Организация должна гарантировать, что находящийся под ее управлением персонал, выполняющий работы, влияющие на здоровье и безопасность, является компетентным на основе соответствующего образования, подготовки или опыта, о чем должны поддерживаться записи.
Организация должна определять потребности в обучении, связанные с рисками и системой менеджмента здоровья и безопасности. Организация должна обеспечивать обучение или предпринимать иные действия, чтобы обеспечить эти потребности, оценивать результативность обучения или предпринятых действий и поддерживать соответствующие записи.
Организация должна установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы), обеспечивающую осведомленность работающего под ее управлением персонала о:
a) существующих или потенциальных последствиях их деятельности на безопасность и здоровье, об их поведении, и о преимуществах улучшения личной результативности в области безопасности;
b) их роли и ответственности, а также о важности достижения соответствия политике, процедурам и требованиям системы менеджмента здоровья и безопасности, включая готовность к чрезвычайным ситуациям и действиям в этих ситуациях (см. п. 4.7.7);
c) потенциальных последствиях в случае отступления от установленных процедур.
Процедуры обучения должны учитывать:
a) различные уровни ответственности, способностей, владения языком и грамотности;
b) различные уровни риска.
Коммуникации, участие и консультации
4.4.3.1 Коммуникации
В отношении опасностей и системы менеджмента организация должна установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы) для:
a) внутренних коммуникаций среди различных уровней и функций организации;
b) коммуникаций с подрядчиками и другими посетителями рабочих мест;
c) получения, документирования и реагирования на соответствующую информацию, полученную от внешних заинтересованных сторон.
4.4.3.2 Участие и консультации
Организация должна установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы):
a) для обеспечения участия и вовлечения работающих в:
· процесс идентификации опасностей, оценку
· рисков и разработку мер управления;
· процесс расследования происшествий;
· процесс разработки и анализа политики и целей;
· консультации по изменениям, которые могут повлиять на здоровье и безопасность;
· вопросы здоровья и безопасности.
Рабочие должны быть проинформированы об их возможности участия в обсуждении вопросов здоровья и безопасности, а также о том, кто является их представителем(ми).
b) для консультаций с подрядчиками об изменениях, которые влияют а их здоровье и безопасность;
Организация должна гарантировать, что там, где применимо, консультации проводятся с внешними заинтересованными сторонами по относящимся к ним вопросам здоровья и безопасности.
Документация
Документация системы менеджмента здоровья и безопасности должна включать:
a) политику и цели;
b) описание области действия системы менеджмента здоровья и безопасности;
c) описание основных элементов системы менеджмента и их взаимодействие, и ссылки на вязанные с ними документы;
d) документы, включая записи, требуемые настоящим стандартом;
а также
e) документы, включая записи, которые организация считает необходимыми для обеспечения результативного планирования, выполнения и управления процессами, связанными с менеджментом риска.
Примечание. Важно, чтобы объем документации был пропорционален уровню сложности, опасности и важности рисков и был сведен к минимуму, потребному для эффективности и результативности.
Управление документацией
Документация, требуемая системой менеджмента здоровья и безопасности и настоящим стандартом должна находиться под управлением. Записи являются специальным видом документации и должны управляться в соответствии с требованиями пункта 4.5.4.
Организация должна установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы) для:
a) утверждения документации на адекватность до выпуска;
b) рассмотрения и обновления по мере необходимости и повторного утверждение документов;
c) гарантии, что изменения и текущий статус документов идентифицированы;
d) гарантии, что рабочие версии применяемых документов доступны на местах использования;
e) гарантии, что документы остаются читаемыми и хорошо идентифицируемыми;
f) гарантии, что документы внешнего происхождения, определенные организацией как необходимые для планирования и управления системой менеджмента здоровья и безопасности, идентифицированы, и их распространение находится под управлением; и
g) предотвращения непреднамеренного использования устаревших документов и применения подходящей для этого идентификации последних, если они сохраняются для каких-либо целей.
Управление деятельностью
Организация должна выявить те работы и виды деятельности, которые связаны с идентифицированными опасностями, где внедрение мер управления необходимо для управления рисками.
Сюда так же необходимо включать управление изменениями (см. 4.3.1).
Для этих работ и видов деятельности организация должна внедрить и поддерживать:
a) средства управления производством, применяемые организацией в ее деятельности, организация должна интегрировать эти средства управления в систему менеджмента здоровья и безопасности;
b) средства управления закупаемыми товарами, оборудованием и услугами;
c) средства управления подрядчиками и посетителями рабочего места;
d) документированные процедуры, охватывающие ситуации, где отсутствие таких процедур может привести к отклонениям от политики и целей;
e) предусмотренные критерии производственных процессов, где отсутствие таких критериев может привести к отклонениям от политики и целей.
