Форматирование документа в Word

С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц. Основной единицей форматирования в документе Word принято считать абзац. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.

Форматирование абзаца выполняется командой Формат►Абзац (рис.4.5).

Отдельные установки формата могут быть выполнены также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки. Диалоговое окно команды Абзац содержит набор параметров (табл. 4.3).

Таблица 4. 3

Параметры абзаца

Параметры абзаца	Назначение параметров
Отступ	Расстояние, на которое граница текста абзаца отстоит относительно полей страницы
Интервал перед	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
Интервал после	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
Междустрочный интервал	Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце
Выравнивание	Выравнивание текста абзаца относительно горизонтальных границ абзаца
Запрет висячих строк	Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы
Не разрывать абзац	Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице
Не отрывать от следующего	Не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем
С новой страницы	Абзац выводится с новой страницы
Запретить нумерацию строк	Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
Запретить автоматический перенос слов	К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.

 

Обычно при копировании или перемещении текста вместе с символами копируются или перемещаются и атрибуты формата. Чтобы скопировать или переместить текст без атрибутов формата, следует выделить текст, поместить его в буфер обмена, а затем вставить командой Правка►Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне установить переключатель Вставить и нажать кнопку [ОК].

Кроме того, изменять параметры форматирования абзаца можно, используя горизонтальную линейку и сочетание управляющих клавиш.

Для форматирования символов используется команда Формат►Шрифт,или контекстное меню. Диалоговое окно этой команды содержит вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации. Так, на вкладке Анимация можно установить дополнительные способы выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцаний и т. д.

На отдельные символы можно накладывать различные атрибуты формата шрифта (табл. 4.4).

Таблица 4.4

Атрибуты формата шрифта

Атрибуты формата	Назначение атрибутов
Тип шрифта	Общий дизайн символов (вид шрифта)
Размер	Высота символов, измеряемая в пунктах (pt)
Начертание	Внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.)
Подчеркивание символа	Одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются)
Эффекты	Выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные
Цвет	Цвет символов на экране монитора или на цветном принтере
Интервал	Расстояние (pt), добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста
Смещение	Расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается
Анимация	Средство установки дополнительных способов выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцания и т.д.

4.6.5. Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат

В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использовании АвтотекстаиАвтозамены.

Автотекст позволяет многократно вставлять в документ ранее созданные объекты (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) с помощью команды Вставка►Автотекст (или вкладки Автотекст в диалоговом окне команды Сервис► Автозамена).

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Формат ► Автоформат. Эта команда накладывает на абзацы документа готовый набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести и некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформат можно изменить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word.

Для настройки работы с командой Автоформат необходимо выполнить команду Формат ► Автоформат, нажать кнопку [Параметры],или команду Сервис ► Автозамена и на вкладке Автоформат установить нужные флажки.

Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата в процессе ввода документа. Для этого следует выполнить команду Формат ►Автоформат кнопка [Параметры], или команду Сервис►Автозамена и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автоформат при вводе.

Разметка страницы

Текстовый процессор осуществляет автоматическое разбиение на страницы в соответствии с установленными параметрами, но можно установить и принудительный переход на новую страницу в любом месте текущей страницы. Например, если глава должна начинаться с новой страницы, то необходимо выполнить команду Вставка► Разрыв, установить флажок Новую страницу.

Word позволяет устанавливать нумерацию страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц с заданного номера, не только с первой страницы документа. При изменении количества страниц в документе нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра.

Параметры страницы устанавливаются по команде Файл►Параметры страницы в диалоговом окне Параметры страницы и включают:

· размер полей, отступ колонтитулов; наличие и размер поля переплета документа; зеркальное расположение страниц (вкладка Поля);

· размер бумаги и ориентацию листа (книжную или альбомную) (вкладка Размер бумаги);

· вертикальное выравнивание, параметры вывода колонтитулов (вкладка Макет) и др.