Корпоративный праздник как бизнес-ритуал

Продуманный корпоративный праздник —

это правильная организация свободы!

Т. Орлова, руководитель компании

Skyworker

В последние десять лет все более важным средством организации коммуникаций внутри компании становится корпоративный праздник. Корпоративный праздник выполняет целый комплекс функций от командообразования до идеологического влияния на сознание сотрудников (см. рис. 7.1). Внутренний PR и межличностные коммуникации являются одним из самых ответственных направлений работы с персоналом. Как добиться, чтобы сотрудники компании эффективно взаимодействовали друг с другом, как предотвратить возможные конфликты, создать моральные стимулы для хорошей работы? Одним из инструментов решения является проведение корпоративных праздников.

Миссия организации корпоративных праздников заключается в том, чтобы, создавая интересные корпоративные события и праздники, улучшать отношения между сотрудниками и повышать результативность работы компаний. Корпоративный праздник — это не только развлечение, но и способ повышения эффективности работы компании. Неформальные отношения помогают улучшить формальные. Корпоративный праздник — один из лучших методов развития человеческих отношений, работающих на цели и задачи компании. Доверие между руководством и сотрудниками появляется не только на совещаниях и личных деловых встречах, но и в процессе открытого общения в неформальной обстановке. Искусство корпоративного праздника состоит в создании атмосферы доверия и интереса к инициативам руководства. Нет двух одинаковых корпоративных праздников, как не бывает двух одинаковых людей, поэтому даже стандартный сценарий праздника может дать разные коммуникационные результаты. Хороший корпоративный праздник рождается и вырастает в самой компании. Успешный корпоративный праздник станет началом или достойным продолжением истории и традиций компании. Быть искренними в работе и отдыхе — это не просто требование этикета, но и способ жизни сплоченной организации. Корпоративные праздники являются реальной возможностью прийти к сотрудничеству через совместный отдых, коллективные игры и интерактивное взаимодействие. Из каких принципов рекомендуется исходить при разработке креативной идеи и сценария корпоративного праздника?

Вопервых, каждый праздник уникален. Неповторимость праздника заключена в уникальной культуре и традициях каждой компании. Следует предлагать только те идеи и форматы праздников, которые находят отклик во внутренней среде компании. Корпоративный праздник может стать и самостоятельным запоминающимся событием и началом новой хорошей традиции. Таким образом, корпоративные праздники — важная составляющая жизни компании. Выращивая праздник на основе корпоративных ценностей и традиций, организаторы способствуют формированию позитивной организационной культуры.

Вовторых, корпоративные праздники должны быть интерактивны. Концепция и сценарий праздника предполагают вовлечение всего коллектива в активное участие в праздничном действии. В предлагаемых праздниках не должно быть посторонних и наблюдателей — все являются участниками. Так в совместном творчестве рождается дух компаний-победителей. Организуя свободу выражения, делая ожидаемое неожиданным, в процессе праздника трудовой коллектив обретает «второе дыхание», оптимизм и стремление к совместной продуктивной деятельности.

Втретъих, требуется творческое видение праздника как события, требующего серьезной творческой и организационной подготовки. Поэтому не следует пренебрегать обращением к профессиональным сценаристам, режиссерам, поскольку опора на собственные таланты не всегда оказывается результативной. Профессиональные организаторы корпоративных праздников помимо собственного творческого и организационного капитала имеют обычно налаженные партнерские связи с профессионалами в организации и проведении праздников: театральными коллективами, музыкантами, аниматорами и массовиками-затейниками, художниками и декораторами, костюмерами.

День рождения компании, начало или завершение крупного проекта, переезд в новый офис, дни рождения сотрудников, традиционные Новый год, Восьмое марта, День защитника отечества — это далеко не полный список возможностей и поводов проведения корпоративного праздника. Однако чаще всего корпоративный праздник ассоциируется с концертной программой, распитием вина и обильными закусками. Многие корпоративные праздники — это банальные застолья, лишенные привлекательности для многих сотрудников. После таких мероприятий остается похмельный синдром и тусклые воспоминания о шумном вечере. Подобные праздники не только не будут работать на развитие корпоративных отношений, но иногда сами могут послужить основой новых конфликтов.

Если праздник рассматривать как эффективную форму корпоративных коммуникаций, то пора избавляться от стереотипных взглядов. Лучшая альтернатива заключается в объединении возможностей театра, технологий управления персоналом и спонтанной творческой инициативы участников праздника. Наряду с такими серьезными направлениями работы как тренинги, праздники являются не менее эффективной формой работы с коллективом организации. Обычно от работы с персоналом ожидают, что она «твердой рукой» внесет организованность, слаженность и единство в корпоративную жизнь. Однако опыт показывает, что не менее эффективным оказывается иной путь — лупи, погружения трудовою коллектива в творчество, игру и свободу самовыражения. Правильно организованные корпоративные праздники в полной мере дают возможность раскрытия позитивного потенциала сотрудников. Раскрепощение позволяет установить естественные межличностные связи, найти наиболее простые и жизнеспособные пути решения профессиональных задач, личного и делового взаимодействия (см. рис. 7.2).

Рис. 7.2. Принципы организации корпоративных праздников

Можно выделить следующие основные форматы корпоративных праздников.

• Развлекательно-концертные праздники: концертные и шоу-программы с привлечением артистов, музыкальных и танцевальных групп, предусматривающие творческое участие сотрудников компании в феерических шоу, конкурсах, театральных и концертных номерах.

• Интерактивно-командные праздники: спортивные, театрализованные, игровые мероприятия, подразумевающие активную, творческую роль сотрудников компании в командных состязаниях.

• Командно-соревновательные праздники: сюжетные коллективные мероприятия на открытом воздухе, предполагающие укрепление сплоченности сотрудников через совместную творческую деятельность и захватывающие состязания.

• Интерактивно-креативные праздники: сценарные костюмированные мероприятия с «полным погружением» коллектива в неожиданную театрализованную атмосферу, позволяющие сотрудникам максимально полно раскрыть свои лидерские и творческие способности, получить незабываемые впечатления и обрести новое прогрессивное видение.

Как уже отмечалось, подготовка корпоративного праздника требует концентрации значительных творческих и организационных ресурсов. Обычно в компаниях все сотрудники полностью заняты своей основной деятельностью, а поэтому далеко не всегда могут расходовать время и силы на подготовку корпоративного праздника. Поэтому рекомендуется обратиться к профессиональным организаторам праздников, которые могут предложить следующие услуги:

• Подбор места для проведения праздника: от клуба и пансионата до теплохода, вертолетной площадки и острова в тропических широтах.

• Разработка идеи и создание оригинального сценария, подготовка конкурсов, эстафет, номеров и т. п.

• Проведение предпраздничной работы с коллективом: игровая e-mail рассылка, формирование команд, репетиционная работа.

• Кастинг ведущих.

• Приглашение театральных, музыкальных и танцевальных групп в любом жанре.

• Привлечение художников боди-арта, граффитистов, карикатуристов, каскадеров, декораторов и т. п.

• Световое и шумовое оформление, лазерные шоу, аудио и видеошоу, фейерверки.

• Видеотрансляция на территории проведения празд-ника.

• Пиротехнические и огненные шоу.

• Звуковое оформление праздника, включая приглашение Ш-я и VJ-я.

• Установка аттракционов, полеты на воздушном шаре, вертолете, параплане, другие спортивные и экстремальные развлечения (водные мотоциклы, гонки на скутерах).

• Создание декораций, установка шатров и общее оформление праздника.

• Предоставление и изготовление карнавальных костюмов и бутафории.

• Подготовка и изготовление приглашений, сувенирной продукции, оригинальных призов, тортов и т. п.

• Трансфер к месту проведения праздника.

• Профессиональный кейтеринг.

• Лазерное шоу.

• Создание релакс-зон, установка павильонов с кальянами, этнической кухней и т. п.

• Создание оригинальных шоу с участием артистов цирка, театра, балета, эстрады, специальной техники.

• Охрана участников и территории праздника.

• Бэби-ситинг и специальные детские программы в рамках праздника.

• Съемка тематического корпоративного видео.

• Создание праздничных медиапрезентаций.

• Фото- и видеодокументация праздника.

• Создание оригинального рассказа-отчета о празднике для корпоративного портала, корпоративной истории или СМИ.

В основу корпоративных праздников могут быть заложены следующие творческие сценарные идеи^{^[2]}:

1. ЦЕРЕМОНИЯ ВРУЧЕНИЯ ОСКАРА: дамы и господа — кинозвезды, режиссеры — представляют фильмы с собственным участием. (Съемки происходят заранее на тему жизни компании или по мотивам известных блок-бастеров.) Традиционные оскаровские номинации-конкурсы, поздравления, концерт, коктейли.

2. ФОРМУЛА-1: настоящие спортивные состязания — гонки «болидов» на трассах Сильверстоуна, Монте- Карло и Сепанга. Модная эстетика развлечений Формулы: фан-клубы команд, спортивные экстремальные шоу, велотриал, болелыцики-граффитисты.

3. ЖЕСТОКИЙ РОМАНС: праздник проходит на теплоходе, оформленном как знаменитая «Ласточка» Паратова. Характер развлечений и интерактива соответствует купеческим забавам середины XIX века. Гости знакомятся с колоритными волжскими традициями в еде, в музыке, в танцах...

4. МЕНЕДЖЕРЫ ПРИ ДВОРЕ КОРОЛЯ АРТУРА: рыцарские турниры и пиры. Типичные средневековые развлечения: битвы на бревне, охота за ведьмами, состязания менестрелей и трубадуров. Взятие башни с Прекрасной дамой. Придворные шуты.

5. ФОРМУЛА ЛЮБВИ: чудесная вечеринка с графом Калиостро и другими волшебниками на фоне сельского пейзажа. Волшебные превращения и традиционные народные гуляния с русскими забавами. Состязания кузнецов. Предсказания, фокусы, гадания, литье воска, прыжки через огонь.

6. ОТКРЫТИЕ АМЕРИКИ: корабли Колумба против индейских племен. Поиск индейского золота. Великие открытия: трубка мира, чай матэ, картошка, кукуруза, кофе... Стрельба из лука, бросание томагавка, лассо. Будни конкистадоров.

7. МАТРИЦА: кибер-панк-вечеринка в футуристическом стиле по мотивам знаменитых блокбастеров. Спасение мира, поиск пятого элемента, выход из матрицы.

Итак, корпоративный праздник — бизнес-ритуал, подготовка к которому сама по себе может стать важным позитивным событием в жизни компании.

Резюме

• Мифы являются объективно обусловленными в потребительском обществе идеями. Сами по себе они не несут никакой функции, они лишь служат выражением базовых категорий человеческого разума, выраженных в виде серий противоречащих друг другу оппозиций.

• В основе систематизации мифологий лежит классификация человеческих потребностей (физиологические, экзистенциальные, потребность в слиянии, в творчестве, в освоении мира, в проявлении воли, в мировоззрении, в сферхсмысле). Сопоставляя с каждой человеческой потребностью определенную группу мифов, эксплуатирующих в основном именно эту потребность, мы получили список потребностных мифологий. Это волшебность, псевдоэкзистенциальность, ложное творчество и ложное слияние, замена деятельности наблюдением, ложные препятствия и опасности, искажение мировоззрения, символичность и загадочность.

• Объяснения потребительского поведения происходит посредством мифологических аргументаций, основными из которых являются: коннотации (надстрочные сообщения), психологика, аспекты качества, культуральные метафоры и символы и перенесение системных концептов в жизненный мир.

• Бизнес-ритуал — это необходимая и объективно обусловленная составляющая функционирования организации, способствующая ее адаптации, целедостиже-нию, интеграции и поддержанию ценностного стандарта в окружающей среде. Для проектирования бизнес- ритуалов используют следующие принципы: 1) организация сквозного действия; 2) проектирование на основе определенного коммуникативного качества; 3) алиби для сознания; 4) традиционная последовательность ритуала и воздействие по стадиям; 5) встроенное воздействие.

^{^[1]} Портфолио — у дизайнеров, фотографов и видеооператоров архив выполненных работ, подготовленный для показа потенциальному клиенту.

^{^[2]} Данный перечень опирается на идеи корпоративных праздников, разработанные Т. Орловой и ее коллегами из компании «Sky worker».