Функции и задачи контроллинга

Функции контроллинга определяются поставленными перед

организацией целями и включают те виды управленческой деятельности,

которые обеспечивают достижение этих целей. Сюда относятся: учет,

поддержка процесса планирования, контроль за реализацией планов,

оценка протекающих процессов, выявление отклонений, их причин и

выработка рекомендаций для руководства по устранению причин,

вызвавших эти отклонения (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Эволюция функций управления организацией

Для этого контроллинг обеспечивает выполнение следующих

функций:

1) сервисная (предоставление необходимой информации для

управления);

2) функция принятия решений (управляющая функция);

3) внутренний контроль на предприятии.

Сервисная функция – это информационное обслуживание

контроллинга, которое обеспечивается при помощи систем планирования,

нормирования, учета и контроля.

Все эти системы ориентированы на достижение цели, конечного

результата деятельности предприятия. Информация должна содержать

заданные показатели (плановые, нормативные) и фактические, в том числе

сведения об отклонениях, выявленных в ходе учета.

Управляющая функция контроллинга реализуется с использованием

данных анализа отклонений, величины покрытия и общих результатов

деятельности предприятия. Эта информация необходима для принятия

тактических (оперативных) и стратегических решений.

Функция внутреннего контроля сводится к контролю экономической

работы как организации в целом, так и ее структурных подразделений.

В отличие от ревизии контроллинг ориентирован на текущие и

будущие результаты деятельности и не связан с документальной

проверкой на местах совершения хозяйственных операций.

Выделяют три основные задачи контроллинга: планирование,

контроль, регулирование посредством планирования (определения курса

на следующий финансовый год). Оперативность позволяет осуществлять

более точный контроль в течение года и проводить анализ причин

отклонений. Регулирование направлено на поддержание принятого

решения.

В обобщенном варианте основные функции и задачи контроллинга

можно представить следующим образом.

Учет:

− сбор и обработка информации;

− разработка и ведение системы внутреннего учета;

− унификация методов и критериев оценки деятельности

организации и ее подразделений.

Планирование:

− информационная поддержка при разработке базисных планов

(продаж, производства, инвестиций, закупок);

− формирование и совершенствование всей «архитектуры» системы

планирования;

− установление потребности в информации и времени для

отдельных шагов процесса планирования;

− координация процесса обмена информацией;

− координация и агрегирование отдельных планов по времени и

содержанию;

− проверка предлагаемых планов на полноту и реализуемость;

− составление сводного плана предприятия.

Контроль и регулирование:

− определение величин, контролируемых во временном и

содержательном разрезах;

− сравнение плановых и фактических величин для измерения и

оценки степени достижения цели;

− определение допустимых границ отклонений величин;

− анализ отклонений, интерпретация причин отклонений плана от

факта и выработка предложений для уменьшения отклонений плана от

факта и выработка предложений для уменьшения отклонений.

Информационно-аналитическое обеспечение:

− разработка архитектуры информационной системы;

− стандартизация информационных носителей и каналов;

− предоставление цифровых материалов, которые позволили бы

осуществить контроль и управление организацией;

− сбор и систематизация наиболее значимых для принятия

решений данных;

− разработка инструментария для планирования, контроля и

принятия решений;

− обеспечение экономичности функционирования информационной

системы.

Специальные функции:

− сбор и анализ данных о внешней среде: рынки денег и капиталов,

конъюнктура отрасли, правительственные экономические программы;

− сравнение с конкурентами;

− обоснование целесообразности слияния с другими фирмами или

открытия (закрытия) филиалов;

− проведение калькуляции для особых заказов;

− расчеты эффективности инвестиционных проектов.

Объем реализуемых в организациях функций контроллинга зависит

в основном от следующих факторов:

− экономического состояния организации;

− понимания руководством и/или собственниками организации

важности и полезности внедрения функций контроллинга;

− размера организации (численность, объем производства);

− уровня диверсификации производства, номенклатуры выпус-

каемой продукции.

Контрольные _________вопросы по теме:

1. Что такое контроллинг?

2. Пути обеспечения успешного функционирования предприятия в

долгосрочной перспективе.

3. Что означает понятие «философия доходности»?

4. Что включает в себя цикл контроллинга?

5. Какова основная цель контроллинга?

6. Каковы функции контроллинга?

7. Каковы основные задачи контроллинга в области учета?

8. Что включает в себя информационно-аналитическое обеспечение?

9. От чего зависит объем реализуемых на предприятии функций

контроллинга?

10. Какие функции контроллинга относятся к специальностям?