Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Данное определение представлено в основополагающем нормативном акте по бухгалтерской отчетности ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Согласно Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.
Экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предприятиями, организациями и учреждениями. Т.е. юридические лица, независимо от форм собственности обязаны представлять годовую и квартальную бухгалтерскую финансовую отчетность.
Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в понятие бухгалтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту систему учета.
Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.
Бухгалтерская отчетность содержит сведения о состоянии имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, о результатах финансово-хозяйственной деятельности и движении денежных средств за отчетный период. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета, собранных на синтетических и аналитических счетах. Это обеспечивает ее повышенную достоверность, т.к. формирование информации на счетах осуществляется с использованием таких способов первичного бухгалтерского наблюдения, как документирование, двойная запись и инвентаризация.
Отличительная черта бухгалтерской (финансовой) отчетности - наличие взаимосвязи показателей, отраженных в разных формах. Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляет основу бухгалтерской (финансовой) отчетности. Другие отчеты предназначены пояснять и дополнять их данные. Отдельные отчеты, не связанные с бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках, не обладают характерными чертами бухгалтерской отчетности и являются оперативными, статистическими или налоговыми отчетами.
Бухгалтерская отчетность составляется на основании всех видов текущего учета – бухгалтерского, статистического и оперативного – и поэтому обеспечивает возможность всестороннего отражения хозяйственной деятельности предприятия. Она является завершающим этапом учетной работы.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы организации, а также для проведения экономического анализа в самой организации. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит базой для последующего ее планирования.
На базе данных бухгалтерской отчетности определяют возможные варианты решения коммерческих, производственных и организационных вопросов таких как: возможные объемы производства и реализации продукции, установление уровня цен на продукцию и т.д.
Данные бухгалтерской отчетности используются не только управленческим персоналом, но и широким кругом внешних пользователей.
На базе бухгалтерской отчетности:
- оцениваются риски предпринимательской деятельности, начисляются налоги, рассчитываются дивиденды и т.д.;
- принимаются решения о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;
- оценивается возможность выдачи кредитов и займов;
- оценивается финансовое положение потенциальных клиентов, поставщиков, конкурентов или партнеров.
