| ПЕРВИЧНЫЕ УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
| По отношению к организации (месту составления)
|
| По количеству учётных позиций
|
| По объёму (степени обобщения)
|
| По способу охвата фактов хозяйственной жизни
|
| По фактам хозяйственной жизни
|
| По подлинности составления
|
Рисунок 5.6 – Классификация первичных учётных документов по ряду
признаков
| ПЕРВИЧНЫЕ УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
| Составляются и применяются непосредственно в организации (путевой лист, расчётно-платёжная ведомость, платёжная ведомость, расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер и др.).
|
| Поступают в организацию со стороны от физических и юридических лиц (платёжное требование, счёт-фактура поставщика и др.)
|
Рисунок 5.7 – Классификация первичных учётных документов по отношению к организации (месту составления)
| ПЕРВИЧНЫЕ УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
| Содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы и др.).
|
| Состоящие из нескольких позиций и наименований (счёт, товарно-транспортная накладная и др.).
|
Рисунок 5.8 – Классификация первичных учётных документов по количеству учётных позиций
| ПЕРВИЧНЫЕ УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
| Относятся документы, фиксирующие первичный, как правило, единичный факт хозяйственной жизни (расходный кассовый ордер, счёт-фактура и др.).
|
| Обобщаются данные первичных документов (расчётно-платёжная ведомость по заработной плате, авансовый отчёт и др.).
|
Рисунок 5.9 – Классификация первичных учётных документов по объёму (степени обобщения)
| ПЕРВИЧНЫЕ УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
| Оформляют одну хозяйственную операцию одномоментно (расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, требование на выдачу материалов и др.).
|
| Составляются за определённый период времени (пятидневку, декаду, месяц) (лимитно-заборная карта и др.).
|
Рисунок 5.10 – Классификация первичных учётных документов по способу охватов хозяйственной жизни
| ПЕРВИЧНЫЕ УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
| Все документы, отражающие кассовые и банковские операции, а также документы, связанные с расчётами (счёт покупателю, наряд на выполненную работу и др.).
|
| Документы, не вошедшие в предыдущую группу.
|
Рисунок 5.11 – Классификация первичных учётных документов по
содержанию
| ПЕРВИЧНЫЕ УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
| Ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, а ряд — по табличной.
|
| Реквизиты документа включены таблицу.
|
| Реквизиты документа расположены как в обычной анкете.
|
Рисунок 5.12 – Классификация первичных учётных документов по структуре
| ПЕРВИЧНЫЕ УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
| Оправдательные (исполнительные)
|
| Бухгалтерского оформления
|
| Не подтверждают факта совершения хозяйственной операции, а потому основанием для учётной записи не являются.
Содержат приказ (распоряжение) на совершение хозяйственной операции (доверенность на получение материальных ценностей, чек на получение наличных денежных средств из банка и др.).
|
| Подтверждают факт совершения хозяйственной операции (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная др.).
|
| Сочетают в себе признаки разных видов документов ("Требование на отпуск материалов" содержит разрешение на отпуск ценностей со склада (распорядительный документ), а после совершения операции — подтверждает факт отпуска ценностей (оправдательный документ);
"Авансовый отчёт" — сочетает документ оправдательный и бухгалтерского оформления и т.д.).
|
| Не содержат фактов, подтверждающих совершения хозяйственных операций, и составляются на основе распорядительных или оправдательных (исполнительных) документов для систематизации учётных данных и определение корреспонденции счетов (справка бухгалтера и определённые расчёты).
|
Рисунок 5.13 – Классификация первичных учётных документов по
| ПЕРВИЧНЫЕ УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
| Документы, констатирующие то или иное состояние (документы, составляемые при инвентаризациях, справки, а также все отчётные формы (бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках и др.)).
|
| Основная часть документов, в которых отражаются факты, связанные с хозяйственными процессами.
|
| Документы, констатирующие какие-либо форс-мажорные обстоятельства (справки, акты и др.).
|
назначению
Рисунок 5.14 – Классификация первичных учётных документов по фактам хозяйственной жизни
| ПЕРВИЧНЫЕ УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
|
| Документы официального происхождения окончательной редакции, удостоверенные соответствующим образом.
|
| Повторные экземпляры подлинников документов, имеющих юридическую силу. Выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность.
|
| Документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников документов и их внешние признаки, не имеющие юридической силы. Заверенные копии — копии, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие им юридическую силу.
|
Рисунок 5.15 – Классификация первичных учётных документов по подлинности составления
| ПРАВИЛА И ТРЕБОВАНИЯ
к составлению первичных учётных документов
|
| Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для хранения в архиве.
|
| Первичный учётный документ составляется на бумажном носителе и (или) виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
|
| Если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учётные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, то копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учёта (4, п. 8 ст. 9).
|
| Первичный учётный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания [4, п. 3 ст. 9].
|
| Первичные документы должны быть заполнены с обязательным заполнением всех требуемых реквизитов, свободные сроки подлежат прочерку.
|
| Запрещается использовать для записи простой карандаш.
|
5.3 Основные правила и требования к составлению, приёмке и обработке документов
Рисунок 5.16 – Основные правила и требования к составлению первичных учётных документов
| Первичные учётные документы подвергаются ПРОВЕРКЕ:
|
| Касается полноты и правильность оформления документа, заполнение реквизитов, наличия подлинности подписей лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, чёткости представления измерителей, своевременности составления, указание даты составления документа.
|
| Состоит в выявлении правильности выполненных арифметических действий при заполнении документа.
|
| Проводится на предмет установления законности факта хозяйственной жизни, его экономической хозяйственной целесообразности.
|
Рисунок 5.17 – Проверка первичных учётных документов
| Первичные учётные документы подвергаются
ОБРАБОТКЕ:
|
| Выражение в денежном измерении количественных сведений о факте хозяйственной деятельности, содержащемся в документе.
|
| Указание корреспонденции между счетами бухгалтерского учёта по данному факту хозяйственной жизни.
|
| Подбор однородных бухгалтерских документов или однородных по экономическому содержанию фактов хозяйственной жизни.
|
| Обработанные первичные документы должны содержать соответствующую отметку (специальный штамп или надпись, сделанную от руки), чтобы они не были использованы повторно, т.е. на них указывается дата записи в учётные регистры.
|
| Данные бухгалтерских документов записывают в соответствующие регистры бухгалтерского учёта.
|
| После обработки документы подшиваются в хронологическом порядке в папке (дела). На папке указывается месяц и год, номера документов, их количество, другие сведения. Все документы в папке нумеруются по порядку.
|
Рисунок 5.18 – Обработка первичных учётных документов
| В первичном учётном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами и иными нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учёта [4, п. 7 ст. 9].
|
| Порядок исправления ошибок: зачёркиваются неправильные текст или суммы и надписи являются над ними исправленный текст или суммы. Зачёркивание производится одной чертой (ЗАЧЁРКНУТЫЙ ТЕКСТ ДОЛЖЕН ЧИТАТЬСЯ).
|
| Первичный учётный
документ
|
| Исправления оговариваются надписью "Исправлено".
|
| Не допускается вносить исправления в банковские и кассовые документы.
|
| Исправление могут вноситься лишь по согласованию с участниками фактов хозяйственной жизни.
|
| Исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
|
Рисунок 5.19 – Исправления в первичных учётных документах
| В СЛУЧАЕ РАЗНОГЛАСИЙ
между руководителем экономического субъекта
и главным бухгалтером или иным лицом,
на которое возложено ведение бухгалтерского учёта,
данные, содержащиеся в первичном учётном документе, принимаются (не принимаются) к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учёта по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несёт ответственность за созданную в результате этого информацию [4, п. 8 ст. 7].
|
Рисунок 5.20 – Приём к исполнению первичных учётных документов при разногласии с руководителем экономического субъекта
