоемкости включает 3 этапа:
· Формирование таблицы для учета трудоемкости (алг. 5.1);
· Определение для каждого исполнителя суммарного времени, необходимого для выполнения всех работ, запланированных на данную неделю (алг. 5.2.);
· Сравнение суммарного запланированного времени с фактическим рабочим временем на данной неделе (алг. 5.3.)
