Модуль 1 История становления и развития документационного обеспечения управления на Руси

Н.В. Кошкарева

ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

Красноярск 2016

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВО «Сибирский государственный технологический университет»

Экономический факультет

Кафедра «Управление качеством и математические методы экономики»

Н.В. Кошкарева

ВВЕДЕНИЕ В СПЕЦИАЛЬНОСТЬ

Электронное издание

Утверждено редакционно-издательским советом СибГТУ

в качестве учебного пособия для студентов направления

46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

профиля подготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления»

очной и заочной форм обучения

Красноярск 2016

Кошкарева Н.В. Введение в специальность: учебное пособие для студентов направления 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» профиля подготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления» очной и заочной форм обучения / Н.В.Кошкарева. – Красноярск: СибГТУ, 2016. – 168 с.

В учебном пособии рассматриваются базовые понятия, история становления и развития документационного обеспечения управления на Руси, федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования направления подготовки «Документоведение и архивоведение» и современные требования к специалисту по документационному обеспечению управления.

Рецензенты:

канд. техн. наук, доцент И.Ю. Кольчурина (ФГБОУ ВПО «Сибирский государственный индустриальный университет»);

канд. экон. наук, доцент Е.В. Мельникова (член научно-методического совета СибГТУ).

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………….....
Модуль 1 История становления и развития документационного обеспечения управления на Руси…………..........................................
Тема 1.1 Зарождение делопроизводства..………..…..…………........
1.1.1 Зарождение профессии писца в древнем Египте…………………
1.1.2 Зарождение делопроизводства в древнерусском государстве….
1.1.3Материал и инструменты для письма, древнерусские шрифты и манеры письма……………………………………………………………
Тема 1.2 Система приказного делопроизводства XV-XVII вв. …...
1.2.1 Первые государственные учреждения – приказы.…………….....
1.2.2 Документирование в приказах.……………………………………
Тема 1.3 Система коллежского делопроизводства XVIII в.…........
1.3.1 Реформа государственного аппарата Петра I…………………....
1.3.2 «Генеральный регламент» Петра I………………………………..
1.3.3 «Табель о рангах» Петра I……………………………………..…..
1.3.4 Губернская реформа Екатерины II………………………………..
1.3.5 Появление должности личного секретаря………………………..
Тема 1.4 Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв..…..……………………………………………………..................
1.4.1 Реформа государственного управления и делопроизводства Александра I…………………………………………………….………..
1.4.2 Делопроизводство министерств…………………………………..
1.4.3 Появление делопроизводственной литературы.……………..…..
Тема 1.5 История управления и делопроизводства в 1917-1941гг.
1.5.1 Структура и состав органов власти и управления в 20-е годы XX в. …………….......................................................................................
1.5.2 Научная организация управления и делопроизводства в 20-е годы XX в.………………………………………………………………...
1.5.3 Делопроизводство в 30-е годы XX в.……………………………..
Тема 1.6 История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.
1.6.1 Архивные органы во главе делопроизводства …………………..
1.6.2 Нормативная база делопроизводства в 70-90-х гг. XX в….……..

Введение

Всякое сообщество может существовать только обмениваясь информацией. Лишь располагая своевременно полученной, достоверной и полной информацией можно принять правильное решение, выиграть сражение, захватить власть, получить прибыль.

Как носитель информации документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, а в деятельности руководителя любого уровня он является и предметом и результатом его труда. На специалистов по управлению документами и информацией ложится ответственность за контроль над информацией от момента её создания и до её уничтожения, за сохранение её в безопасности и соблюдение при этом всех законодательно-нормативных требований.

С курса «Введение в специальность» при подготовке документоведов начинается формирование профессиональных знаний. Цель изучения дисциплины – дать студенту общее представление о выбранной профессии и истории ее развития.

Задачи изучения дисциплины:

· изучение истории становления и развития документационного обеспечения управления на Руси;

· изучение основных базовых понятий документационного обеспечения управления;

· знакомство с ролью и местом документоведа и службы документационного обеспечения управления в организации;

· знакомство с историей специальности, федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования (ФГОС ВО) и учебным планом ФГБОУ ВО «Сибирский государственный технологический университет» (СибГТУ) по направлению подготовки бакалавра 46.03.02 «Документоведение и архивоведение».

Дисциплина «Введение в специальность» относится к вариативной части дисциплин учебного плана СибГТУ направления 46.03.02 «Документоведение и архивоведение». Дисциплина, общим объемом 2 зачетных единицы (72 часа), изучается в течение первого семестра студентами очной формы обучения и 2-го семестра студентами заочной формы обучения. Освоение дисциплины предполагает, помимо посещений лекций и практических занятий, самостоятельную работу в форме изучения теоретического курса и выполнения рефератов.

В результате освоения дисциплины «Введение в специальность» у обучающихся формируется общекультурная компетенция (ОК-7) – способность к самоорганизации и самообразованию.

В результате освоения дисциплины студент должен:

знать:

- основные термины и определения документоведения и документационного обеспечения управления;

- функциональное назначение, задачи и структуру службы документационного обеспечения управления;

- историю появления и развития своей специальности (от древнерусского государства до настоящего времени);

- области и объекты профессиональной деятельности;

- виды профессиональной деятельности, профессиональные задачи в соответствии с видами профессиональной деятельности;

- современные требования к специалисту по документационному обеспечению управления;

уметь:

- использовать базовые понятия документационного обеспечения управления в ходе дальнейшего обучения и в профессиональной деятельности;

владеть:

- информацией о периодических изданиях, сайтах и других источниках информации в сфере документоведения и документационного обеспечения управления.

Модуль 1 История становления и развития документационного обеспечения управления на Руси